會計科目既是一項會計制度,又是會計方法體系中一種重要的方法。
它對會計的核算與管理有重要的 作用: (一)會計科目是反映資金運動的方法 會計科目是對資金運動按經(jīng)濟內(nèi)容進行的分類,一個會計科目反映一類 經(jīng)濟業(yè)務(wù),各個會計科目從不同方面反映資金運動的總體。 每一個會計科 目,就是反映資金運動的一個環(huán)節(jié),會計科目體系,就是反映資金運動的鏈 條。
通過某個會計科目所提供的資料,去認識資金運動的某個方面,例如, “固定資產(chǎn)”科目,提供在一定時期內(nèi)固定資產(chǎn)增加、減少和現(xiàn)有多少數(shù)額的 資料,就可以反映固定資產(chǎn)的情況;通過全部會計科目所提供的資料,就能全 面地反映整個資金運動的情況。 (二)會計科目是組織會計核算的依據(jù) 會計科目作為基本的會計制度,它規(guī)定了會計科目包括的核算范圍、具 體內(nèi)容、核算方法、編制會計分錄方法、明細核算和登記賬簿的要求等。
根據(jù) 會計科目的規(guī)定組織會計核算:在賬簿中設(shè)置賬戶;進行日常會計事項的處 理,確定會計分錄,編制記賬憑證;登記賬簿等。 例如:購入物品一批價值 元,其中屬于材料的元,應(yīng)按“材料”會計科目的規(guī)定進行賬務(wù)處理; 屬于管理費用的元,應(yīng)按“管理費用”會計科目的規(guī)定進行賬務(wù)處理。
(三)會計科目是進行會計管理的手段 會計科目的有關(guān)規(guī)定,是對日常經(jīng)濟活動進行控制的標準,如控制貨幣 資金的收入和支出、物資的增減變化等,這種控制是制度性的事前控制。 會 計科目的規(guī)定具體、全面又正確,就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。
同時, 會計科目提供的資料,是進行監(jiān)督、分析和考核的依據(jù);據(jù)以及時地調(diào)度資金,組織資金的供應(yīng),保證資金的需要;也為編制財務(wù)計劃提供依據(jù)。 (四)會計科目是加強國民經(jīng)濟核算的工具 會計科目作為統(tǒng)一的會計制度,統(tǒng)一規(guī)定會計科目的名稱、內(nèi)容和核算 方法,保證了與統(tǒng)計、計劃指標口徑的一致;它所提供的資料,便于各級匯總, 便于分析利用,也便于反映和監(jiān)督全國或地區(qū)、部門的資金運動,這對于加強 國民經(jīng)濟核算,組織國民經(jīng)濟的綜合平衡,編制國民經(jīng)濟計劃,都有著重要的 意義。
一級會計科目的編號:一般采用四位純數(shù)字表示,其中:
第一位數(shù)字(即千位):表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。在第一位數(shù)字主要類別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會計科目都以同樣的號碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會計科目下,再以第三位依次排列各個會計科目。其中第二位小類的排列順序:資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序;負債類下面的小類是按照流動性大小排序;所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。同時,為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會計科目的編號:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設(shè)銀行、100202中國工商銀行、100203中國農(nóng)業(yè)銀行。
一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可
會計科目編碼的通用原則
萬變不離其宗,與其它財務(wù)管理軟件相同,用Excel實現(xiàn)的財務(wù)管理也需要對會計科目進行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用;另一方面,要便于會計人員的識別與計算機的輸入。
一級會計科目的編號一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國建設(shè)銀行
100202中國工商銀行
100203中國農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可少。
《企業(yè)會計制度》(會計科目和會計報表)一、總說明 (一)本制度統(tǒng)一規(guī)定會計科目的編號,以便于編制會計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實行會計電算化。企業(yè)不應(yīng)當隨意打亂重編。某些會計科目之間留有空號,供增設(shè)會計科目之用。
《企業(yè)會計制度》規(guī)定的一級科目編碼為4位;二級科目編碼為6位,其中前四位為其上級(一級)科目編碼;三級科目編碼為8位,其前六位為其一二級科目編碼。一級科目編碼的第一位為科目大類:1為資產(chǎn)類,2為負債類,3位所有者權(quán)益類,4為成本類,5為損益類。
1資產(chǎn)類,001代表二級科目也就是資產(chǎn)類中的庫存現(xiàn)金科目。
這些代碼的長度就是級長。
一級會計科目的編號一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。
1、會計科目編號,是一個良好的會計科目編號系統(tǒng),必須要有一定的章法和合乎邏輯;編號的每一"數(shù)碼",能夠準確顯示會計科目的內(nèi)容、性質(zhì)與意義,以及便于記憶與運用的要求。2、二級會計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。
如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時間:2.916秒