用友里內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目一般不需要改,只要指定完現(xiàn)金流量科目 ,在做憑證時(shí)就能看見(jiàn)了。
1、指定科目:“基礎(chǔ)設(shè)置”—“財(cái)務(wù)”—“會(huì)計(jì)科目”,打開(kāi)界面后點(diǎn)擊“編輯”—“指定科目”,選擇“現(xiàn)金流量科目”,將現(xiàn)金,銀行存款,或者其他貨幣資金移到“已選科目”框中。
根據(jù)公司的業(yè)務(wù)選擇涉及到現(xiàn)金流量的科目。
2、增加現(xiàn)金流量項(xiàng)目:“基礎(chǔ)設(shè)置”—“財(cái)務(wù)”—“項(xiàng)目目錄”。打開(kāi)界面后點(diǎn)擊“增加”選擇現(xiàn)金流量項(xiàng)目即可。
3、填制流量的憑證,填制時(shí)涉及到現(xiàn)金流量科目的就會(huì)自動(dòng)跳出“現(xiàn)金流量表“的對(duì)話框,選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目和金額保存即可。
4、沒(méi)有記賬的話,可以在填制憑證界面找到相應(yīng)的憑證之后,選擇現(xiàn)金流量科目,比如現(xiàn)金,然后點(diǎn)擊“流量”的按鈕進(jìn)行添加保存即可。
5、記賬后,可以不反記賬補(bǔ)錄流量,總賬—憑證—查詢(xún)憑證,在條件上選擇“現(xiàn)金流量科目”,打開(kāi)憑證后,同樣是選擇流量科目,點(diǎn)擊“流量”按鈕補(bǔ)錄即可。
1、科目的相關(guān)設(shè)置
如果要進(jìn)行現(xiàn)金流量的處理,在科目中必須指定現(xiàn)金流量科目,現(xiàn)金流量科目的類(lèi)型有三種:現(xiàn)金、銀行存款、現(xiàn)金等價(jià)物的。在科目屬性中,提供了這三種類(lèi)型的設(shè)置(三個(gè)復(fù)選項(xiàng))。在制作現(xiàn)金流量表時(shí),如果是現(xiàn)金科目或現(xiàn)金等價(jià)物科目的,必須指定前面所提的科目類(lèi)型中的某一種,否則將無(wú)法進(jìn)行現(xiàn)金流量的處理。
如果某個(gè)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目相對(duì)固定,還可以在會(huì)計(jì)科目中先預(yù)設(shè)其現(xiàn)金流量項(xiàng)目。這樣無(wú)論在總賬憑證中指定,還是在現(xiàn)金流量表的T型賬戶(hù)、附表項(xiàng)目、附表項(xiàng)目調(diào)整中都可以直接使用應(yīng)用預(yù)設(shè)的方式來(lái)指定現(xiàn)金項(xiàng)目,幫助用戶(hù)減輕現(xiàn)金流量項(xiàng)目指定的工作量。
2、的操作
在錄入憑證時(shí),可以對(duì)有現(xiàn)金流量的憑證指定現(xiàn)金流量。在一張憑證中,如果有一條分錄的會(huì)計(jì)科目是現(xiàn)金流量的科目,則這個(gè)憑證是有現(xiàn)金流動(dòng)的。如果勾選了系統(tǒng)參數(shù)“現(xiàn)金流量科目必須輸入現(xiàn)金流量項(xiàng)目”,在保存憑證時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示指定現(xiàn)金流量。
在【總賬】?【憑證處理】?【憑證錄入】界面,錄入分錄后,單擊工具欄中的【流量】,可以彈出“現(xiàn)金流量的指定”界面,具體指定現(xiàn)金流量的項(xiàng)目。對(duì)于有多個(gè)現(xiàn)金流量科目的憑證,將分別指定其現(xiàn)金流量。選擇了現(xiàn)金流量科目的對(duì)方科目,并指定了主表項(xiàng)目后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將對(duì)方科目的發(fā)生額回填到金額欄,如果涉及到外幣,將原幣和本位幣一起回填。方便用戶(hù)在指定流量時(shí)金額與實(shí)際發(fā)生額一致。但是,由于對(duì)方科目的發(fā)生額與現(xiàn)金流量科目的金額不一定一致,因此建議用戶(hù)在指定流量的最后一個(gè)對(duì)方科目時(shí),在金額處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,進(jìn)行“計(jì)算當(dāng)前行”的操作,使指定的金額與流量金額相同。
