調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯(cuò)誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子
一、紅字調(diào)整法
1、先做紅字分錄
借:經(jīng)營費(fèi)用(紅字)
貸:現(xiàn)金(紅字)
2、做正確的分錄
借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)
貸:現(xiàn)金(蘭字)
二、蘭字調(diào)整法
直接做分錄
借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)
貸:經(jīng)營費(fèi)用(蘭字)
紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯(cuò),蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯(cuò)
至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì)計(jì)把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì)計(jì)把一個(gè)月的相同費(fèi)用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
在會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用過程中,如果該會(huì)計(jì)科目還沒有發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤的方法是:
在系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置功能塊下打開改會(huì)計(jì)科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì)計(jì)科目已發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。那么有一個(gè)方法可以變通,步驟如下:
1.新建一個(gè)正確的會(huì)計(jì)科目,用于代替錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目。
2.編制一個(gè)記賬分錄,將錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目的科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的會(huì)計(jì)科目下。
3.凍結(jié)錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目。
這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì)計(jì)科目。
我認(rèn)為以紅字更正更好,你的方法,現(xiàn)金一借一貨,虛增了此科目的發(fā)生額,影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和現(xiàn)金流量。
可以 貸:庫存現(xiàn)金(負(fù)數(shù))
貸:銀行存款(正數(shù))
或 紅字沖銷錯(cuò)誤分錄,再編一張正確的分錄 借:原材料 貸:銀行存款
紅字沖銷的情況有:
1、以前的業(yè)務(wù)已發(fā)生但又轉(zhuǎn)回時(shí),如已銷貨后發(fā)生的銷貨退回;
2、會(huì)計(jì)分錄發(fā)生借貸顛倒或者借貸正確但需重新確認(rèn)金額時(shí),先紅字沖銷,再做正確分錄。
做相反會(huì)計(jì)分錄沖銷的情況通常有:
1、實(shí)物的暫收與暫付,如銷貨過程中周轉(zhuǎn)的包裝物的發(fā)出與收回;
2、期末預(yù)估某賬戶的金額,如期末未收到發(fā)票賬單對(duì)應(yīng)付賬款的預(yù)估
1、出現(xiàn)的錯(cuò)誤不涉及損益類科目的,紅字沖回錯(cuò)誤分錄,做張正確的藍(lán)字分錄。不需要通過以前年度損益來調(diào)整。
2、出現(xiàn)的錯(cuò)誤涉及損益類科目的,分錄修改后,需要做以前年度損益調(diào)整。以前年度損益是用來調(diào)整跟利潤有關(guān)的跨年度錯(cuò)賬
例如:
1、如果只是資產(chǎn),負(fù)債之間的會(huì)計(jì)科目做錯(cuò)了,只需做個(gè)紅字沖回,再做張正確的藍(lán)字分錄即可。
將 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金
做成了:借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
更正方法:
(1)錯(cuò)的憑證原科目紅字沖回
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 (紅字)
貸:銀行存款(紅字)
(2)藍(lán)字訂正正確的科目
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 (藍(lán)字)
貸:庫存現(xiàn)金 (藍(lán)字)。
2、今年4月補(bǔ)交了去年年終所得稅,會(huì)計(jì)分錄做成了:
借:應(yīng)交稅金——所得稅
貸:銀行存款
計(jì)提:
借:銀行存款
貸:應(yīng)交稅金——所得稅
發(fā)現(xiàn),第二筆計(jì)提分錄是錯(cuò)的,則更正方法:
(1)先沖銷做錯(cuò)的計(jì)提分錄
借:銀行存款(紅字)
貸:應(yīng)交稅金--所得稅 (紅字)
(2)然后,再做計(jì)提補(bǔ)交上年所得稅分錄
借:以前年度利潤調(diào)整
貸:應(yīng)交稅金--所得稅
(3)最后,做結(jié)轉(zhuǎn)分錄
借:利潤分配--未分配利潤
貸:以前年度利潤調(diào)整
(4)在本月編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),要調(diào)整應(yīng)交稅金、未分配利潤欄的年初數(shù)。即:
應(yīng)交稅金年初數(shù)加上補(bǔ)交稅金的金額。
未分配利潤年初數(shù)減去補(bǔ)交稅金的金額。
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬的更正方法分為三種,如下所示:
一、劃線更正法:記賬在錯(cuò)誤的文字或數(shù)據(jù)上劃一條紅線,在紅線的上方寫正確的文字或數(shù)字,并且由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。
二、紅字更正法:(1)記賬憑證上科目錯(cuò)了,先用紅字編同樣錯(cuò)的憑證,再編制正確的憑證
(2)記賬憑證上科目對(duì)的,方向?qū)Φ?,只是金額多記,更正用紅字更正法,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借應(yīng)貸賬戶完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
三、補(bǔ)充登記法:記賬憑證上科目對(duì)的,方向?qū)Φ?,只是金額少記,用補(bǔ)充登記法,按少計(jì)的金額編制一張與原記賬憑證應(yīng)借應(yīng)貸賬戶完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少計(jì)的金額,并據(jù)以記賬。
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