備用金屬于其他應(yīng)收款科目。
預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購等用的備用金,一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷,多退少補(bǔ)。前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。
對于零星開支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷,補(bǔ)足原定額。
實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表,定期向財(cái)會部門報(bào)銷,領(lǐng)回所支用的備用金。對于預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報(bào)銷和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。
擴(kuò)展資料
其他應(yīng)收、暫付款主要包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款;
2、應(yīng)收出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);
4、備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);
5、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;
7、購買股票后應(yīng)收的包括在股票價(jià)格中的已宣告發(fā)放的股利;
8、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
參考資料來源:搜狗百科-備用金
參考資料來源:搜狗百科-其他應(yīng)收款
“備用金”科目使用比較簡單,它不是一級科目,一般是作為“其他應(yīng)收款”的二級科目使用。從字面理解就是準(zhǔn)備使用的錢。它是一個(gè)專門為個(gè)人借公司現(xiàn)金,用于業(yè)務(wù)臨時(shí)周轉(zhuǎn)而設(shè)置的科目。說的直白點(diǎn),借公司支票時(shí)(一般為單位行為),用“其他應(yīng)收款—xx單位”科目,而借公司現(xiàn)金時(shí),(一般為個(gè)人行為),就用“其他應(yīng)收款——xx備用金借款”或“其他應(yīng)收款——xx人”,基本業(yè)務(wù)處理是這樣:
1、個(gè)人臨時(shí)業(yè)務(wù)(比如出差等)借款時(shí),先要填寫借款申請單,注明借款理由、借款金額等事項(xiàng),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到財(cái)務(wù)領(lǐng)款,財(cái)務(wù)依據(jù)借款申請單,支付現(xiàn)金,作:
借:其他應(yīng)收款——xx人
貸:現(xiàn)金
2、個(gè)人回來銷賬時(shí),一般都是交回發(fā)票,需要借款人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
對于借款沒花完,有剩余的,個(gè)人需交回剩余現(xiàn)金,填寫(注銷)借款申請單,作:
借:現(xiàn)金(剩余的現(xiàn)金)
管理費(fèi)用(或營業(yè)費(fèi)用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應(yīng)收款——xx人
對于借款超支的,需公司補(bǔ)付借款人現(xiàn)金,作:
借:管理費(fèi)用(或營業(yè)費(fèi)用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應(yīng)收款——xx人
現(xiàn)金 (超支部分)
3、對于個(gè)人借款后沒有花費(fèi),或者花費(fèi)后又報(bào)銷變成現(xiàn)金,然后再交回財(cái)務(wù)的,直接沖銷原紀(jì)錄就可以了。
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款—— xx人
4、對于日常用于零星開支的庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金的使用,就更簡單了,提取現(xiàn)金時(shí):
借:現(xiàn)金
貸:銀行存款
其他的就不用再說了吧。
其他應(yīng)收款科目。
備用金屬于員工備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)。如果預(yù)借了備用金如不使用的,需要?dú)w還,已使用的,需要憑發(fā)票才能報(bào)銷。故計(jì)入其他應(yīng)收款科目,不計(jì)入管理費(fèi)用科目。
其他應(yīng)收款項(xiàng)的賬務(wù)處理:
為了反映和監(jiān)督其他應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置 “其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算?!捌渌麘?yīng)收款”科目的借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記其他應(yīng)收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項(xiàng)。
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備用金的注意事項(xiàng):
1、預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購等用的備用金,一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷,多退少補(bǔ)。
2、前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。
3、對于零星開支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷,補(bǔ)足原定額。
4、實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表,定期向財(cái)會部門報(bào)銷,領(lǐng)回所支用的備用金。
參考資料來源:搜狗百科-備用金
參考資料來源:搜狗百科-其他應(yīng)收款項(xiàng)
其他應(yīng)付款-支付寶備付金”,等上交后再沖減“其他應(yīng)付款-支付寶備付金”。
.備用金的預(yù)借
(1)備用金管理一般有定額管理和非定額管理兩種方法。定額管理是根據(jù)各部門的實(shí)際需要和單位的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)能力核定并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的備用金定額;非定額管理是按每次業(yè)務(wù)所需備用金管理額預(yù)借并按報(bào)銷壘頓核銷的備用金。
(2)財(cái)會部門應(yīng)會同單位有關(guān)部門制定備用金的使用范圍,開支權(quán)限,領(lǐng)款、報(bào)精手續(xù)及報(bào)銷期限,并在預(yù)借時(shí)向?qū)iT負(fù)責(zé)人予以書面說明。
(3)領(lǐng)用備用金時(shí),應(yīng)借記“其他應(yīng)收款-A部門(**個(gè)人)備用金”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目。
其他應(yīng)付款-支付寶備付金”,等上交后再沖減“其他應(yīng)付款-支付寶備付金”。
.備用金的預(yù)借
(1)備用金管理一般有定額管理和非定額管理兩種方法。定額管理是根據(jù)各部門的實(shí)際需要和單位的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)能力核定并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的備用金定額;非定額管理是按每次業(yè)務(wù)所需備用金管理額預(yù)借并按報(bào)銷壘頓核銷的備用金。
(2)財(cái)會部門應(yīng)會同單位有關(guān)部門制定備用金的使用范圍,開支權(quán)限,領(lǐng)款、報(bào)精手續(xù)及報(bào)銷期限,并在預(yù)借時(shí)向?qū)iT負(fù)責(zé)人予以書面說明。
(3)領(lǐng)用備用金時(shí),應(yīng)借記“其他應(yīng)收款-A部門(**個(gè)人)備用金”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目。
分兩種情況:
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款-備用金--某某
貸:庫存現(xiàn)金
擴(kuò)展資料:
備用金是指企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置明細(xì)賬戶“備用金”進(jìn)行。備用金的基本賬務(wù)處理如下:
撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:費(fèi)用類賬戶
