審計(jì)工作底稿形成于審計(jì)工作全過程
從承接審計(jì)業(yè)務(wù)開始,歷經(jīng)計(jì)劃階段、實(shí)施階段、完成階段,到完成全部約定事項(xiàng)簽發(fā)審計(jì)報(bào)告為止,任何一個(gè)過程中都會(huì)形成一系列的審計(jì)工作底稿。具體地講包括:在審計(jì)計(jì)劃階段獲得有關(guān)被審計(jì)單位基本狀況的資料、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批文、章程和協(xié)議、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要等,由注冊(cè)會(huì)計(jì)師自行獲得編制的調(diào)查表、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與重要性評(píng)價(jià)初步評(píng)估資料、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)程序表、分析性測(cè)試表以及由雙方共同簽審計(jì)工作底稿訂的審計(jì)業(yè)務(wù)約定書等等;在審計(jì)實(shí)施階段針對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行符合性測(cè)試的程序和結(jié)果資料,針對(duì)交易和金額進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試的詢證函、項(xiàng)目明細(xì)表、實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)表或調(diào)節(jié)表、分析性測(cè)試表、項(xiàng)目差異調(diào)整表、調(diào)整分錄匯總表、試算平衡表、重分類分錄匯總表、項(xiàng)目審定表等等,在完成審計(jì)工作階段形成或獲取的期后事項(xiàng)審核表、管理當(dāng)局聲明書、律師聲明書、審計(jì)報(bào)告、已審會(huì)計(jì)報(bào)表等等。
審計(jì)工作底稿的形成渠道有兩種
審計(jì)工作底稿可以由注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)有關(guān)資料進(jìn)行計(jì)算、判斷以后編制,也可以由被審計(jì)單位或其他第三者提供并經(jīng)過注冊(cè)會(huì)計(jì)師親自審核后直接形成。
審計(jì)工作底稿的記錄內(nèi)容應(yīng)全面反映審計(jì)工作過程
這與上述第一個(gè)問題是相互映襯的。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)在不同審計(jì)階段中形成審計(jì)工作底稿,那么這些底稿如果予以系列化,就應(yīng)該能反映出審計(jì)思路和審計(jì)軌跡,使人們通過審計(jì)工作底稿能夠看到:審計(jì)工作經(jīng)歷哪些環(huán)節(jié),某個(gè)環(huán)節(jié)上注冊(cè)會(huì)計(jì)師從哪些方面進(jìn)行測(cè)試,被測(cè)試事項(xiàng)的實(shí)際面貌如何,注冊(cè)會(huì)計(jì)師如何發(fā)表意見等等。
審計(jì)的抽查憑證一般按下面的程序進(jìn)行:
1、根據(jù)被審計(jì)單位憑證數(shù)量(以本為單位)及會(huì)計(jì)科目的使用情況,初步確定抽查的會(huì)計(jì)科目及每月憑證抽查的數(shù)量,如抽查“銀行存款”科目,每月隨機(jī)抽查2本憑證。
2、對(duì)被抽查的會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)憑證,主要檢查一下內(nèi)容并記載審計(jì)底稿:財(cái)務(wù)手續(xù)是否履行齊全、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是否有效、憑證要素是否齊全、所附原始發(fā)票是否符合規(guī)定、金額是否正確、與日記賬、明細(xì)賬是否相符等。
3、最后要根據(jù)檢查的請(qǐng)況,在審計(jì)工作底稿中做出自己的審計(jì)判斷(結(jié)論),如存在什么問題、違反了什么財(cái)務(wù)規(guī)定、應(yīng)怎樣改進(jìn),賬證是否相符等。
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