新會計科目的編號及內(nèi)容順序號 編號 新會計準(zhǔn)則使用科目 核算內(nèi)容 一、資產(chǎn)類 1 1001 庫存現(xiàn)金 企業(yè)的庫存現(xiàn)金2 1002 銀行存款 企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各種款項3 1003 存放中央銀行款項 企業(yè)(銀行)存放于中國人民銀行(以下簡稱“中央銀行”)的各種款項,包括業(yè)務(wù)資金的調(diào)撥、辦理同城票據(jù)交換和異地跨系統(tǒng)資金匯劃、提取或繳存現(xiàn)金等。
4 1011 存放同業(yè) 企業(yè)(銀行)存放于境內(nèi)、境外銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)的款項5 1012 其他貨幣資金 企業(yè)的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等其他貨幣資金。6 1021 結(jié)算備付金 企業(yè)(證券)為證券交易的資金清算與交收而存入指定清算代理機(jī)構(gòu)的款項。
企業(yè)(證券)向客戶收取的結(jié)算手續(xù)費、向證券交易所支付的結(jié)算手續(xù)費。7 1031 存出保證金 企業(yè)(金融)因辦理業(yè)務(wù)需要存出或交納的各種保證金款項。
8 1101 交易性金融資產(chǎn) 企業(yè)為交易目的所持有的債券投資、股票投資、基金投資等交易性金融資產(chǎn)的公允價值9 1111 買入返售金融資產(chǎn) 企業(yè)(金融)按照返售協(xié)議約定先買入再按固定價格返售的票據(jù)、證券、貸款等金融資產(chǎn)所融出的資金10 1121 應(yīng)收票據(jù) 企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。11 1122 應(yīng)收賬款 企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)收取的款項12 1123 預(yù)付賬款 企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項。
預(yù)付款項情況不多的,也可以不設(shè)置本科目,將預(yù)付的款項直接記入“應(yīng)付賬款”科目13 1131 應(yīng)收股利 企業(yè)應(yīng)收取的現(xiàn)金股利和應(yīng)收取其他單位分配的利潤。14 1132 應(yīng)收利息 企業(yè)交易性金融資產(chǎn)、持有至到期投資、可供出售金融資產(chǎn)、發(fā)放貸款、存放中央銀行款項、拆出資金、買入返售金融資產(chǎn)等應(yīng)收取的利息。
15 1201 應(yīng)收代位追償款 企業(yè)(保險)按照原保險合同約定承擔(dān)賠付保險金責(zé)任后確認(rèn)的代位追償款16 1211 應(yīng)收分保賬款 企業(yè)(保險)從事再保險業(yè)務(wù)應(yīng)收取的款項17 1212 應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金 企業(yè)(再保險分出人)從事再保險業(yè)務(wù)確認(rèn)的應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金,以及應(yīng)向再保險接受人攤回的保險責(zé)任準(zhǔn)備金18 1221 其他應(yīng)收款 企業(yè)除存出保證金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。19 1231 壞賬準(zhǔn)備 企業(yè)應(yīng)收款項的壞賬準(zhǔn)備20 1301 貼現(xiàn)資產(chǎn) 企業(yè)(銀行)辦理商業(yè)票據(jù)的貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)等業(yè)務(wù)所融出的資金。
21 1302 拆出資金 企業(yè)(金融)拆借給境內(nèi)、境外其他金融機(jī)構(gòu)的款項22 1303 貸款 企業(yè)(銀行)按規(guī)定發(fā)放的各種客戶貸款。23 1304 貸款損失準(zhǔn)備 企業(yè)(銀行)貸款的減值準(zhǔn)備。
計提貸款損失準(zhǔn)備的資產(chǎn)包括貼現(xiàn)資產(chǎn)、拆出資金、客戶貸款、銀團(tuán)貸款、貿(mào)易融資、協(xié)議透支、信用卡透支、轉(zhuǎn)貸款和墊款等.24 1311 代理兌付證券 企業(yè)(證券、銀行等)接受委托代理兌付到期的證券。25 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 企業(yè)不承擔(dān)風(fēng)險的代理業(yè)務(wù)形成的資產(chǎn)。
26 1401 材料采購 企業(yè)采用計劃成本進(jìn)行材料日常核算而購入材料的采購成本。27 1402 在途物資 企業(yè)采用實際成本(或進(jìn)價)進(jìn)行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗收入庫的在途物資的采購成本。
28 1403 原材料 企業(yè)庫存的各種材料。29 1404 材料成本差異 企業(yè)采用計劃成本進(jìn)行日常核算的材料計劃成本與實際成本的差額。
30 1405 庫存商品 企業(yè)庫存的各種商品的實際成本(或進(jìn)價)或計劃成本(或售價)。31 1406 發(fā)出商品 企業(yè)未滿足收入確認(rèn)條件但已發(fā)出商品的實際成本(或進(jìn)價)或計劃成本(或售價)。
32 1407 商品進(jìn)銷差價 企業(yè)采用售價進(jìn)行日常核算的商品售價與進(jìn)價之間的差額。33 1408 委托加工物資 企業(yè)委托外單位加工的各種材料、商品等物資的實際成本。
