計入負債類科目,預計負債---產品質量保證金。
借:銷售費用——預計產品質量保證損失
貸:預計負債——預計產品質量保證損失
預計負債是因或有事項可能產生的負債。根據或有事項準則的規(guī)定,與或有事項相關的義務同時符合以下三個條件的,企業(yè)應將其確認為負債:
一是該義務是企業(yè)承擔的現時義務;
二是該義務的履行很可能導致經濟利益流出企業(yè),這里的“很可能”指發(fā)生的可能性為“大于50%,但小于或等于95%”。
三是該義務的金額能夠可靠地計量。
一、“產品質量保證”屬于企業(yè)的“或有負債”。
按經驗預計未來將發(fā)生的產品質量保修費時,借記“銷售費用——產品質量保證”,貸記“預計負債——產品質量保證”。實際發(fā)生維修費用時,借記“預計負債——產品質量保證”,貸記“銀行存款”“原材料”“應付職工薪酬”等科目。
二、說明。1、《企業(yè)會計準則第13號——或有事項》規(guī)定:或有事項是指過去的交易或者事項形成的,其結果須由某些未來事項的發(fā)生或不發(fā)生才能決定的不確定事項。
常見的或有事項主要包括:未決訴訟或未決仲裁、債務擔保、產品質量保證(含產品安全保證)、虧損合同、重組義務、環(huán)境污染整治、承諾等。2、《企業(yè)會計準則——應用指南》附錄設置了第2801號“預計負債”科目核算企業(yè)確認的對外提供擔保、未決訴訟、產品質量保證、重組義務、虧損性合同等預計負債。
賬務處理如下:(1)由產品質量保證產生的預計負債,應按確定的金額,借記“銷售費用”科目,貸記本科目。(2)實際清償或沖減的預計負債,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
(3)根據確鑿證據需要對已確認的預計負債進行調整的,調整增加的預計負債,借記有關科目,貸記本科目;調整減少的預計負債做相反的會計分錄。(4)期末貸方余額,反映企業(yè)已確認尚未支付的預計負債。
三、舉例。A公司為機床生產和銷售企業(yè)。
假定20*7年“預計負債——產品質量保證”科目年末余額為12萬元。 20*8年第一季度、第二季度、第三季度、第四季度分別銷售機床200臺、300臺、400臺和350臺,每臺售價為5萬元。
對購買其產品的消費者,A公司作出如下承諾;機床售出后3年內如出現非意外事件造成的機床故障和質量問題,A公司免費負責保修(含零部件更換)。根據以往的經驗,發(fā)生的保修費一般為銷售額的1%至1.5%之間。
假定A公司20*8年四個季度實際發(fā)生的維修費分別為2萬元;20萬元、18萬元和35萬元。本例中,A公司因銷售機床而承擔了現時義務,該義務的履行很可能導致經濟利益流出A公司,且該義務的金額能夠可靠地計量。
A公司根據或有事項準則的規(guī)定在每季度末確認一項負債。有關賬務處理如下:1、第一季度發(fā)生產品質量保證費用(維修費):借:預計負債——產品質量保證 20000貸:銀行存款或原材料等 20000第一季度末應確認的產品質量保證預計負債金額為:200*5*[(0.01+0.015)÷2]=12.5(萬元)借:銷售費用——產品質量保證 125000貸:預計負債——產品質量保證 125000第一季度末,“預計負債——產品質量保證”科目余額為225000元。
2、第二季度發(fā)生產品質量保證費用(維修費):借:預計負債——產品質量保證 200000貸:銀行存款或原材料等 200000第二季度末應確認的產品質量保證預計負債金額為:300*5*(0.01+0.015)÷2=18.75(萬元)借:銷售費用——產品質量保證 187500貸:預計負債——產品質量保 187500第二季度末,“預計負債——產品質量保證"科目余額為212500元。3、第三季度發(fā)生產品質量保證費用(維修費):借:預計負債——產品質量保證 180000貸:銀行存款或原材料等 180000第三季度末應確認的產品質量保證預計負債金額為:400*5*(0.01+0.015)÷2=25 (萬元)借:銷售費用——產品質量保證 250000貸:預計負債——產品質量保證 250000第三季度末,“預計負債一產品質量保證”科目余額為282500元。
