科目匯總表編制的時(shí)間,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的多少而定,可選擇3天、5天、10天、15天或1個(gè)月。
科目匯總表亦稱(chēng)‘記賬憑證匯總表”。定期對(duì)全部記賬憑證進(jìn)行匯總,按各個(gè)會(huì)計(jì)科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。依據(jù)借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個(gè)會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)應(yīng)該相等,因此,科目匯總表具有試算平衡的作用。科目匯總表是科目匯總表核算形式下總分類(lèi)賬登記的依據(jù)。
科目匯總表賬務(wù)處理程序亦稱(chēng)“記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序”,是根據(jù)記賬憑證定期匯總編制科目匯總表,并據(jù)以登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。
科目匯總表編制的時(shí)間,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的多少而定,可選擇3天、5天、10天、15天或1個(gè)月。
科目匯總表亦稱(chēng)‘記賬憑證匯總表”。定期對(duì)全部記賬憑證進(jìn)行匯總,按各個(gè)會(huì)計(jì)科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。
依據(jù)借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個(gè)會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)應(yīng)該相等,因此,科目匯總表具有試算平衡的作用??颇繀R總表是科目匯總表核算形式下總分類(lèi)賬登記的依據(jù)。
科目匯總表賬務(wù)處理程序亦稱(chēng)“記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序”,是根據(jù)記賬憑證定期匯總編制科目匯總表,并據(jù)以登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。
首先:將匯總期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目填制在會(huì)計(jì)科目欄,為了便于登記總分類(lèi)帳,會(huì)計(jì)科目的排列順序與總分類(lèi)帳上的順序一致;
然后,根據(jù)匯總期內(nèi)的全部記帳憑證,按會(huì)計(jì)科目分別加總借方發(fā)生客和貸方發(fā)生額,并將其填列在相應(yīng)會(huì)計(jì)科目的“借方金額”和“貸方金額”欄;
最后,將匯總完畢的所有會(huì)計(jì)科目的貸方發(fā)生額和借方發(fā)生額匯總,進(jìn)行發(fā)生額的試算平衡。
擴(kuò)展資料:
一、基本步驟
1、根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編輯記賬憑證;
2、根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
3、根據(jù)記賬憑證及所附各類(lèi)原始憑證和原始憑證匯總表登記各類(lèi)明細(xì)分類(lèi)賬;
4、根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表;
5、根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬;
6、期末,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各種明細(xì)分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì)相符;
7、期末,根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
二、注意事項(xiàng)
科目匯總表的編制時(shí)間可以是五天、十天、十五天、一個(gè)月匯總一次,具體情況視單位的業(yè)務(wù)量而定。在處理過(guò)程中,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細(xì)分類(lèi)賬的設(shè)置和登記及總分類(lèi)賬的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序相同。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-科目匯總表
編制科目匯總表時(shí),首先應(yīng)將匯總期內(nèi)各項(xiàng)交易或事項(xiàng)所涉及的總賬科目填列在科目匯總表的“會(huì)計(jì)科目”欄內(nèi);其次,根據(jù)匯總期內(nèi)所有記賬憑證,按會(huì)計(jì)科目分別加計(jì)其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,將其匯總金額填列在各相應(yīng)會(huì)計(jì)科目的“借方”和“貸方”欄內(nèi)。按會(huì)計(jì)科目匯總后,應(yīng)分別加總?cè)繒?huì)計(jì)科目“借方”和“貸方”發(fā)生額,進(jìn)行試算平衡。按匯總方式不同可分為兩種:
1.全部匯總。是將一定時(shí)期(10天、半月或一個(gè)月)的全部記賬憑證匯總到一張科目匯總表內(nèi)的匯總方式。
2.分類(lèi)匯總。是將一定時(shí)期(10天、半月或一個(gè)月)的全部記賬憑證分別按庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款收付款的記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行匯總。
在實(shí)際工作中,編制科目匯總表時(shí),可以設(shè)置“科目匯總表工作底稿”,先將本期記賬憑證中各總賬科目的借方和貸方發(fā)生額在“科目匯總表工作底稿”中記錄、匯總,期末將“科目匯總表工作底稿”中各總賬科目的借方、貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)分別抄在科目匯總表相應(yīng)總賬科目的“借方”和“貸方”欄內(nèi),從而提高編制科目匯總表的及時(shí)性。
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