預(yù)借差旅費(fèi):
借:其他應(yīng)收款--某某
貸:庫存現(xiàn)金
報(bào)銷差旅費(fèi):
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-某某
擴(kuò)展資料:
差旅費(fèi)報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
報(bào)銷原則
1、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支, 超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算;
4、出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具、住宿、補(bǔ)助基本標(biāo)準(zhǔn)見集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(管字007)。
報(bào)銷流程
1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單--直屬上級審查 分管副院長核準(zhǔn) 財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對此負(fù)責(zé)。
參考資料來源:百度百科--差旅費(fèi)
預(yù)借差旅費(fèi) 屬于其他應(yīng)收款 舉個(gè)例子吧 廠部辦公室張強(qiáng)因公出差,預(yù)借差旅費(fèi)800元,付以現(xiàn)金 借:其他應(yīng)收款--張強(qiáng) 800 貸:現(xiàn)金 800 首先,張強(qiáng)出差的費(fèi)用還沒有發(fā)生,他只是先跟你借錢,你就理解為:他跟公司借錢,就該收回的,記其他應(yīng)收款,然后等他報(bào)銷回來,分兩種情況:1,他出差用的錢不止800,比如是900的話,你是不是還要付他多一百?那你就這樣做會計(jì)分錄:借 管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 900 ,貸 現(xiàn)金 -100, 其他應(yīng)收款-張強(qiáng) 800 2,他用的錢不用800,比如是700,他是不是該退款100給你,那就這樣記:借 管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 700 現(xiàn)金-100,貸 其他應(yīng)收款-張強(qiáng) 800,看不看得明白呢?。
采購人員出差預(yù)借的差旅費(fèi) 做分錄時(shí)應(yīng)該是算作其他應(yīng)收款科目,屬于預(yù)借出去的差旅費(fèi),等出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),預(yù)借出去的現(xiàn)金多退少補(bǔ)。百
借款:
借:其他應(yīng)收款--采購人員的姓名
貸:庫存現(xiàn)金
報(bào)銷,實(shí)際差旅費(fèi)小于借款度時(shí):
借:銷售費(fèi)用--差旅費(fèi)
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款--采購人員的姓名
報(bào)銷,實(shí)際差旅費(fèi)大于借款時(shí):
借:銷售費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款--采購人員的姓名
貸:庫存現(xiàn)金
員工出差預(yù)借差旅費(fèi)時(shí),以銀行存款或庫存現(xiàn)金支付。
會計(jì)分錄為 借:其他應(yīng)收款 貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金員工出差報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)用。會計(jì)分錄為 借:管理費(fèi)用 庫存現(xiàn)金(多余現(xiàn)金退回) 貸:其他應(yīng)收款差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍為:1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、外地餐券是否能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。
差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
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