根據(jù)財(cái)政部2014版的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬》,從廣義的角度上將 職工薪酬定義為“企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予各種形式的報(bào)酬 或補(bǔ)償”。
也就是說從性質(zhì)上凡是企業(yè)為獲得職工提供服務(wù)給予或付出的各種形式的對(duì)價(jià),都屬于職工薪酬,從而構(gòu)成企業(yè)對(duì)職工的一項(xiàng)“負(fù)債一應(yīng)付職工薪酬”。 “應(yīng)付職工薪酬”下按二級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)核算,包括“工資” “職工福利費(fèi)”“社 保險(xiǎn)費(fèi)” “住房公積金”“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”和“職工教育經(jīng)費(fèi)”等等。
其中“應(yīng)付職工薪 酬一工資”科目核算職工工資、獎(jiǎng)金和津貼等,這個(gè)科目(或“應(yīng)付工資”)在工資 發(fā)放、分配的核算中,起到了歸集和分配工資總額的作用。 該科目每月貸方發(fā)生額, 企業(yè)一般作為提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)的依據(jù)。
在要求企業(yè)行政依法計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)時(shí),要注意“應(yīng)付職工薪酬一工資”科目核算 的內(nèi)容并不全面,根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于工資總額的定義,有一部分工資性質(zhì)的支出沒 有通過該科目核算。財(cái)政部2009年下發(fā)的《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理的通知》 中規(guī)定原職工福利費(fèi)中發(fā)放給職工的各種貨幣性補(bǔ)貼,納入“工資”核算內(nèi)容;原來 在“職工福利費(fèi)”中列支的屬于工資性質(zhì)的支出項(xiàng)目,調(diào)整到“工資”科目,會(huì)計(jì)核 算的調(diào)整加大了計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)的工資總額基數(shù);稅務(wù)部門和工會(huì)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行工會(huì) 經(jīng)費(fèi)撥繳檢查時(shí)'要注意以下幾個(gè)會(huì)計(jì)科目是否有屬于工作性質(zhì)的內(nèi)容:―、企業(yè)以實(shí)物(自產(chǎn)品)代替應(yīng)給職工發(fā)放的工資,在“非貨幣性福利”科目 核算,這是實(shí)物形式的勞動(dòng)報(bào)酬,應(yīng)納入工資總額。
如果企業(yè)以自產(chǎn)品(或外購商品) 作為福利提供給職工,不屬于工資總額內(nèi)容。二、企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)集團(tuán)福利部門,如職工食堂、職工浴室、理發(fā)師、醫(yī)務(wù) 所、托兒所、療養(yǎng)院和集體宿舍等部門工作人員的工資,在“應(yīng)付職工薪酬一職工福 利”科目核算,這些人同樣是企業(yè)的職工,按照《勞動(dòng)合同法》和國家統(tǒng)計(jì)局有關(guān)規(guī) 定,其工資應(yīng)納入工資總額。
三、還要注意有的企業(yè)通過“盈余公積”、“利潤(rùn)分配”提取獎(jiǎng)勵(lì)后,直接支付給職工,而不通過“應(yīng)付職工薪酬”賬戶。將管理部和銷售人員的獎(jiǎng)金通過“管理部門”或“銷售費(fèi)用”等科目,直接以現(xiàn)金形式發(fā)放,這些屬于工資報(bào)酬性質(zhì),都要納 入計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)的工資總額。
另外值得注意的是,計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)的工資總額,是按照國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定計(jì)算的, 而不是所得稅條例中所說的工資薪金所得。稅前扣除是指工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥付到工會(huì),并取 得工會(huì)經(jīng)費(fèi)專用收據(jù)(一些地方實(shí)行稅務(wù)代收的,以稅票為扣除依據(jù))為依據(jù),這是 與職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額為稅前扣除不同的地方。
“應(yīng)付職工薪酬”是執(zhí)行2006年《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》企業(yè)的會(huì)計(jì)科目,它反映應(yīng)由該企業(yè)直接支付給職工的薪酬,不包括間接支付給職工的薪酬(如派遣制職工)或以勞務(wù)費(fèi)、傭金形式支付給職工的費(fèi)用。從業(yè)人員工資總額的統(tǒng)計(jì)原則是“誰發(fā)工資誰統(tǒng)計(jì)”,勞務(wù)派遣人員除外。無論用工單位(勞務(wù)派遣人員使用方)是否直接支付勞動(dòng)報(bào)酬,勞務(wù)派遣人員工資均由實(shí)際用工單位填報(bào),而勞務(wù)派遣單位(派出單位)不填報(bào)。從業(yè)人員工資總額包括在崗職工、勞務(wù)派遣人員(使用方)和其他從業(yè)人員的工資總額。
應(yīng)付職工薪酬和從業(yè)人員工資總額的區(qū)別在于:
(1)科目不同:“應(yīng)付職工薪酬”是會(huì)計(jì)科目的貸方發(fā)生額,是計(jì)提數(shù);“工資總額”是借方發(fā)生額,是會(huì)計(jì)科目的實(shí)發(fā)數(shù)。
(2)包括的口徑不同:“應(yīng)付職工薪酬”不包括派遣制職工和以傭金形式支付給營(yíng)銷員的工資,而“工資總額”包括使用的勞務(wù)派遣人員和以傭金形式支付給營(yíng)銷員的工資。
