職工報銷醫(yī)藥費(fèi)應(yīng)記入管理費(fèi)用,明細(xì)科目可設(shè)置職工福利費(fèi),會計(jì)分錄為: 借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi) 貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款 管理費(fèi)用是指企業(yè)的行政管理部門為管理和組織經(jīng)營而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,是期間費(fèi)用的一種,它主要是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。
具體包括的項(xiàng)目有:工資福利費(fèi)、折舊費(fèi)、工會費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅。印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、壞賬損失、公司經(jīng)費(fèi)、勞動保險費(fèi)、董事會會費(fèi)等等。
為了核算和監(jiān)督管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“管理費(fèi)用”科目。該科目的借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,月末一般應(yīng)無余額。
管理費(fèi)用的明細(xì)科目設(shè)置及說明: 1、管理費(fèi)用—工資:所有行管人員工資、獎金及為行政區(qū)域服務(wù)的臨工工資(臨工工資發(fā)生時直接計(jì)入);包括加班、值班工資 2、管理費(fèi)用—職工福利費(fèi):后勤部門福利費(fèi)用(含食堂、醫(yī)務(wù)室)、體檢費(fèi)、所有醫(yī)療性支出、節(jié)假日發(fā)放的職工福利、困難職工補(bǔ)助、清涼費(fèi)、等所有與職工福利相關(guān)的費(fèi)用;發(fā)生時憑據(jù)直接計(jì)入,另包括計(jì)提福利; 3、管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi):所有招待用途的支出,含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據(jù),發(fā)生時憑據(jù)直接計(jì)入 4、管理費(fèi)用—郵電費(fèi):公司所有固定電話及移動電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、另包括信件及快遞費(fèi)用,必須憑正規(guī)話費(fèi)發(fā)票、收據(jù)及充值發(fā)票入賬; 5、管理費(fèi)用—差旅費(fèi):所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時的車費(fèi)及補(bǔ)助、打的等費(fèi)用; 6、管理費(fèi)用—董事會費(fèi):董事會成員津貼、會務(wù)費(fèi)、為開會產(chǎn)生的差旅費(fèi); 7、管理費(fèi)用—辦公費(fèi):購置小額辦公用品費(fèi)、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、書報費(fèi)、交通費(fèi)、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品; 8、管理費(fèi)用—汽車費(fèi):行政管理人員用車費(fèi)用,包括維修、加油、過路費(fèi)、等一切維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用; 9、管理費(fèi)用—低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi):本二級科目是指攤銷用于管理部門的“低值易耗品、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)、遞延資產(chǎn)攤銷”結(jié)轉(zhuǎn)科目; 10、管理費(fèi)用—勞動保險費(fèi):職工保險企業(yè)承擔(dān)的部份及直接由企業(yè)賠償?shù)牟糠荼kU費(fèi); 11、管理費(fèi)用—運(yùn)雜費(fèi):為管理部門服務(wù)的運(yùn)輸費(fèi)、力支等勞務(wù)雜支費(fèi)用; 12、管理費(fèi)用—工會經(jīng)費(fèi):工會組織活動發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括工會人員的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等支出;包括計(jì)提上繳的 14、管理費(fèi)用—研究開發(fā)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi);技術(shù)服務(wù)費(fèi) 15、管理費(fèi)用—稅費(fèi):印花稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅等列支于管理費(fèi)用的附加稅費(fèi); 16、管理費(fèi)用—職教經(jīng)費(fèi):用于職工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、函授等費(fèi)用;包括計(jì)提上繳的; 17、管理費(fèi)用—修理費(fèi):本二級科目包含電腦,空調(diào),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等的修理安裝費(fèi),硬件升級費(fèi),辦公樓和宿舍裝修費(fèi),其他管理部辦公用品移動和安裝費(fèi)等。 18、管理費(fèi)用—其他:包括審計(jì)費(fèi)、評估費(fèi)、訴訟費(fèi)、法律顧問費(fèi)、排污費(fèi)、等其他管理部門偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費(fèi)用;。
1、如果參加社會保險了,他的住院費(fèi)用可以到社保中心報銷。
賬務(wù)處理: (1)單位支付的住院費(fèi)用 借:其他應(yīng)收款--XXX住院費(fèi)用 貸:銀行存款等 (2)出院后,到社保中心辦理報銷手續(xù)。收到社保報銷住院費(fèi)后: 借:銀行存款(社保報銷部分) 借:管理費(fèi)用--福利費(fèi)(不能報銷部分) 貸:其他應(yīng)收款--XXX住院費(fèi)用 2、如果沒有參加社會保險,發(fā)生的住院費(fèi)用 借:管理費(fèi)用--福利費(fèi)(或應(yīng)付職工薪酬--職工福利) 貸:現(xiàn)金 3、住院費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)屬于福利費(fèi)的核算范圍,除了個人自費(fèi)部分,可以全部報銷入賬。
如果你單位執(zhí)行了新會計(jì)準(zhǔn)則,福利費(fèi)計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”科目;沒有執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則,計(jì)入“管理費(fèi)用”科目。
1、如果參加社會保險了,他的住院費(fèi)用可以到社保中心報銷。賬務(wù)處理:
(1)單位支付的住院費(fèi)用
借:其他應(yīng)收款--XXX住院費(fèi)用
貸:銀行存款等
(2)出院后,到社保中心辦理報銷手續(xù)。收到社保報銷住院費(fèi)后:
借:銀行存款(社保報銷部分)
借:管理費(fèi)用--福利費(fèi)(不能報銷部分)
貸:其他應(yīng)收款--XXX住院費(fèi)用
2、如果沒有參加社會保險,發(fā)生的住院費(fèi)用
借:管理費(fèi)用--福利費(fèi)(或應(yīng)付職工薪酬--職工福利)
貸:現(xiàn)金
3、住院費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)屬于福利費(fèi)的核算范圍,除了個人自費(fèi)部分,可以全部報銷入賬。如果你單位執(zhí)行了新會計(jì)準(zhǔn)則,福利費(fèi)計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”科目;沒有執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則,計(jì)入“管理費(fèi)用”科目。
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