使用方法:1、只需在“憑證錄入”表中逐筆錄入會計分錄,其他表格數(shù)據(jù)即自動生成(科目余額表期初數(shù)、損益表本年累計數(shù)請參照表中說明錄入,資產(chǎn)負債表年初數(shù)需手工輸入)。
如需生成現(xiàn)金流量表還須手工完成“表外數(shù)據(jù)錄入”工作表。2、錄入憑證時,請在每行會計分錄前輸入“憑證號”,會計科目可在下拉菜單中選擇或手動輸入兩種方式,先錄總賬科目再錄明細科目,明細科目會自動根據(jù)已錄總賬科目而調(diào)出與之對應的預設明細科目。
3、所有表中基本上只需填寫綠色單元格,填寫后自動變色,其余均為公式部分。各表均啟用了公式保護,未設密碼,如需更改公式,請自行撤銷保護。
4、本表設有憑證打印模板,只需輸入需要打印的憑證號即自動調(diào)出該憑證號的內(nèi)容,因每張憑證只設了8行分錄,所以在錄入憑證時請盡量保持每號憑證分錄在8行以內(nèi),以便打印。若實在要超出8行,如結(jié)轉(zhuǎn)類憑證,則打印該憑證時需在憑證模板最后一行分錄后插入若干行,再將公式下拉即可。
excel的打印功能只要你連上打印機就可以用了啊,具體的打印設置可以在打印或者是頁面設置中更改
記賬憑證要打印多少是看你們公司對于會計檔案的管理要求的,如果要求所有的憑證都要打印的話,那當然是連在一起打印比較方便了
但要求是每天都要進行記賬工作的嘛!所以每張單獨打印也沒什么不對,就看你實際工作的方便了
打印的紙張沒有硬性的要求,就看你們保管的時候是否方便了,記賬憑證是有專門的打印紙的,但不一定所有的單位都用,所以,如果A4紙方便的話,用A4也可以
電腦編寫會計分錄,是會計專業(yè)的基本技能,原理和手工紀錄相同。主要是運用財務軟件,如金蝶財務軟件等企業(yè)管理軟件,財務軟件主要立足于企業(yè)財務帳目,企業(yè)資金帳戶,企業(yè)收支狀況等方面的管理,用途明確,使用很簡單。財務軟件它以圖形化的管理界面,提問式的操作導航,打破了傳統(tǒng)財務軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式。
學好電腦打印會計分錄的關(guān)鍵是能夠熟練判斷交易或事項中設計的會計要素及其是增加還是減少,并判斷出會計要素中的具體會計科目。
編寫會計分錄一般有如下幾個步驟:
一是判斷業(yè)務所涉及的會計要素,方法是看由什么轉(zhuǎn)換成了什么。例如:生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料,實際上就是原材料變成了在產(chǎn)品;
二是判斷具體的會計科目。如前例就涉及到原材料和生產(chǎn)成本這兩個科目;
三是判斷每一科目是增加還是減少,例如前例就是原材料少了,生產(chǎn)成本多了;
四是按照借貸記賬法將增加或減少轉(zhuǎn)換為借或貸,前例中原材料減少是資產(chǎn)減少,所以在貸方,生產(chǎn)成本增加是費用增加,記在借方;
五是按照分錄書寫規(guī)則寫出分錄,前例中借方在上,貸方在下,即為:借:生產(chǎn)成本 貸:原材料。
編寫會計分錄經(jīng)過檢查儲存后,直接按打印即可。
原發(fā)布者:黃金嬌
Excel做記賬憑證流程:1、打開Excel,在Sheet1中粘貼一個會計科目表,如圖2、在Sheet2中建立一個記賬憑證模板,如圖。3、開始定義名稱:在會計科目表中,點擊“公式”菜單,接著點擊“定義名稱”,會出來一個對話框,在“名稱”那欄輸入一個名稱:如:會計科目。如圖。4、點擊對話框“引用位置”右邊的小按鈕,再點總賬科目的第一欄,打個冒號(:),再點擊總賬科目的最后一欄,得到一個范圍,即選擇總賬科目這一欄所有的科目,回車確定,這個科目集合的名字就命名好了。5、再回到Sheet2即命名為:記賬憑證的那個表格。點擊菜單“數(shù)據(jù)”,在點擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。如圖。6、出現(xiàn)一個對話框,有效性條件:允許下拉框中選擇:“序列”,同時在“來源”下面輸入“=會計科目”。確定,這樣“會計科目”這個科目集合就嵌到里面了。如圖。7、完成狀態(tài)。如圖
使用方法:
1、只需在“憑證錄入”表中逐筆錄入會計分錄,其他表格數(shù)據(jù)即自動生成(科目余額表期初數(shù)、損益表本年累計數(shù)請 參照表中說明錄入,資產(chǎn)負債表年初數(shù)需手工輸入)。如需生成現(xiàn)金流量表還須手工完成“表外數(shù)據(jù)錄入”工作表。
2、錄入憑證時,請在每行會計分錄前輸入“憑證號”,會計科目可在下拉菜單中選擇或手動輸入兩種方式,先錄總賬科目再錄明 細科目,明細科目會自動根據(jù)已錄總賬科目而調(diào)出與之對應的預設明細科目。
3、所有表中基本上只需填寫綠色單元格,填寫后自動變色,其余均為公式部分。各表均啟用了公式保護,未設密碼,如需更改公 式,請自行撤銷保護。
4、本表設有憑證打印模板,只需輸入需要打印的憑證號即自動調(diào)出該憑證號的內(nèi)容,因每張憑證只設了8行分錄,所以在錄入憑 證時請盡量保持每號憑證分錄在8行以內(nèi),以便打印。若實在要超出8行,如結(jié)轉(zhuǎn)類憑證,則打印該憑證時需在憑證模板最后一行 分錄后插入若干行,再將公式下拉即可。
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