會計(jì)分錄更正方法:
1.劃線更正法
劃線更正法多采用在記賬憑證沒有出錯(cuò),但登記賬簿出錯(cuò)的時(shí)候。具體操作方法為用紅線在出錯(cuò)的文字或數(shù)據(jù)上畫一條橫線,并在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書寫正確的數(shù)據(jù)或文字,并在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。
2.紅字更正法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯(cuò)誤,具體分為兩種:
(1)記賬憑證上科目錯(cuò)誤,用紅字編制與錯(cuò)誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
(2)記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,據(jù)以記賬。
3.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法多用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時(shí)候。可按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補(bǔ)充少記金額,據(jù)以登記。
手工做賬會計(jì)科目錯(cuò)誤已記賬,無論未月結(jié)前或者已月結(jié)后發(fā)現(xiàn)借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤是因?yàn)橛涃~憑證中的會計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的,應(yīng)用紅字記賬法進(jìn)行更正。二,記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計(jì)的正確金額,而會計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
會計(jì)科目錯(cuò)誤,應(yīng)用紅字更正法(又叫紅字沖銷法)更正錯(cuò)誤。更正方法及步驟為:
1. 用紅字金額編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證,在摘要欄中注明“沖銷某日X號憑證錯(cuò)誤”,填制日期為錯(cuò)賬的更正日期,憑證編號按本日已編憑證編寫。
2. 用紅字金額記入應(yīng)記賬戶,以沖銷原來的錯(cuò)賬。
3. 用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證,在摘要欄中注明“更正某日X號憑證錯(cuò)誤”。
4. 用藍(lán)字登記應(yīng)記賬戶,以更正錯(cuò)賬。
擴(kuò)展資料:
紅字更正法應(yīng)用實(shí)例:
例:生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批,投入生產(chǎn),計(jì)25000元,誤將"生產(chǎn)成本"科目寫為"制造費(fèi)用"科目,并已登記入賬。
1、原錯(cuò)誤的會計(jì)分錄如下:
借:制造費(fèi)用 25000
貸:原材料 25000
2、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),先用紅字金額填制一張記賬憑證,并登記入賬
借:制造費(fèi)用 25000
貸:原材料 25000
3、再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
借:生產(chǎn)成本 25000
貸:原材料 25000
有時(shí),根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯(cuò)誤,但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí),也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,以沖銷多記部分,并在賬簿摘要欄注明“注銷*年*月*號憑證多記金額”。
例:車間一般耗用材料1000元,誤記成10000元。
1、錯(cuò)誤分錄如下:
借:制造費(fèi)用 10000
貸:原材料 10000
2、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,將多記金額填制一張紅字金額的記賬憑證,并登記入賬。
借:制造費(fèi)用 9000
貸:原材料 9000
參考資料:搜狗百科---紅字更正法
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯(cuò)誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營費(fèi)用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營費(fèi)用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯(cuò),蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯(cuò) 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會計(jì)把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會計(jì)把一個(gè)月的相同費(fèi)用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
常見的差錯(cuò)查找方法有以下幾種。
1.差數(shù)法 差數(shù)法是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。例如,會計(jì)憑證上記錄的是: 借:應(yīng)交稅費(fèi)——營業(yè)稅5 250 一城市維護(hù)建設(shè)稅367. 5 一個(gè)人所得稅500 其他應(yīng)交款——教育費(fèi)附加157. 5 貸:銀行存款 6 275 若會計(jì)人員在記賬時(shí)漏記了城市維護(hù)建設(shè)稅367.5元,那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費(fèi)總賬和明細(xì)賬核對時(shí),就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多367.5元的現(xiàn)象。
對于類似的差錯(cuò),應(yīng)由會計(jì)人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。 2.尾數(shù)法 對于發(fā)生的角、分上的差錯(cuò),可以只查找小數(shù)部分,以提高查錯(cuò)的效率。