34 1411 周轉(zhuǎn)材料 企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的計劃成本或?qū)嶋H成本。35 1421 消耗性生物資產(chǎn) 企業(yè)(農(nóng)業(yè))持有的消耗性生物資產(chǎn)的實際成本。
36 1431 貴金屬 企業(yè)(金融)持有的黃金、白銀等貴金屬存貨的成本。37 1441 抵債資產(chǎn) 企業(yè)(金融)依法取得并準(zhǔn)備按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置的實物抵債資產(chǎn)的成本。
38 1451 損余物資 企業(yè)(保險)按照原保險合同約定承擔(dān)賠償保險金責(zé)任后取得的損余物資成本39 1461 融資租賃資產(chǎn) 企業(yè)(租賃)為開展融資租賃業(yè)務(wù)取得資產(chǎn)的成本。40 1471 存貨跌價準(zhǔn)備 企業(yè)存貨的跌價準(zhǔn)備41 1501 持有至到期投資 企業(yè)持有至到期投資的攤余成本。
42 1502 持有至到期投資減值準(zhǔn)備 企業(yè)持有至到期投資的減值準(zhǔn)備。43 1503 可供出售金融資產(chǎn) 企業(yè)持有的可供出售金融資產(chǎn)的公允價值。
44 1511 長期股權(quán)投資 企業(yè)持有的采用成本法和權(quán)益法核算的長期股權(quán)投資。45 1512 長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備 企業(yè)長期股權(quán)投資的減值準(zhǔn)備。
46 1521 投資性房地產(chǎn) 企業(yè)采用成本模式計量的投資性房地產(chǎn)的成本。47 1531 長期應(yīng)收款 企業(yè)的長期應(yīng)收款項。
48 1532 未實現(xiàn)融資收益 企業(yè)分期計入租賃收入或利息收入的未實現(xiàn)融資收益。49 1541 存出資本保證金 企業(yè)(保險)按規(guī)定比例繳存的資本保證金。
營業(yè)賬簿繳納的是印花稅,印花稅不計提,在上交時,編制會計分錄如下:
借:管理費用-印花稅
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
補(bǔ)繳上年的企業(yè)所得稅
1、補(bǔ)計提
借:以前年度損益調(diào)整
貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交所得稅
2、調(diào)整“以前年度損益調(diào)整”科目
借:利潤分配-未分配利潤
貸:企業(yè)年度損益調(diào)整
3、上交
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交所得稅
貸:銀行存款
繳納稅收滯納金、罰款
借:營業(yè)外支出-稅收滯納金、罰款
貸:銀行存款
稅收滯納金、罰款在2010年度企業(yè)所得稅匯算清繳時,做納稅調(diào)整
(1)封面,主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬、現(xiàn)金 日記賬、銀行存款日記賬等。
(2)扉頁,主要用來標(biāo)明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。 (3)賬頁,是賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的載體,其格式因反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同。
但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:①賬戶的名稱(一級會計科目、二級或明細(xì)科目);②登記賬簿的日期欄;③記賬憑證的種類和號數(shù)欄;④摘要欄(所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明);⑤金額欄(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動和余額);⑥總頁次和分戶頁次欄。
對于企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在取得原始憑證后,按會計分錄的形式記錄下來,以便作為過賬的依據(jù)。在實際工作中,編制會計分錄是在記賬憑證中進(jìn)行的。記賬憑證將在后面有關(guān)章節(jié)具體介紹。會計分錄簿(Journal)是一種最初記錄會計分錄的序時簿記,一般適用于小型企業(yè)和會計教學(xué)。
在分錄簿中進(jìn)行登記的主要作用在于:
(1)通過分錄簿可以減少記賬的錯誤。
(2)通過分錄簿可以了解會計事項的概貌。
(3)分錄簿便于日后查考。
由于分錄簿具有以上三個作用,所以,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,首先就要記入分錄簿。分錄簿的格式見下圖(請點擊相應(yīng)區(qū)域):
必須注意,在登記分錄簿時,如果某一項最后剩余部分不夠記載一筆會計事項的全部分錄,可以任其空白,而將該分錄全部記入下一頁,切不可將它分記在前后兩頁上。
為了保持會計反映、控制的連續(xù)性,分錄簿的第一頁登記完畢,需要轉(zhuǎn)入第二頁時,應(yīng)將借方、貸方金額分別加總,記入第一頁的最后一行,并在摘要欄內(nèi)寫上“轉(zhuǎn)次頁”;在第二頁首行的摘要欄內(nèi)寫上“承前頁”。每日登記完畢應(yīng)當(dāng)將借方、貸方金額加計總數(shù),檢查雙方金額是否平衡。
序時賬簿從“分錄簿”開始,后來發(fā)展到特種日記賬、普通日記賬、多欄式日記賬。在現(xiàn)代會計實踐中,為了減少核算工作的重復(fù)勞動,一般采用以會計分錄為主要內(nèi)容的“記賬憑證”,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分類,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序、依次排列、裝訂成冊,用“記賬憑證”代替分錄簿的序時記錄。
