裝訂順序(會(huì)計(jì)分錄的裝訂順序)

1.會(huì)計(jì)分錄的裝訂順序

裝訂順序如下：

1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；

2.按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸寨）確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；

3.摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針）。對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整；

4.整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；

5.記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。

2.會(huì)計(jì)憑證裝訂的順序是什么

裝訂順序是：記賬憑證封面、科目匯總表、記賬憑證、原始憑證匯總表、原始憑 證、記賬憑證封底。

其中，原始憑證必須附在所屬記賬憑證后面；若有原始憑證匯總 表，則原始憑證必須在原始憑證匯總表后面。為了避免會(huì)計(jì)憑證漏裝或者出現(xiàn)會(huì)計(jì)憑 證錯(cuò)號(hào)而不得不拆本重新裝訂，應(yīng)在會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)前最后一次檢査會(huì)計(jì)憑證編號(hào) 是否正確連續(xù)。

會(huì)計(jì)憑證封面在填寫時(shí)，應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：?jiǎn)挝幻Q、所屬的年度和月份、起訖日 期、憑證種類、起訖號(hào)碼等等。會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)，對(duì)于那些重要的原始憑證，如經(jīng)濟(jì)合 同、存出保證金收據(jù)、涉外文件、契約、投資人人股憑證、固定資產(chǎn)建造圖紙等，為了便 于日后查閱，可以不附在記賬憑證之后，另編目錄，單獨(dú)保管，然后在相關(guān)的記賬憑證和 原始憑證上注明日期和編號(hào)，以便日后核對(duì)。

3.會(huì)計(jì)憑證正確的裝訂方法請(qǐng)教

會(huì)計(jì)憑證裝訂是指把定期整理完畢的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序，外加封面、封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號(hào)數(shù)，以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并在封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時(shí)，必須保持會(huì)計(jì)分錄的完整。為此，應(yīng)按憑證號(hào)碼順序還原裝訂成冊(cè)，不得按科目歸類裝訂。對(duì)各種重要的原始單據(jù)，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

匯總裝訂后的會(huì)計(jì)憑證封面如表所示： 會(huì)計(jì)憑證封面 憑證種類： XX年度 本月共 冊(cè)之第 冊(cè) 本冊(cè)號(hào)數(shù)： 自 號(hào)起至 號(hào) 本冊(cè)日期： 自 月 日起至 月 日止 單位名稱： 會(huì)計(jì)主管： 會(huì)計(jì)： 裝訂： 會(huì)計(jì)憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱，所以在裝訂時(shí)要先設(shè)計(jì)好裝訂冊(cè)數(shù)及每?jī)?cè)的厚度。一般來說，一本憑證，厚度以1.5至2.ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊(cè)數(shù)可根據(jù)憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊(cè)或若干冊(cè)。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證不多，把若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)就可以，只要在憑證封面注明本冊(cè)所含的憑證月份即可。

為了使裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證外形美觀，在裝訂時(shí)要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時(shí)可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會(huì)計(jì)在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)采用角訂法：裝訂起來簡(jiǎn)單易行，這也很不錯(cuò)。它的具體操作步驟如下：

(1)將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封面上角，做護(hù)角線。

(2)在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

(3)用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。

(4)在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。

(5)將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

(6)向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

(7)待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。

4.憑證裝訂時(shí)需要裝訂哪些資料,它們的放置順序是怎樣

一、會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。

二、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理工作：

1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；

2.按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸寨）確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；

3.摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針）。對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整；

4.整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；

5.記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。

三、會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針跟，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱；

2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；

3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。

四、裝計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：

1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；

2.在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。

5.會(huì)計(jì)憑證裝訂前如何排序、粘貼和折疊

憑證記賬后，應(yīng)及時(shí)裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對(duì)賬單等等?？颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證清單等裝訂在內(nèi)。 裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)憑證的整理工作，主要是對(duì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。 對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。 對(duì)于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。 對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。 有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單，耗料單。但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。 原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。 經(jīng)過整理后的會(huì)計(jì)憑證，為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。 所有匯總裝訂好會(huì)計(jì)憑證都要加具封面。會(huì)計(jì)憑證裝訂前，要先設(shè)計(jì)和選擇會(huì)計(jì)憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等。

6.銀行會(huì)計(jì)憑證的裝訂應(yīng)按照什么順序

裝訂時(shí)要將傳票、附件整理整齊。

加傳票封面、封底，用線繩裝訂牢固，并在繩結(jié)處加 封公章，由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管在騎縫處加蓋章名章，以明確責(zé)任。傳票過多的可分多冊(cè)裝 訂，（一日多冊(cè)的，只編一個(gè)序號(hào)，分別注明共幾冊(cè)、第幾冊(cè)）。

已裝訂成冊(cè)的傳票，應(yīng)按傳 票編列憑證總號(hào)，并在封面填寫該冊(cè)各種傳票和附件的張數(shù)，與傳票總編號(hào)數(shù)核對(duì)相符。左 上方加蓋“信用社公章”，下方加蓋會(huì)計(jì)、裝訂人名章，側(cè)面加蓋或填寫網(wǎng)點(diǎn)名稱、年月日及 順序號(hào)。

已裝訂成冊(cè)的傳票，不得隨意拆封。確需拆封的，必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管同意。