(3)包括的內(nèi)容不同:“應(yīng)付職工薪酬”包括職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼,職工福利費(fèi),醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),住房公積金,工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi),非貨幣性福利,因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償,其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。“工資總額”包括職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼,醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、住房公積金等社會(huì)保險(xiǎn)基費(fèi)只含個(gè)人繳納部分,不包括單位繳納部分;不包括補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)中單位繳納部分;不包括工會(huì)經(jīng)費(fèi)和教育經(jīng)費(fèi);不包括因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償。
對(duì)于“應(yīng)付職工薪酬”指標(biāo),執(zhí)行2006年《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的企業(yè),根據(jù)會(huì)計(jì)科目“應(yīng)付職工薪酬”的本年貸方累計(jì)發(fā)生額填報(bào);未執(zhí)行2006年《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的企業(yè),應(yīng)將本年上述職工薪酬包含的科目歸并填報(bào)。如果外籍及港澳臺(tái)方人員工資福利等未計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”科目中,則應(yīng)從相關(guān)成本、費(fèi)用科目中摘取并計(jì)入。
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》用"應(yīng)付工資"科目,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》用"應(yīng)付職工薪酬"
借:管理費(fèi)用—工資 (總經(jīng)理辦公室人員、財(cái)務(wù)部人員、供應(yīng)部人員)
借:銷售費(fèi)用—工資 (銷售部人員)
借:制造費(fèi)用—工資 (制造部經(jīng)理人員、技術(shù)部人員)
借:生產(chǎn)成本—工資 (工人)
借:在建工程(在建工程的相關(guān)人員)
貸:應(yīng)付職工薪酬—工資
計(jì)提工資時(shí):
借:生產(chǎn)成本(工人工資)
制造費(fèi)用(車間管理人與和輔助人員工資)
管理費(fèi)用(管理人員工資)
銷售費(fèi)用(銷售人員工資)
貸:應(yīng)付職工薪酬—工資
擴(kuò)展資料:
(一)企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼等,借記"應(yīng)付職工薪酬",貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(xiàng)(代墊的家屬藥費(fèi)、個(gè)人所得稅等), 借記本科目,貸記“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅”等科目。
企業(yè)向職工支付職工福利費(fèi),借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”科目。
企業(yè)支付工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)用于工會(huì)運(yùn)作和職工培訓(xùn),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系向職工給予的補(bǔ)償,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
(二)計(jì)提比例:
醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi):10% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:12%)
養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi):12% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:22%)
失業(yè)費(fèi):2% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:2%)
工傷保險(xiǎn):1% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:0.5%)
生育保險(xiǎn):見工傷保險(xiǎn)即可。
住房公積金:10.5% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:7%)
工會(huì)經(jīng)費(fèi):2%
職工教育經(jīng)費(fèi):2.5%
參考資料來源:搜狗百科-應(yīng)付職工薪酬
公司各個(gè)部門的工資薪金應(yīng)該先計(jì)提,扣除個(gè)人所得稅,再發(fā)放,記入“應(yīng)付職工薪酬”。
具體做賬過程:
第一步,計(jì)提各部門工資薪金:
借:生產(chǎn)成本
制造費(fèi)用
管理費(fèi)用
銷售費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬
第二步,計(jì)提員工個(gè)人所得稅
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅
第三步,發(fā)放工資
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎(jiǎng)金,津貼,補(bǔ)貼”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
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