固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置包括:
1、資產(chǎn)日常操作管理
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。
2、打印條形碼
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。
3、盤(pán)點(diǎn)
按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)附表、盤(pán)點(diǎn)匯總表、盤(pán)點(diǎn)匯總附表。
4、資產(chǎn)折舊
包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份,恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
5、固定資產(chǎn)月報(bào)
根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢(xún)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能。
6、固定資產(chǎn)綜合查詢(xún)
可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢(xún),查詢(xún)條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門(mén)。
7、系統(tǒng)維護(hù)
由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱(chēng)表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
8、口令管理:維護(hù)帳號(hào)和口令。
權(quán)限控制:將用戶(hù)劃分為不同等級(jí)確定用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。
數(shù)據(jù)加密:對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
固定資產(chǎn)初始化
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)—固定資產(chǎn)--業(yè)務(wù)處理--新增卡片(新增卡片后,固定資產(chǎn)的啟用日期不可再更改)
卡片上的費(fèi)用科目一定是最明細(xì)科目
卡片可以多幣別管理
卡片中預(yù)計(jì)使用期間指的是月份數(shù)
初始化狀態(tài),固定資產(chǎn)折舊方法如果是平均年限法,要選擇(按凈值和剩余使用期間)的平均年限法
初始化卡片中的相關(guān)概念:
初始數(shù)據(jù)錄入
a、啟用期間前的卡片均為期初數(shù)據(jù)
b、入帳日期:固定資產(chǎn)購(gòu)入后登帳日期
c、折舊費(fèi)用分配科目:固定資產(chǎn)提折舊所計(jì)入的費(fèi)用科目,必須指定最明細(xì)科目
d、原幣金額:固定資產(chǎn)購(gòu)入入帳的金額
e、購(gòu)進(jìn)原值:固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)的原值,一般與原幣金額相等;若購(gòu)入為二手貨時(shí)
則不相等
f、已使用期間數(shù):從固定資產(chǎn)購(gòu)入至啟用期間止提了多少期的折舊
g、本年已提折舊:該固定資產(chǎn)當(dāng)前年度所提折舊
結(jié)束初始化:主窗口--工具--結(jié)束初始化
固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊的對(duì)賬科目就是固定資產(chǎn)(1601)和累計(jì)折舊(1602)。固定資產(chǎn)與賬務(wù)處理系統(tǒng)對(duì)賬的含義是將固定資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)所有資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊和賬務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)科目和累計(jì)折舊科目的余額核對(duì),看二者是否相等。
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