職工報銷長途車費計入“管理費用——差旅費”。
管理費用是指 企業(yè)行政管理部門 為組織和管理生產經營活動 而發(fā)生的各項費用。 管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
一、主要項目
1、公司經費、職工教育經費、業(yè)務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。
2、公司經費
總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費;
3、勞動保險費
指離退休職工的退休金、價格補貼、醫(yī)藥費(包括離退休人員參加醫(yī)療保險基金)、異地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規(guī)定支付給離休干部的各項經費以及實行社會統籌基金;待業(yè)保險費指企業(yè)按照國家規(guī)定繳納的待業(yè)保險基金;
4、董事會會費
是指企業(yè)最高權力機構及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項費用,包括差旅費、會議費等。
5、其它費用
二、賬務處理
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:現金
2、借出時
借:其他應收款--**人
貸:現金
3、報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
有剩余現金
借:現金
管理費用 -差旅費
貸:其他應收款 -**人
4、補款時
借:管理費用 -差旅費
貸:現金
其他應收款 -**人
發(fā)放時
借:應付職工薪酬
貸:庫存現金/銀行存款
計提時
借:管理費用等相關科目
貸:應付職工薪酬
《關于企業(yè)加強職工福利費財務管理的通知》(財企[2009]242號)是對企業(yè)職工福利費財務管理和會計核算的規(guī)范,在企業(yè)所得稅稅前扣除時,應按照《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)規(guī)定執(zhí)行。
對財企[2009]242號文件中納入工資總額管理的企業(yè)為職工住房、交通發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,在稅收上屬于職工福利費范圍,應按職工福利費稅前扣除的規(guī)定進行扣除,不得計入工資薪金作為計提職工福利費的基數。
擴展資料
職工薪酬包括:職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經費和職工教育經費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償;其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
應付職工薪酬賬戶:
1、賬戶性質:負債類賬戶,
2、賬戶用途:用來核算企業(yè)根據有關規(guī)定支付給職工的薪酬。企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金也在本科目核算。
3、賬戶結構:貸方記增加,登記本期應支付職工的各種薪酬;借方記減少,登記實際發(fā)放的各種薪酬。期末余額一般在貸方,表示尚未支付給職工的各種薪酬。
4、明細賬戶:應設置“工資”、“職工福利”、“社會保險金”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”等進行核算。
參考資料來源:搜狗百科-應付職工薪酬
企業(yè)租用個人車輛,與個人簽訂租賃合同或協議、按照獨立交易原則支付合理的租賃費,憑合法有效憑據準予稅前扣除。企業(yè)為職工報銷或支付的汽油費、汽油補貼應納入職工福利費管理范疇,并按稅收規(guī)定扣除。對應由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及車輛保險費等,則不得在稅前扣除。
如果單位與個人簽訂車輛租賃合同即私車公用,那么加油費作為企業(yè)的費用,視部門不同分別記入管理費用銷售費用等科目,但其中涉及到員工需要給公司開具租賃發(fā)票。
如果無租使用,沒有租賃合同,那么加油費作為公司福利的形式發(fā)放,那么就得代征個稅,計入員工工資計提時涉及的成本或是費用科目
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