為了填制會計(jì)分錄的時候可以最快的找到你想要的會計(jì)科目,財(cái)務(wù)軟件給每個科目都設(shè)置了數(shù)字代碼。一般來說總賬科目用****(4位數(shù))表示,二級明細(xì)科目用**(2位數(shù))表示,三級明細(xì)科目用**(2位數(shù))表示,四級明細(xì)科目用**(2位數(shù))表示,用幾位數(shù)表示都是無所謂的,看自己方便。
限定說當(dāng)你設(shè)置4222的時候,你的總賬科目只能用0001——9999之中的四位數(shù)字做代碼,而二級明細(xì)科目只能用01——99這樣的兩位數(shù),當(dāng)然你也可以不要二級科目。
比如代碼1131010203,系統(tǒng)按4222讀,會讀出1131號總賬科目、01號二級明細(xì)科目、02號三級明細(xì)科目,03號四級明細(xì)科目,而按科目級次4321讀,會讀出1131號總賬科目,010號二級明細(xì)科目,20號三級明細(xì)科目,3號四級明細(xì)科目,事先設(shè)置了4222,就可以避免混淆。
《企業(yè)會計(jì)制度》(會計(jì)科目和會計(jì)報(bào)表)一、總說明 (一)本制度統(tǒng)一規(guī)定會計(jì)科目的編號,以便于編制會計(jì)憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會計(jì)電算化。企業(yè)不應(yīng)當(dāng)隨意打亂重編。某些會計(jì)科目之間留有空號,供增設(shè)會計(jì)科目之用。
《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定的一級科目編碼為4位;二級科目編碼為6位,其中前四位為其上級(一級)科目編碼;三級科目編碼為8位,其前六位為其一二級科目編碼。一級科目編碼的第一位為科目大類:1為資產(chǎn)類,2為負(fù)債類,3位所有者權(quán)益類,4為成本類,5為損益類。
1資產(chǎn)類,001代表二級科目也就是資產(chǎn)類中的庫存現(xiàn)金科目。
這些代碼的長度就是級長。
會計(jì)科目113101-DW001不能輸?shù)陌伞R话愕墓芾碥浖际遣恍械摹?/p>
會計(jì)科目代碼一般的軟件都有級別設(shè)置,而且都是數(shù)字組成的。
比如科目代碼的級別設(shè)置為4222,那么你一級科目代碼為4位數(shù),后面的都是2位數(shù)。不如科目代碼不能輸?shù)?。比?1311是不能輸?shù)?,要?13101。因?yàn)榧墑e設(shè)置二級三級四級的代碼為2位數(shù),你輸1位數(shù)的話就不行的。
比如,應(yīng)收賬款是往來科目,代碼不能這么設(shè)置的。在下面的“往來業(yè)務(wù)核算”打鉤就可以了。
你還要在往來核算的系統(tǒng),輸入公司名稱及代碼。這樣你做會計(jì)憑證的時候,“應(yīng)收賬款”會彈出往來單位的復(fù)選款的,你輸入就可以了。
有的軟件是沒有往來核算系統(tǒng)的。這時,你要在科目中設(shè)置單位名稱,第一條就是代碼一定要按照代碼級別來設(shè)置。
(假設(shè)代碼級別為4222)比如。要設(shè)置個A公司的應(yīng)收賬款,1131為應(yīng)收賬款的代碼。那么代碼可以為113101 科目名稱為A公司。113102, 科目名稱為B公司 。
要是單位很多也可以按地區(qū)來設(shè)置。比如A公司是北京的。B公司是上海的。你可以先設(shè)置113101科目名稱為北京地區(qū)。113102為上海地區(qū)。11310101為A公司。11310201為B公司。
這樣做憑證的時候要明細(xì)的具體的哪個公司。而不能是哪個地區(qū)。
代碼表如下:
注意:
1、預(yù)定千、百、十、個四位數(shù)字,自左至右,分別代表大類(千)、項(xiàng)目(百)和科目(十、個),子目則以“N”予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷科目,則以“—N”予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5、6,分別順序代表資產(chǎn)類、負(fù)債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類等六類;
3、而以百位的1、2、……順序代表大類之下,項(xiàng)目的分類及固定排列;
4、每個項(xiàng)目之下的科目編號,則從01開始,至99為止;其間復(fù)可分段編列不同內(nèi)容、性質(zhì)的科目。
擴(kuò)展資料:
《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定的一級科目編碼為4位;二級科目編碼為6位,其中前四位為其上級(一級)科目編碼;三級科目編碼為8位,其前六位為其一二級科目編碼。一級科目編碼的第一位為科目大類:1為資產(chǎn)類,2為負(fù)債類,3位所有者權(quán)益類,4為成本類,5為損益類。
一個良好會計(jì)科目編號系統(tǒng)的要求:
總結(jié)西方會計(jì)科目編號的理論與實(shí)務(wù),一個良好的會計(jì)科目編號系統(tǒng),必須要有一定的章法和合乎邏輯。
編號的每一“數(shù)碼”,須使其具有意義,藉以顯示類、項(xiàng)、科、子目的區(qū)別,及各科目彼此間的關(guān)節(jié)聯(lián)系;以達(dá)到類、項(xiàng)、科、子目分類層次分明,系統(tǒng)清晰,準(zhǔn)確顯示會計(jì)科目的內(nèi)容、性質(zhì)與意義,以及便于記憶與運(yùn)用的要求。
參考資料:會計(jì)科目編號_百度百科
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