這是試算平衡不平時(shí)用于快速查找差錯(cuò)的兩種方法:除2法:它是指以差數(shù)除以2來(lái)查找錯(cuò)賬的方法。
當(dāng)某個(gè)借方金額錯(cuò)記入貸方(或相反)時(shí),出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍,將此差數(shù)用2去除,得出的商即是反向的金額。例如,應(yīng)記入“原材料――甲材料”科目借方是4000元誤記入貸方,則該明細(xì)科目的期末余額將小于其總分類科目期末余額8000元,被2除的商4000元即為借貸方向反向的金額。
同理,如果借方總額大于貸方600元,即應(yīng)查找有無(wú)300元的貸方金額誤記入借方。如非此類錯(cuò)誤,則應(yīng)另尋差錯(cuò)的原因。
除9法:它是指以差數(shù)除以9來(lái)查找錯(cuò)數(shù)的方法。適用于以下三種情況: (1)將數(shù)字寫(xiě)小。
如將400寫(xiě)為40,錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是:以差數(shù)除以9后得出的商即為寫(xiě)錯(cuò)的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。
上例差數(shù)360(即400-40)除以9,商40即為錯(cuò)數(shù),擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字400。 (2)將數(shù)字寫(xiě)大。
如將50寫(xiě)為500,錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法是:以差數(shù)除以9后得出的商為正確的數(shù)字,商乘以10后所得的積50為錯(cuò)誤數(shù)字,50乘以10(即500)為錯(cuò)誤數(shù)字。
(3)鄰數(shù)顛倒。如將78寫(xiě)為87,將96寫(xiě)為69,將36寫(xiě)為63等。
顛倒的兩個(gè)數(shù)字之差最小為1,最大為8(即9-1)。查找的方法是:將差數(shù)除以9,得出的商連續(xù)加11,直到找了顛倒的數(shù)字為止。
如將78記為87,其差數(shù)為9。查找此錯(cuò)誤的方法是,將差數(shù)除9得1。
連加11后可能的結(jié)果為12、23、34、45、56、67、78、89。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中出現(xiàn)上述數(shù)字(本例為78)時(shí),則有可能正是顛倒的數(shù)字。
在手工記賬情況下,由于登記賬薄或編制記賬憑證錯(cuò)誤,當(dāng)某個(gè)科目總賬與明細(xì)賬余額不相等時(shí),可采用“除2法”和“除9法”快速查找錯(cuò)誤原因。 當(dāng)某個(gè)科目總賬與明細(xì)賬余額不相等時(shí),若其差額為偶數(shù)時(shí),這樣有可能是借貸反方向的原因,可采用“除2法”查找錯(cuò)誤。
比如總賬比明細(xì)賬借方余額多50元,就拿50/2=25,查一查該科目明細(xì)賬貸方有沒(méi)有登記為25元的記錄。 當(dāng)某個(gè)科目總賬與明細(xì)賬余額不相等時(shí),若其差額能被9整除時(shí),這樣有可能是相鄰數(shù)字登記錯(cuò)位或者是數(shù)字末尾多記0與少記0的原因,可采用“除9法”查找錯(cuò)誤。
比如總賬比明細(xì)賬借方余額多9元,就拿9/9=1,有可能是相鄰數(shù)字54元記成45元。比如總賬比明細(xì)賬借方余額多18元,就拿18/9=2,有可能是相鄰數(shù)字42元記成24元,比如總賬比明細(xì)賬借方余額多27元,。
就拿27/9=3,有可能是相鄰數(shù)字63元記成36元,比如總賬比明細(xì)賬借方余額多36元,就拿36/9=4,有可能是相鄰數(shù)字84元記成48元。同理可以查找。
數(shù)字末尾多記0與少記0的:如10000元記成1000元,10000-1000=9000,9000/9=1000,可能是數(shù)字10000元記成1000元,或者是數(shù)字1000元記成10000元,如2000元記成200元,2000-200=1800,1800/9=200,可能是數(shù)字2000元記成200元,或者是數(shù)字200元記成2000元,同理可以查找?!俺?法”比較容易理解,把對(duì)賬時(shí)出現(xiàn)的差額除以2,查找金額為這一數(shù)額(差額除以2后的數(shù)額)的所有業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄,再找出原始憑證,看是否將借、貸方向記反。
“除9法”是將出現(xiàn)的差額除以9,若結(jié)果為整數(shù),那么很可能是記賬時(shí)發(fā)生了數(shù)字錯(cuò)位。例如將29錯(cuò)記為92,對(duì)賬時(shí)出現(xiàn)的差額為92-29=63,用63除以9得整數(shù)7;再例如將123錯(cuò)記為321,出現(xiàn)差額321-123=198,198÷9=22。
其推導(dǎo)如下:假設(shè)一個(gè)三位數(shù)abc(a、b、c均為自然數(shù)),記賬時(shí)錯(cuò)誤的記為bac,abc=a*100+b*10+c bac=b*100+a*10+c 錯(cuò)記后造成的差額為:bac-abc=(b*100+a*10+c)-(a*100+b*10+c)=(b*100-a*100)+(a*10-b*10)+(c-c)=(b-a)*100-(b-a)*10=(b-a)*90,得出的這個(gè)結(jié)果一定能被9整除??梢噪S便用一個(gè)多位數(shù)驗(yàn)證一下。
有興趣的話可以用更多位數(shù)的數(shù)字推導(dǎo)。如果查出的差額是一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字,也可以用“除9法”幫助查找,但僅限于將小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)移一個(gè)位數(shù)。
將對(duì)賬過(guò)程中出現(xiàn)的差額除以9后,往往得出的結(jié)果就是正確數(shù)字,或把這個(gè)結(jié)果乘10就是正確數(shù)字。例如將120.10錯(cuò)記為12.01,出現(xiàn)差額為120.1-12.01=108.09, 108.09÷9=12.01,將12.01乘10即為正確數(shù)字。
