一般情況是,收到增值稅發(fā)票即可做記帳憑證,發(fā)票后附貨物入庫單據(jù)。
購入的材料,銷貨方開給的增值稅發(fā)票為2聯(lián):一是發(fā)票聯(lián),一是抵扣聯(lián)。發(fā)票聯(lián)為記帳而使用的憑證,抵扣聯(lián)為的是此筆貨物已交納購進(jìn)貨物的增值稅證明,憑此聯(lián)可以到國稅給予認(rèn)定,即平常說的抵扣認(rèn)證,每月的抵扣聯(lián)票全部認(rèn)證后,單獨裝訂起來即可。
你公司在認(rèn)證為一般增值稅納稅人資格前所購入的貨物,不能用于抵扣現(xiàn)在的應(yīng)納增值稅稅額。為此你現(xiàn)在只需做分錄(原清單金額和到的增票金額一致):借:應(yīng)付帳款 貸:銀行存款(現(xiàn)金)。
1、收到的增值稅專用發(fā)票“發(fā)票”聯(lián)會計做賬用,“抵扣聯(lián)”另存,作為抵扣進(jìn)項稅款憑據(jù)。會計分錄:
借:相關(guān)科目(原材料、費用、固定資產(chǎn)等)
應(yīng)交稅金——增值稅——進(jìn)項稅額
貸:銀行存款(現(xiàn)金、應(yīng)付賬款等)
2、開出的增值稅專用發(fā)票“記賬”聯(lián)會計做賬用,“發(fā)票聯(lián)”“抵扣聯(lián)”交購貨人作為報賬憑證(使用情況見1)。會計分錄:
借:銀行存款(現(xiàn)金、應(yīng)收賬款等)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金——增值稅——銷項稅額
《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》
第四條 專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,基本聯(lián)次為三聯(lián):記賬聯(lián)、抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián);記賬聯(lián),作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證;抵扣聯(lián),作為購買方報送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證;發(fā)票聯(lián),作為購買方核算采購成本和增值稅進(jìn)項稅額的記賬憑證。
第十一條 專用發(fā)票應(yīng)按下列要求開具:
(一)項目齊全,與實際交易相符;
(二)字跡清楚,不得壓線、錯格;
(三)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章;
(四)按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時間開具。
從上述規(guī)定可以看出,對記賬聯(lián)基本沒有要求,原理很簡單,記賬聯(lián)作用是銷售方(開具方)入賬用的,對于發(fā)票開具方可以直接用稅控系統(tǒng)來管制。
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