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金報(bào)銷需要根據(jù)其具體用途計(jì)入相應(yīng)的費(fèi)用科目中,具體如下:
1、借備用金的分錄:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
2、費(fèi)用發(fā)生報(bào)銷分錄:
借:管理費(fèi)用-明細(xì)科目
銷售費(fèi)用-明細(xì)科目
貸:庫存現(xiàn)金
擴(kuò)展資料:
庫存現(xiàn)金使用范圍
1、職工工資,津貼,這里所說的職工工資指企業(yè),事業(yè)單位和機(jī)關(guān),團(tuán)體,部隊(duì)支付給職工的工資和工資性津貼。
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,指由于個(gè)人向企業(yè),事業(yè)單位和機(jī)關(guān),團(tuán)體,部隊(duì)等提供勞務(wù)而由企業(yè),事業(yè)單位和機(jī)關(guān),團(tuán)體,部隊(duì)等向個(gè)人支付的勞務(wù)報(bào)酬。
包括新聞出版單位支付給作者的稿費(fèi),各種學(xué)校,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)支付給外聘教師的講課費(fèi),以及設(shè)計(jì)費(fèi),裝潢費(fèi),安裝費(fèi),制圖費(fèi),化驗(yàn)費(fèi),測試費(fèi),咨詢費(fèi),醫(yī)療費(fèi),技術(shù)服務(wù)費(fèi),介紹服務(wù)費(fèi),經(jīng)紀(jì)服務(wù)費(fèi),代辦服務(wù)費(fèi),各種演出與表演費(fèi),以及其他勞務(wù)費(fèi)用。
3、根據(jù)國家制度條例的規(guī)定,頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù),文化藝術(shù),體育等方面的各種獎金。
4、各種勞保,福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出,如退休金,撫恤金,學(xué)生助學(xué)金,職工困難生活補(bǔ)助。
5、收購單位向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款,如金銀,工藝品,廢舊物資的價(jià)款。
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
7、結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。超過結(jié)算起點(diǎn)的應(yīng)實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,結(jié)算起點(diǎn)的調(diào)整由中國人民銀行確定報(bào)國務(wù)院備案。
8、中國人民銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。如同采購地點(diǎn)不確定,交通不便,搶險(xiǎn)救災(zāi)以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便,必須使用現(xiàn)金的支出。對于這類支出,現(xiàn)金支取單位應(yīng)向開戶銀行提出書面申請,由本單位財(cái)會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,開戶銀行審查批準(zhǔn)后予以支付現(xiàn)金。
除上述5、6兩項(xiàng)外,其他各項(xiàng)在支付給個(gè)人的款項(xiàng)中,支付現(xiàn)金每人不得超過1000元,超過限額的部分根據(jù)提款人的要求,在指定的銀行轉(zhuǎn)存為儲蓄存款或以支票、銀行本票予以支付。企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟(jì)往來除規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應(yīng)通過開戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
參考資料來源:百度百科--庫存現(xiàn)金
收到支付寶客戶備用金進(jìn)其他應(yīng)付款科目:會計(jì)分錄:借:庫存現(xiàn)金貸:其他應(yīng)收款為了反映和監(jiān)督其他應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“其他應(yīng)收科目進(jìn)行核算。
“其他應(yīng)收款”科目的借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記其他應(yīng)收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項(xiàng)。擴(kuò)展資料:一、本科目核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收保戶儲金、應(yīng)收代為追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金、應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等經(jīng)營活動以外的其他各種應(yīng)收、暫付的款項(xiàng)。
二、本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對方單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細(xì)核算。三、企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項(xiàng)時(shí),借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目,貸記本科目。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。企業(yè)撥出用于投資、購買物資的各種款項(xiàng),不得在“其他應(yīng)收款”科目核算。
企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),借記“其他應(yīng)收款”科目,貸記有關(guān)科目;收回各種款項(xiàng)時(shí),借記有關(guān)科目,貸記“其他應(yīng)收款”科目。實(shí)行定額備用金制度的企業(yè),對于領(lǐng)用的備用金應(yīng)當(dāng)定期向財(cái)務(wù)會計(jì)部門報(bào)銷。
財(cái)務(wù)會計(jì)部門根據(jù)報(bào)銷數(shù)用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額時(shí)。借記“管理費(fèi)用”等科目,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,報(bào)銷數(shù)和撥補(bǔ)數(shù)都不再通過“其他應(yīng)收款”科目核算。
企業(yè)其他應(yīng)收款與其他單位的資產(chǎn)交換,或者以其他資產(chǎn)換入其他單位的其他應(yīng)收款等,比照“應(yīng)收賬款”科目的相關(guān)核算規(guī)定進(jìn)行會計(jì)處理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對其他應(yīng)收款進(jìn)行檢查,預(yù)計(jì)其可能發(fā)生的壞賬損失,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
企業(yè)對于不能收回的其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任。對確實(shí)無法收回的,按照企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準(zhǔn)備。
經(jīng)批準(zhǔn)作為壞賬的其他應(yīng)收款,借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“其他應(yīng)收款”科目。已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的壞賬損失。
如果以后又收回,按實(shí)際收回的金額,借記“其他應(yīng)收款”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目;同時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“其他應(yīng)收款”科目。其他應(yīng)收款科目應(yīng)按其他應(yīng)收款的項(xiàng)目分類,并按不同的債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
其他應(yīng)收款科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。參考資料來源:百度百科-其他應(yīng)收款。
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