試算平衡表是定期地加計(jì)分類賬各賬戶的借貸方發(fā)生及余額的合計(jì)數(shù),用以檢查借貸方是否平衡暨賬戶記錄有無錯(cuò)誤的一種表式。
會(huì)計(jì)學(xué)中,記賬程序的第四步,該表是一列有總分類帳中所有賬戶及其余額的簡(jiǎn)單表格, 這份表格有助于檢查記錄的準(zhǔn)確性和編制財(cái)務(wù)報(bào)表.該表通常設(shè)有“賬戶名稱”欄和“期初余額”、“本期發(fā)生額”、“期末余額”三個(gè)金額欄。通過總分類賬戶本期發(fā)生額和余額對(duì)照表,除可驗(yàn)算全部總分類賬戶發(fā)生額及期末余額是否平衡外,還可一般地了解該期間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和預(yù)算執(zhí)行的概況;另外,該表提供的數(shù)據(jù)通過必要的計(jì)算和調(diào)整,也可作為編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù)。
科目?jī)?nèi)容:
在借貸記帳法下,其內(nèi)容包括:
1、檢查每次會(huì)計(jì)分錄的借貸金額是否平衡;
2、檢查總分類帳戶的借貸發(fā)生額是否平衡;
3、檢查總分類帳戶的借貸余額是否平衡。
計(jì)算方法:
(1)全部賬戶的借方期初余額合計(jì)數(shù)等于全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)數(shù);
(2)全部賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)等于全部賬戶的貸方發(fā)生額合計(jì);
(3)全部賬戶的借方期末余額合計(jì)等于全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)。
會(huì)計(jì)試算平衡表是定期地加計(jì)分類賬各賬戶的借貸方發(fā)生及余額的合計(jì)數(shù),用以檢查借貸方是否平衡暨賬戶記錄有無錯(cuò)誤的一種表式。
該表通常設(shè)有“賬戶名稱”欄和“期初余額”、“本期發(fā)生額”、“期末余額”三個(gè)金額欄。
業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目都必須寫到會(huì)計(jì)試算平衡表里。
試算平衡表的編制步驟:
第一步:期末把全部賬戶應(yīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬,并計(jì)算出個(gè)賬戶本期借方發(fā)生額,貸方發(fā)生額和期末余額。
第二步:編制“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額表。
應(yīng)當(dāng)指出,試算平衡表并不意味著日常賬戶記錄完全正確只是基本正確因?yàn)橛行┵~戶記錄的錯(cuò)誤很難從試算平衡表中發(fā)現(xiàn)。
這些錯(cuò)誤包括:
(1)借貸雙方發(fā)生同等金額的記錄錯(cuò)誤;
(2)全部漏記或重復(fù)記錄同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
(3)賬戶記錄發(fā)生借貸方向錯(cuò)誤;
(4)用錯(cuò)有關(guān)賬戶名稱。這些錯(cuò)誤需要其他方法進(jìn)行查找。
科目名稱 本期發(fā)生額
借方 貸方
現(xiàn)金 980,000.00 81,000.00
銀行存款 3,090,000.00 1,225,600.00
其他應(yīng)收款 20,000.00 -
原材料 40,000.00 -
固定資產(chǎn) 167,100.00 -
應(yīng)付帳款 4,500.00 -
應(yīng)交稅金 34,000.00 -
實(shí)收資本 3,000,000.00
本年利潤 141,000.00 90,000.00
主營業(yè)務(wù)收入 90,000.00 90,000.00
主營業(yè)務(wù)成本 - 80,000.00
管理費(fèi)用 61,000.00 61,000.00
合 計(jì) 4,627,600.00 4,627,600.00
平衡表,供參考,銷售成本按80000結(jié)轉(zhuǎn)。
試算平衡表,簡(jiǎn)單的來說,就是把你處的憑證,左邊(借方)的加在一起,右邊(貸方)加在一起,看是否相等,比如管理費(fèi)用這個(gè)月有幾筆,5000、6000、10000,則試算平衡表管理費(fèi)用借方就有5000+6000+10000=21000,你肯定最后是要結(jié)轉(zhuǎn)這些的,結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用就在貸方去了,貸方也應(yīng)該是21000,基本是這樣,至于會(huì)計(jì)分錄,熟能生巧,別著急,一步一步來,先了解什么科目是核算什么的,分大類記憶,比如資產(chǎn)類常用的藥記下來,負(fù)債,所有者權(quán)益,這些經(jīng)常用的都要背下來, 養(yǎng)成一種習(xí)慣,一看這個(gè)科目就知道是什么大類的,然后就記憶大類在借貸各表示什么含義,好好努力吧, 年輕人,希望對(duì)您有所幫助,如滿意,望采納。