當(dāng)然,對(duì)賬過(guò)程中是先出現(xiàn)108.09這個(gè)數(shù)字(發(fā)現(xiàn)賬面數(shù)字跟其他資料有108.09金額對(duì)不上),此時(shí)這個(gè)差額很難讓人聯(lián)想到120.10這個(gè)數(shù)字,可以用這個(gè)差額除以9,得到12.01,已經(jīng)很接近正確數(shù)字了吧,反正看著像一家人,哈哈。再用12.01乘10,得到120.10,檢查發(fā)生額為這兩個(gè)數(shù)字的憑證,這可能就有頭緒了。
尤其是用會(huì)計(jì)軟件記賬,輸入這兩個(gè)數(shù)字查找,很快就能查出是哪筆業(yè)務(wù)哪筆分錄,再查看原始憑證就OK了。
記賬錯(cuò)誤 主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯(cuò)記三種。
錯(cuò)記又表現(xiàn)為錯(cuò)記了會(huì)計(jì)科目,錯(cuò)記了記賬方向,錯(cuò)用了記賬墨水(藍(lán)黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍(lán)黑墨水),錯(cuò)記了金額等。 會(huì)計(jì)記錄錯(cuò)誤的更正方法 由于記賬差錯(cuò)的具體情況不同,更正錯(cuò)誤的方法也不同,一般常用的更正錯(cuò)誤的方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等三種。
1。劃線更正法 記賬憑證正確,在記賬或結(jié)賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字有錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法。
具體做法是:(1)先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字(整個(gè)數(shù)字)上劃一條紅線注銷,并使原來(lái)的字跡仍可辨認(rèn),以備查考。對(duì)改正錯(cuò)誤的數(shù)字一定要用紅線全部劃去,不能只改個(gè)別數(shù)字。
如將5300錯(cuò)寫(xiě)5 800,整個(gè)數(shù)字全部用紅線劃去。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
(2)然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫(xiě)在劃線上端,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。如果憑證中的文字或數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤,在尚未登記賬前,也可用劃線更正方法更正。
2。紅字更正法 在記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正時(shí)具體做法是: 先用紅字金額,填寫(xiě)一張與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫(xiě)明“更正某月某日第*號(hào)憑證的錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;然后,再用藍(lán)字重填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,登記入賬。 紅字更正法一般在下述兩種情況下使用: (1)記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貨會(huì)計(jì)科目或金額有錯(cuò)誤,那么,須用紅字更正法予以更正。
(2)如果原記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目并無(wú)錯(cuò)誤,但發(fā)現(xiàn)所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),也可以按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,加以沖銷。 采用紅字更正法進(jìn)行錯(cuò)賬更正時(shí)應(yīng)注意,不得以藍(lán)字金額填制與原錯(cuò)誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證去沖銷錯(cuò)誤記錄或沖銷原錯(cuò)誤金額,因?yàn)樗{(lán)字記賬憑證反方向記載的會(huì)計(jì)分錄反映某些特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而不反映錯(cuò)賬更正內(nèi)容。
3。補(bǔ)充登記法 在記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目雖無(wú)錯(cuò)誤,但所填金額小于應(yīng)填金額時(shí),應(yīng)按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額用藍(lán)字填一張記賬憑證,以此補(bǔ)充登記入賬。
這種更正錯(cuò)賬的方法叫做補(bǔ)充登記法。###分好幾種呢。
有紅線更正法,紅字更正法,補(bǔ)充登記法。我具體給你說(shuō)一下吧。
1憑證錯(cuò),登帳也錯(cuò)就只能用紅字更正法,把寫(xiě)錯(cuò)的憑證用紅筆按錯(cuò)的寫(xiě)一遍,然后拿紅筆把錯(cuò)的帳簿上的也寫(xiě)一遍(錯(cuò)的),然后用藍(lán)筆重新寫(xiě)對(duì)的憑證,然后登帳。 2憑證對(duì),登帳的科目錯(cuò)用用紅線更正法,然后在上邊寫(xiě)上對(duì)的科目。
3憑證對(duì),登帳金額過(guò)大,用紅字更正法,跟上邊的紅字更正法步驟一樣。 4憑證對(duì),登帳金額過(guò)小,用補(bǔ)充登記法,把少寫(xiě)的金額用藍(lán)筆加寫(xiě)一張憑證,然后據(jù)以登帳。
OVER!。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)中怎樣判斷一個(gè)會(huì)計(jì)分錄是否有錯(cuò)誤?