例如,只差0. 06元,則只需看一下尾數(shù)有“0.06"的金額,看是否已將其登記入賬。 3.除2法 當(dāng)賬賬、賬證或賬實(shí)不符,且差數(shù)為偶數(shù)時(shí),應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯(cuò)誤。
在記賬時(shí),有時(shí)由于會計(jì)人員的疏忽,錯(cuò)將借方金額登記到貸方或?qū)①J方金額登記到了借方,這必然會出現(xiàn)一方合計(jì)數(shù)增多,而另一方合計(jì)數(shù)減少的情況,其差額恰是記錯(cuò)方向數(shù)字的l倍且差數(shù)是偶數(shù)。對于這種錯(cuò)誤的檢查,可用差錯(cuò)數(shù)除以2,得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字,然后再到賬目中去尋找差錯(cuò)的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。
例如,會計(jì)憑證上記錄的是: 借:其他應(yīng)收款——總務(wù)科500 貸:庫存現(xiàn)金500 登記明細(xì)賬時(shí),會計(jì)人員錯(cuò)把其他應(yīng)收款登記入貸方,總賬與明細(xì)賬核對時(shí),就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1000 000元除以2,正好是貸方記錯(cuò)的500元。 4.除9法 除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯(cuò)的一種方法,主要適用于以下兩種錯(cuò)誤的查找。
(1)數(shù)字錯(cuò)位 在查找錯(cuò)誤時(shí),如果差錯(cuò)的數(shù)額較大,就應(yīng)該檢查一下是否存記賬時(shí)發(fā)生了數(shù)字錯(cuò)位。在登記賬目時(shí),會計(jì)人員有時(shí)會把位數(shù)看錯(cuò),把十位看成百位數(shù),把百位數(shù)看成下一位數(shù),即把小數(shù)看大了;也可能把百位數(shù)看成十位數(shù),把千位數(shù)看成百位數(shù),即把大數(shù)看小了。
這種情況下,差錯(cuò)數(shù)額一般比較大,可以用除9法進(jìn)行檢查。例如,將70元看成了700元并登記入,此時(shí)存對賬時(shí)就會出現(xiàn)余額差700 - 70=630(元),用630元除以9,商為70元,70元就是應(yīng)該記錄的正確的數(shù)額。
又如收入現(xiàn)金800元,誤記為80元,對賬結(jié)果會出現(xiàn)800 - 80=720(元差值,用720元除以9,商為80元,商數(shù)即為差錯(cuò)數(shù)。 (2)相鄰數(shù)字顛倒錯(cuò)誤的查找 在記賬時(shí),有時(shí)易將相鄰的兩兩位或三位數(shù)的數(shù)字登記顛倒了,如將86記成了68,將315 記成了513,它們的差值分別是18和198,都可以被9整除,這樣知道錯(cuò)誤問題之后,進(jìn)一步判斷錯(cuò)在哪一筆業(yè)務(wù)上就可以了。
如果用上述方法檢查均未發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,而對賬結(jié)果又確實(shí)不符,還可以采用順查、逆查、抽查等方法檢查是否有漏記和重記等現(xiàn)象。順查是指按賬務(wù)處理的順序,從憑證開始到賬簿記錄止從頭到尾進(jìn)行普遍核對。
逆合法是指與賬務(wù)處理順序相反,從尾到頭的檢查方法。抽查法是指抽取賬簿記錄中某些局部進(jìn)行檢查的方法。
應(yīng)用實(shí)務(wù) 如果發(fā)現(xiàn)賬簿記隸有錯(cuò)誤,應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正,不得涂改、挖補(bǔ)或用化學(xué)試劑消除字跡。錯(cuò)賬的更正方法有以下三種。
1.劃線更正 劃線更正義稱紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯(cuò)誤,即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤,應(yīng)采用劃線更正的方法進(jìn)行更正。
更正的方法如下。 (l)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查找。
(2)在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。 2.紅字更正 紅字更正又稱紅字沖銷。
在會計(jì)上,以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。
(1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,并且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法如下。
①先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄。 ②再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。
【例】以現(xiàn)金支付銀行利息800元,在填制記賬憑證時(shí),誤記入“銀行存款”科目,并據(jù)以登記入賬。其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會計(jì)分錄為: 借:應(yīng)付利息 貸:銀行存款 該項(xiàng)分錄應(yīng)貸記“庫存現(xiàn)金” 科目,在更正時(shí),應(yīng)用紅字金額編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。
借:應(yīng)付利息800 貸:銀行存款800 錯(cuò)誤的記賬憑證以紅字記賬更正后,表明已全部沖銷原有錯(cuò)誤記錄,然后用藍(lán)字或黑字填制如下正確分錄,并據(jù)以登記入賬: 借:應(yīng)付利息 800 貸:庫存現(xiàn)金 800 (2)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目和記賬方向都沒有錯(cuò)誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會計(jì)科日相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記金額,求得正確金額。
【例】用銀行存款4 000元購買辦公用品,在填制記賬憑證時(shí),誤記金額為40。
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