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。設(shè)置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎(chǔ)工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),做好這項工作,對于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。
(一)按用途的不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿
1.序時賬簿
序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時賬簿;
(2)特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時賬簿。目前,在實際工作中為了加強(qiáng)貨幣資金的管理,每個單位必須設(shè)置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿
分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會計科目進(jìn)行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
(1)總分類賬簿簡稱總賬,是根據(jù)一級會計科目設(shè)置的,用以總括反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿??傎~對明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
(2)明細(xì)分類賬簿簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)會計科目設(shè)置的,用以詳細(xì)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。明細(xì)賬是對總賬的補(bǔ)充和具體化。在實際工作中,每個會計主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要,為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細(xì)賬。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
(二)按格式的不同,會計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿
1、兩欄式
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿,各種收入、費用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個欄目用以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同內(nèi)容的賬簿。一般適用于成本、費用類的明細(xì)賬,如:管理費用明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費用明細(xì)賬等。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結(jié)存)三個主要欄目的基礎(chǔ)上,需要反映數(shù)量與金額雙重指標(biāo)的賬簿。一般適用于具有實物形態(tài)的財產(chǎn)物資的明細(xì)賬,如:原材料明細(xì)賬,庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬。
(三)按外形的不同,會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,是指在未啟用前就把一定數(shù)量的自負(fù)固定裝訂成冊的賬簿。訂本賬可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁,確保賬簿資料的完整,但在同一時間只能由一人登賬,不便于記賬人員的分工。總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指年度內(nèi)賬頁不固定裝訂成冊,而置于活頁賬夾中,可以根據(jù)需要隨時增加或抽減賬頁的賬簿?;铐撡~可以隨時抽換、增減賬頁,便于記賬人員的分工、記賬,但賬頁容易散失、抽換。活頁賬在會計年度終了時,應(yīng)及時裝訂成冊,妥善保管。明細(xì)賬多采用活頁賬。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡稱卡片賬,是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁組成的賬簿。卡片賬的卡片通常裝在卡片箱內(nèi),不用裝訂成冊,隨時可取可放可移動,也可跨年度長期使用,但卡片容易丟失。一般情況下,固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬。
