買辦公費怎么寫(購買辦公用品怎么做會計分錄)

1.購買辦公用品怎么做會計分錄

記入管理費用還是主營業(yè)務(wù)成本或其他科目都看你的具體核算方式，一般情況下記入管理費用。

管理費用還包括企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費，日常經(jīng)營管理活動中發(fā)生的職工薪酬、低值易耗品的攤銷、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。

購買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用，如果數(shù)額較大，比如辦公桌之類的，可以進低值易耗品，然后再轉(zhuǎn)如管理費用。

借：管理費用

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

辦公桌之類數(shù)額較大又不能進固定資產(chǎn)的可進低值易耗品

借：低值易耗品

貸：現(xiàn)金（或銀行存款）

攤銷的時候分錄如下：

借：管理費用

貸：低值易耗品

辦公用品屬于企業(yè)在日常管理經(jīng)營活動中發(fā)生的費用，應(yīng)記入管理費用-辦公費中去。

擴展資料：

企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來，統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進行管理，第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢，為企業(yè)從新開始網(wǎng)上量身定做全面的辦公解決方案，為企業(yè)節(jié)約成本，提高效率，增加收益。

格式：

第一：應(yīng)是先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下；

第二：貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。

會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄；復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。

需要指出的是，為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。

2.會計科目中辦公費怎么記

辦公費用屬于管理費用科目。

辦公費：是指基本生產(chǎn)車間耗用的文具、印刷、郵電、辦公用品及報刊雜志等辦公費用。這些的費用支出都是運用在管理范圍之內(nèi)的正常消耗。

管理費用：是指企業(yè)行政管理部門，為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。 管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。

會計科目：為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化，就有必要對會計要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學(xué)的分類，并事先確定分類核算的項目名稱，規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目，稱為會計科目。

3.報銷辦公用品費用會計分錄怎么寫

買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用。如果數(shù)額較大，比如辦公桌之類的，可以進低值易耗品，然后再轉(zhuǎn)如管理費用。

本子之類的分錄如下：借：管理費用 貸：現(xiàn)金（或銀行存款） 辦公桌之類數(shù)額較大又不能進固定資產(chǎn)的可進低值易耗品：

借：低值易耗品 貸：現(xiàn)金（或銀行存款） 然后攤銷低值易耗品（可一次性攤銷，可分幾個月平均攤銷）。

攤銷的時候分錄如下： 借：管理費用；貸：低值易耗品；借：管理費用-辦公費用；貸：現(xiàn)金；借記管理費用-辦公費項下的辦公用品。貸記庫存現(xiàn)金或銀行存款；借：管理費用-辦公費（或銷售費用-辦公費、制造費用-辦公費、低值易耗品） ；貸：庫存現(xiàn)金。

擴展資料：

案例：

車間報銷辦公用品費300元，公司報銷辦公用品費500元，均以現(xiàn)金付訖。會計分錄怎如下：

借：制造費用 300;

管理費用 500;

貸：現(xiàn)金 800。

用來報銷的辦公用品明細清單，首先辦公用品必須要有正規(guī)發(fā)票才能報銷，如果附有辦公用品明細清單，則明細清單要蓋有對方銷售辦公用品單位的章，且必須和發(fā)票銷售方名稱一致才行。

參考資料來源：搜狗百科—會計分錄

4.購買辦公軟件的費用記入什么會計科目

購買辦公用品，可以計入低值易耗品，然后進行攤銷計入管理費用：

購買時，

借：低值易耗品

貸：現(xiàn)金

領(lǐng)用時，

借：管理費用

貸：低值易耗品

低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。低值易耗品費用的攤銷分配。

通常是通過編制“低值易耗品攤銷分配表”。攤銷分配時，應(yīng)根據(jù)不同的使用部門、用途等記入“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”等賬戶及其明細賬戶有關(guān)成本、費用項目。

對于企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營時一次大量領(lǐng)用的低值易耗品，可作為待攤費用分期攤銷。

擴展資料：

低值易耗品的核算：

（一）購入：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品

（二）攤銷：

1、一次：金額較小的，可在領(lǐng)用時一次計入成本費用，以簡化核算，但為加強實物管理，應(yīng)當在備查簿（低值易耗品臺賬）上進行登記。

2、分次：低值易耗品等企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料符合存貨定義和條件的，按照使用次數(shù)分次計入成本費用。

低值易耗品可根據(jù)各公司的不同情況進行管理，下面是進行管理中的一些要點，在具體的管理過程中靈活的選用。

1、低值易耗品領(lǐng)用應(yīng)有領(lǐng)用單；

2、低值易耗品應(yīng)分類別進行管理，則管理時應(yīng)根據(jù)類別不同，建立合適的分類編碼體系；

3、低值易耗品的領(lǐng)用，根據(jù)核算的具體要求，可分部門或分項目、分產(chǎn)品進行核算，在領(lǐng)用時要明確領(lǐng)用的具體用途；

4、低值易耗品較多的單位，可以借助小型進銷存軟件或用excel建立數(shù)據(jù)庫，進行輔助管理，從而降低日常的統(tǒng)計工作量；

5、低值易耗品的保管和記賬應(yīng)分開，保管人員和財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司的具體情況，不定期進行盤點對賬。

參考資料來源：搜狗百科-低值易耗品