1、簽發(fā)商業(yè)匯票抵付前貨款:
借:應(yīng)付賬款 10000
貸:應(yīng)付票據(jù) 10000
2、撤資:
借:實(shí)收資本 100000
貸:銀行存款 100000
3、將資本公積轉(zhuǎn)增資本:
借:資本公積 35000
貸:實(shí)收資本 35000
試算平衡分為發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
發(fā)生額試算平衡法:
全部會(huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目的本期貸方發(fā)生額合計(jì)
余額試算平衡法:
全部會(huì)計(jì)科目的借方期初余額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期初余額合計(jì)
全部會(huì)計(jì)科目的借方期末余額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期末余額合計(jì)
該表應(yīng)用“發(fā)生額試算平衡法”
本期發(fā)生額試算平衡表
會(huì)計(jì)科目 借方發(fā)生額 貸方發(fā)生額
銀行存款 100000
應(yīng)付賬款 10000
應(yīng)付票據(jù) 10000
實(shí)收資本 100000 35000
資本公積 35000
合計(jì) 145000 145000
試算平衡表的表格填法
一、試算平衡的具體內(nèi)容:
在借貸記賬法下,其內(nèi)容包括:
1、檢查每次會(huì)計(jì)分錄的借貸金額是否平衡; 2、檢查總分類賬戶的借貸發(fā)生額是否平衡; 3、檢查總分類賬戶的借貸余額是否平衡。 試算平衡公式
在借貸記賬法,試算平衡的基本公式是: (1)全部賬戶的借方期初余額合計(jì)數(shù)等于全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)數(shù);
(2)全部賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)等于全部賬戶的貸方發(fā)生額合計(jì);
(3)全部賬戶的借方期末余額合計(jì)等于全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)。 試算平衡表
二、編制方法: 試算平衡表可以分為兩種,一種是將本期發(fā)生額和期末余額分別編制列表;另一種是將本期發(fā)生額和期末余額合并在一張表上進(jìn)行試算平衡。
通過試算平衡表來檢查賬簿記錄是否正確并不是絕對(duì)的,從某種意義上講,如果借貸不平衡,就可以肯定賬戶的記錄或者是計(jì)算有錯(cuò)誤,但是如果借貸平衡,我們也不能肯定賬戶記錄沒有錯(cuò)誤,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡關(guān)系。如果在有關(guān)賬戶中重記或漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借貸方向記反,我們就不一定能通過試算平衡發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。 大家對(duì)課本上的表格是不是有所畏懼呢?下面談一下相關(guān)的做法:
注冊(cè)會(huì)計(jì)師和被審計(jì)單位根據(jù)草稿先進(jìn)行討論,然后將被審計(jì)單位同意調(diào)整的錯(cuò)報(bào)調(diào)整分錄計(jì)入賬項(xiàng)調(diào)整分錄匯總表,將被審計(jì)單位同意調(diào)整的重分類調(diào)整分錄計(jì)入重分類調(diào)整分錄匯總表中;對(duì)于被審計(jì)單位不同意調(diào)整的分錄和不用建議調(diào)整的分錄計(jì)入尚未更正錯(cuò)報(bào)匯總表中;然后根據(jù)“調(diào)整分錄匯總表和重分類調(diào)整分錄匯總表填入表”填入資產(chǎn)負(fù)債表試算平衡表和利潤表試算平衡工作底稿中,就是根據(jù)被審計(jì)單位同意調(diào)整的事項(xiàng)填入試算平衡表中。
三、現(xiàn)時(shí)大多單位采用軟件記賬,可以自動(dòng)生成平衡關(guān)系并自動(dòng)核對(duì)。不用人工編制。
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