在我看來(lái),是需要靠平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)多積累的,也需要靠自己平時(shí)多做題總結(jié)出來(lái)的。
經(jīng)驗(yàn)多了,哪些科目有余額,哪些科目沒(méi)有余額,哪些科目的余額必須在借方,哪些科目的余額必須在貸方,到時(shí)自己一看科目余額表都能知道一部份自己哪些會(huì)計(jì)分錄做錯(cuò)了的。
例如你上面的例題,是沒(méi)有借收入,貸成本這樣的分錄的。
就算你要結(jié)轉(zhuǎn)收入,結(jié)轉(zhuǎn)成本,到最后都是用本年利潤(rùn)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的。
1、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)制度上,沒(méi)有“成本”這個(gè)科目,而且也不會(huì)出現(xiàn),借:成本,貸:銀行存款的分錄;
2、估計(jì)你說(shuō)的“成本”,應(yīng)該是期間費(fèi)用,即管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用吧,如果是銷售費(fèi)用的話,請(qǐng)這樣處理:1)沖回原錯(cuò)誤,借:應(yīng)付賬款-10
應(yīng)付職工薪酬-10
成本-10
貸 銀行存款-30
2)填寫(xiě)正確的分錄,借:應(yīng)付職工薪酬10
銷售費(fèi)用(成本)20
貸: 銀行存款30
編制記賬憑證時(shí)會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤,
1、在未登賬前發(fā)生的,原憑證作廢,重新編制。
2、如果已經(jīng)登記賬簿才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫(xiě)。應(yīng)使用“紅字更正法”更正。更正的方法是:
(1)用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“ 注銷某月某日某號(hào)憑證”,并據(jù)以用紅字登記人賬,以示注銷原記賬憑證,
(2)然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
同學(xué)你好!
會(huì)計(jì)輸錯(cuò)了賬單怎么快速找到錯(cuò)誤?
這個(gè)問(wèn)題?就是昨天的我。
記賬憑證入錄出現(xiàn)錯(cuò)誤免不了的。
一、比如:科目入錄錯(cuò)誤、原始單據(jù)金額錯(cuò)誤、明細(xì)科目、數(shù)字金額錯(cuò)誤、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容入錄錯(cuò)誤、往來(lái)單位、上下級(jí)項(xiàng)目單位入錄錯(cuò)誤、成本項(xiàng)目入錄犯錯(cuò)誤、現(xiàn)金與銀行存款入錄錯(cuò)誤等等。
以電子記賬為例:
1、要是單方科目入錄錯(cuò)誤,下一步是還會(huì)通過(guò)的,很好辦。
2、一般情況---回來(lái)檢查賬單,能夠發(fā)現(xiàn)大部分的入錄錯(cuò)誤。
3、現(xiàn)金、銀行存款科目收付款項(xiàng)目入錄錯(cuò)誤也很容易被發(fā)現(xiàn),因?yàn)橛谐黾{傳遞過(guò)來(lái)的金額。
4、往來(lái)單位、材料項(xiàng)目等科目入錄錯(cuò)誤,有時(shí)不易被發(fā)現(xiàn),因?yàn)?,記賬借貸方向相同;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容入錄錯(cuò)誤也不易于被發(fā)現(xiàn),因?yàn)?,?jīng)濟(jì)內(nèi)容文字并不涉及借貸平衡。等等。
二、怎么樣快速找來(lái)會(huì)計(jì)入錄錯(cuò)誤?
1、沒(méi)有捷徑巧門、錯(cuò)多了,我就有經(jīng)驗(yàn)了,
2、對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工多藝熟;對(duì)于專業(yè)融會(huì)貫通;對(duì)于工作熟能生巧,有刃有余。
3、何以做來(lái)---
比如:101現(xiàn)金、102銀行存款、201短期借款、301實(shí)收資本、401生產(chǎn)成本、501主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、借方往來(lái)、貸方往來(lái)單位,材料物資、成本核算、直接生產(chǎn)、職工薪酬、輔助生產(chǎn)、管理費(fèi)用項(xiàng)目,等等。平時(shí)能夠背誦嗎?
三、本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)流程熟悉程度,
對(duì)于本崗位業(yè)務(wù)悟性程度,等等。
理清上述業(yè)務(wù)頭緒之后----會(huì)計(jì)輸錯(cuò)了賬單就能快速地找到錯(cuò)誤。
祝你進(jìn)步!
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