1)序時賬簿:又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證號碼的先后順序進(jìn)行登記的。在會計工作發(fā)展的早期,就要求必須將每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐日登記,以便記錄當(dāng)天業(yè)務(wù)發(fā)生的金額。因而習(xí)慣地稱序時賬簿為日記賬。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是將企業(yè)每天發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不論其性質(zhì)如何,按其先后順序,編成會計分錄記入賬簿;特種日記賬是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)單獨設(shè)置的賬簿,它只把特定項目按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順序記入賬簿,反映其詳細(xì)情況,如庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。特種日記賬的設(shè)置,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點和管理需要而定,特別是那些發(fā)生繁瑣、需嚴(yán)加控制的項目,應(yīng)予以設(shè)置。如:普通日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2)分類賬簿:對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿按其提供核算指標(biāo)的詳細(xì)程度不同,又分為總分類賬和明細(xì)分類賬。總分類賬,簡稱總賬,是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。明細(xì)分類賬,簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類科目開設(shè)賬戶,用來登記某—類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行明細(xì)分類核算,提供明細(xì)核算資料的分類賬簿。
3)備查賬簿:又稱輔助賬簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行補(bǔ)充登記時使用的賬簿。它可以對某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。備查賬簿的設(shè)置應(yīng)視實際需要而定,并非一定要設(shè)置,而且沒有固定格式。如設(shè)置租入固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等。
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種。
2、三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。適用于只進(jìn)行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬。如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“實收資本”等賬戶的,明細(xì)分類核算。
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設(shè)若干個專欄的賬薄。適用于收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細(xì)賬。如“生產(chǎn)成本”、“管理費用”、“營業(yè)外收入”、“本年利潤”等賬戶的明細(xì)分類核算。
4、數(shù)量金額式。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
5)橫線登記式賬簿:在同一張帳頁的同一行,記錄某一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。 1) 訂本賬:訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的—定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。這種賬簿,一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
優(yōu)點:可以避免賬頁散失,防止賬頁被抽換,安全。
缺點:同一賬簿在同一時間只能由一人登記,這樣不便于會計人員分工協(xié)作記賬,也不便于計算機(jī)打印記賬。
(特種日記賬,如庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以及總分類賬必須采用訂本帳形式)
2)活頁賬:活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿?;铐撡~一般適用于明細(xì)分類賬。
優(yōu)點:可以根據(jù)實際需要增添賬頁,不會浪費賬頁,使用靈活,并且便于同時分工記賬
缺點:賬頁容易散失和被抽換。
(各種明細(xì)分類賬可采用活頁賬形式)
3)卡片帳:卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,賬頁可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿??ㄆ~一般適用低值易耗品、固定資產(chǎn)等的明細(xì)核算。(在我國一般只對固定資產(chǎn)明細(xì)帳采用卡片帳形式)
會計分錄序時薄格式如下:
序時賬簿又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。
序時賬簿按記錄的內(nèi)容不同,又分為普通日記帳和特種日記賬兩種。
1、普通日記賬,它是用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,通常把每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,編成會計分錄記入賬簿中,以此作為連續(xù)登記分類賬簿的依據(jù),所以又稱分錄日記賬。
2、特種日記賬,它只把重要的項目按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入日記賬,反映特定項目的詳細(xì)情況。
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