4、第四季度發(fā)生產品質量保證費用(維修費):借:預計負債——產品質量保證 350000貸:銀行存款或原材料等 350000第四季度末應確認的產品質量保證預計負債金額為:350*50000*(0.01+0.015)÷2=218750(元)借:銷售費用——產品質量保證 218750貸:預計負債——產品質量保證 218750第四季度末,“預計負債——產品質量保證"科目余額為151250元。5、在對產品質量保證確認預計負債時,需要注意的是:(1)如果發(fā)現保證費用的實際發(fā)生額與預計數相差較大,應及時對預計比例進行調整;(2)如果企業(yè)針對特定批次產品確認預計負債,則在保修期結束時,應將“預計負債——產品質量保證”余額沖銷,同時沖減銷售費用;(3)已對其確認預計負債的產品,如企業(yè)不再生產了,應在相應的產品質量保證期滿后,將“預計負債——產品質量保證”余額沖銷,不留余額。
相關的文件如下:
根據《國家稅務總局關于印發(fā)〈企業(yè)所得稅稅前扣除辦法〉的通知》(國稅發(fā)[2000]84號2000-05-16)第五十六條“ 納稅人按照經濟合同規(guī)定支付的違約金(包括銀行罰息)、罰款和訴訟費可以扣除”之規(guī)定,公司生產經營過程中,因其產品質量問題而按照合同約定或者法律規(guī)定向客戶支付的質量賠款,構成公司正常生產經營的成本、費用支出的一部分,可在稅前扣除。
另外,根據國稅發(fā)[2000]84號第三條“納稅人申報的扣除要真實、合法。真實是指能提供證明有關支出確屬已經實際發(fā)生的適當憑據;合法是指符合國家稅收規(guī)定,其他法規(guī)規(guī)定與稅收法規(guī)規(guī)定不一致的,以稅收法規(guī)規(guī)定為準”之規(guī)定,在質量賠款的情況下,因非屬貨物買賣等經營行為,公司無法取得相應發(fā)票,其稅前扣除的憑證應予完備。
銷售折扣與折讓,是指企業(yè)因出售商品的質量不合格等原因而在售價上給予的減讓,可以發(fā)生在收入確認這前或之后,發(fā)生在銷售收入確認之前的銷售折讓,相當于商業(yè)折扣,發(fā)生在收入確認之后的折讓,應在實際發(fā)生時沖減當期的銷售收入,并根據稅務部門開具的索取折讓證明單,開具紅字增值稅專用發(fā)票。
發(fā)生折讓時的會計處理:
借:主營業(yè)務收入
應交稅金-增值稅(銷項稅額)
貸 :應收賬款
發(fā)生質量賠款時,最好收到相關的證明,會計處理借:營業(yè)外支出-質量賠款貸:現金
銷貨方因所售產品的質量存在問題,支付賠償金給購貨方。我們需要明確的是,支付的賠償款是產品本身的質量問題,還是由于產品質量而引發(fā)的相關賠償。
1.如果是產品質量出現問題,對于銷貨方而言,所支付的賠償金實際上相當于對購貨方銷售貨物的折扣或折讓,應該按照折扣、折讓的相關規(guī)定進行賬務處理?!镀髽I(yè)會計準則第14號——收入》中規(guī)定,企業(yè)已確認銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售折讓的,應當在實際發(fā)生時沖減當期銷售商品收入,但銷售折讓屬于資產負債表日后事項的,適用《企業(yè)會計準則第29號——資產負債表日后事項》,銷售折讓的會計處理與銷售退回的會計處理相同。
稅務處理上,銷貨方可以依據購貨方退回的增值稅專用發(fā)票或購貨方主管稅務機關開具的《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》開具紅字專用發(fā)票,在防偽稅控系統(tǒng)中以銷項負數開具,調減銷售額并相應減少增值稅銷項稅。
2.如果是由于產品質量而引發(fā)了購貨方相關的損失而支付的賠償,對該筆賠償金直接計入營業(yè)外支出。根據企業(yè)所得稅法規(guī)定,這是與生產經營有關的支出,減除責任人賠償和保險賠款后的余額,可以在稅前扣除。
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