若是指會計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng),輔助核算一般是來幫助你查明細(xì)分類賬和報(bào)表,帳表以及往來單位之間的明細(xì)賬之類的東西。很實(shí)用!
會計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng),相當(dāng)于明細(xì)核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來,做憑證時(shí)就提示應(yīng)收賬款下的哪個(gè)客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細(xì)核算直接在會計(jì)科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。輔助核算是針對科目的,是對賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)。
核算項(xiàng)目是會計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。而且一個(gè)會計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目,
例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
常用的核算項(xiàng)目包括往來單位、部門、職員等類項(xiàng)目。
例如,往來科目可以考慮設(shè)置往來單位輔助核算,需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項(xiàng)目。會計(jì)軟件會提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報(bào)表。
輔助核算的設(shè)置包括兩個(gè)方面:
一是輔助核算種類,
一是具體的核算項(xiàng)目。
系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據(jù)需要從中選擇,也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外,其他核算項(xiàng)目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,一般可設(shè)置代碼和名稱,但具體項(xiàng)目一般較多,工作量較大。核算項(xiàng)目的名稱按實(shí)際需要自定。
輔助核算的作用
(一)簡化會計(jì)科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí),可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目,從而達(dá)到簡化會計(jì)科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算,需要設(shè)置56個(gè)科目,而使用輔助核算時(shí),只需要設(shè)置1個(gè)制造費(fèi)用一級科目即可,原先的5個(gè)部門二級科目和50個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目三級科目可以省略,代之以5個(gè)部門檔案和10個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目檔案,從而使得會計(jì)科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。
再如,某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,假設(shè)該企業(yè)共有100個(gè)客戶,因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級科目外,還需要在這兩個(gè)一級科目下分別按客戶設(shè)置100個(gè)二級科目,因而總共需要設(shè)置202個(gè)會計(jì)科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話,只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級科目,原先的200個(gè)二級科目完全可以省略,而代之以100個(gè)客戶檔案即可。
(二)使會計(jì)科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時(shí),如果相關(guān)信息發(fā)生變動,會造成到會計(jì)科目的變動,而使用輔助核算時(shí),由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動時(shí)不會影響到會計(jì)科目,因而使得會計(jì)科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中,如果車間數(shù)量或費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變動,在使用明細(xì)科目核算時(shí)必須要對相關(guān)會計(jì)科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時(shí)會計(jì)科目體系不必變更,只需對部門檔案和費(fèi)用項(xiàng)目檔案進(jìn)行變更即可。
(三)便于信息的查詢和統(tǒng)計(jì)分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時(shí),只能進(jìn)行“縱向查詢”,而使用輔助核算時(shí),不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”,還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計(jì)信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對會計(jì)信息質(zhì)量的要求。
賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn),
輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項(xiàng)目核算等。
輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn).核算項(xiàng)目是會計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。
但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接.而且一個(gè)會計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn), 輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項(xiàng)目核算等。
輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn).核算項(xiàng)目是會計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。 但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接.而且一個(gè)會計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
輔助核算為副線,記載的是發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主體、客體、相關(guān)責(zé)任方,以及對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的補(bǔ)充??颇亢怂闶侵骶€,記載的是發(fā)生什么樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,具體是干了什么事。
輔助核算包括兩個(gè)方面:一是輔助核算種類,一是具體的核算項(xiàng)目。系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據(jù)需要從中選擇,也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類別。
除了往來、職員之外,其他核算項(xiàng)目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,一般可設(shè)置代碼和名稱,但具體項(xiàng)目一般較多,工作量較大。核算項(xiàng)目的名稱按實(shí)際需要自定。
擴(kuò)展資料
輔助核算的使用同時(shí)也減少科目的數(shù)量。如在傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證下,應(yīng)付工資明細(xì)科目可能設(shè)為應(yīng)付工資-工程部-張三,應(yīng)付工資-辦公室-李四,這樣一來,公司有100個(gè)人就要設(shè)100個(gè)明細(xì)科目。
在輔助核算的情況下,只要設(shè)應(yīng)付工資一個(gè)科目,而員工姓名做為應(yīng)付工資的輔助項(xiàng)(有人員就可引出對應(yīng)的部門)。錄入應(yīng)付工資憑證時(shí),錄入應(yīng)付的數(shù)目,同時(shí)錄入輔助項(xiàng)--人員名稱。
會計(jì)科目和輔助核算相互支撐,從簡單的一筆會計(jì)分錄,就能看出一項(xiàng)完美的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。同時(shí),會計(jì)科目與輔助核算對后期數(shù)據(jù)加工整理、大數(shù)據(jù)分析、提供多方位、多維度提供可分析的基礎(chǔ)。
參考資料來源:搜狗百科-輔助核算
區(qū)別:
1. 明細(xì)科目是在會計(jì)科目下直接下設(shè)明細(xì),而輔助核算只要修改會計(jì)科目屬性即可。
2. 輔助核算更加自由不用按照編碼規(guī)則去增加,查詢賬表格式更多,更好分析。明細(xì)核算太過死板不能交叉查詢,檔案有限制
例如管理費(fèi)下有辦公費(fèi)和差旅費(fèi),想知道每個(gè)部門和員工的具體費(fèi)用,明細(xì)科目就是直接在辦公費(fèi)和差旅費(fèi)下設(shè)三級部門,部門下再設(shè)四級員工,也就是說每個(gè)費(fèi)用都需要這么設(shè)置。輔助核算只要把辦公費(fèi)和差旅費(fèi)修改一下,同時(shí)核算部門和員工,然后把部門和員工的資料錄入一次即可,不用重復(fù)錄入,
設(shè)置明細(xì)會計(jì)科目核算是線性的,而輔助核算是立體的。比如對于企業(yè)客戶而言,會發(fā)生貨款:應(yīng)收賬款、預(yù)付貨款:“預(yù)收賬款”、租借包裝物押金:“其他應(yīng)付款”等往來業(yè)務(wù)。
若設(shè)置明細(xì)科目,則需要在每個(gè)相關(guān)往來科目下設(shè)同一個(gè)客戶。這樣產(chǎn)生的結(jié)果是明細(xì)科目巨多,查找信息繁瑣且容易產(chǎn)生差錯(cuò)。
若將相關(guān)往來科目設(shè)置為“客戶輔助核算”,不僅可以查詢到設(shè)明細(xì)科目一樣的信息,更重要的是可以以“客戶”為條件查詢到“客戶”相關(guān)的所有科目的信息。
這種一對多,多對一的多維模式,大大豐富了會計(jì)信息。
還有部門核算、職員核算、項(xiàng)目核算等等,可以多輔助立體核算會計(jì)信息,從而充分發(fā)揮電腦處理信息的優(yōu)勢,極大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作。
輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。
核算項(xiàng)目是會計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。
而且一個(gè)會計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目。擴(kuò)展資料常用的核算項(xiàng)目包括往來單位、部門、職員等類項(xiàng)目。
例如,往來科目可以考慮設(shè)置往來單位輔助核算,需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項(xiàng)目。
會計(jì)軟件會提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報(bào)表。輔助核算的設(shè)置是輔助核算種類,是具體的核算項(xiàng)目。
設(shè)不設(shè)輔助核算對打印沒多大影響,因賬套本身也有明細(xì)科目,也能打印出明細(xì)賬。不過,自有了輔助核算功能后,核算型的財(cái)務(wù)軟件也就具有初步的管理型軟件的功能了。
參考資料來源:百度百科-輔助核算。
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