憑證上同時(shí)存在現(xiàn)金流量科目與損益類(lèi)科目,指定現(xiàn)金流量時(shí),需要先在現(xiàn)金科目頁(yè)簽中對(duì)現(xiàn)金科目進(jìn)行流量指定;然后再在損益類(lèi)科目頁(yè)簽中對(duì)損益科目進(jìn)行流量指定。此時(shí)損益類(lèi)科目也被視同為現(xiàn)金流量科目(因?yàn)橛绊懙浆F(xiàn)金流量表的附表數(shù)據(jù))。在指定過(guò)程中,如果流量指定不完整,系統(tǒng)會(huì)提示有誤,這時(shí)請(qǐng)參考流量報(bào)告,根據(jù)流量指定報(bào)告中的提示進(jìn)行相關(guān)流量數(shù)據(jù)的修改,就可以保證您的流量指定準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、的控制
在〖系統(tǒng)參數(shù)〗中提供了現(xiàn)金流量相關(guān)的兩個(gè)系統(tǒng)參數(shù):
1、現(xiàn)金流量科目必須輸入現(xiàn)金流量項(xiàng)目;
2、錄入憑證時(shí)指定現(xiàn)金流量附表項(xiàng)目。
這兩個(gè)參數(shù)均是控制在憑證錄入保存時(shí)是否一定要輸入現(xiàn)金流量的主表和附表項(xiàng)目。在選擇了這兩個(gè)選項(xiàng)的情況下,如果憑證中有現(xiàn)金流量科目而沒(méi)有指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目或附表項(xiàng)目,憑證無(wú)法保存。
但是在憑證的現(xiàn)金流量進(jìn)行修改和刪除的時(shí)候,這兩個(gè)選項(xiàng)不會(huì)起嚴(yán)格的控制作用,主要是為了在憑證錄入時(shí)給用戶(hù)起到一種提醒作用,不要遺漏指定現(xiàn)金流量,而在修改和刪除時(shí)給予用戶(hù)靈活的控制方式。
4、憑證錄入時(shí)對(duì)現(xiàn)金流量的檢查
憑證錄入時(shí),因?yàn)閷?duì)現(xiàn)金流量的判斷需要通過(guò)對(duì)方科目來(lái)進(jìn)行,所以應(yīng)在保存了憑證之后才進(jìn)行現(xiàn)金流量的檢查。如果在憑證錄入的選項(xiàng)中即使選擇了“每一條分錄輸入完后立即檢查”選項(xiàng),對(duì)于現(xiàn)金流量科目也不檢查,只在保存憑證時(shí)才進(jìn)行相應(yīng)檢查。如果所有的會(huì)計(jì)分錄都是現(xiàn)金流量科目,則直接保存,不需要再指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目;在會(huì)計(jì)分錄中,只要有一個(gè)分錄的科目不是現(xiàn)金流量科目,都應(yīng)該指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目。
5、多借多貸憑證的處理
對(duì)于多借多貸的憑證,由于系統(tǒng)無(wú)法準(zhǔn)確判斷多借多貸憑證分錄間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,因此為了保證系統(tǒng)正確地出具現(xiàn)金流量表,我們建議用戶(hù)盡量不要做多借多貸憑證。
6、關(guān)于現(xiàn)金流量的自動(dòng)指定
這個(gè)自動(dòng)指定可以在模式憑證中來(lái)實(shí)現(xiàn),對(duì)于一些經(jīng)常發(fā)生且相對(duì)較為固定的業(yè)務(wù)可以在模式憑證中指定,在模式憑證中指定具體的現(xiàn)金流量的項(xiàng)目,可以有金額也可以無(wú)金額,格式同制作一張普通的憑證一樣,只是此時(shí)保存為一張模式憑證。
在錄入憑證時(shí),調(diào)用模式憑證后,錄入相應(yīng)數(shù)據(jù),保存后自動(dòng)保存相應(yīng)的現(xiàn)金流量的數(shù)據(jù)。
一. 檢查是否將現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等科目指定為現(xiàn)金流量科目。如沒(méi)有,按照以下操作步驟進(jìn)行:?
(1)在總賬系統(tǒng)界面,單擊【設(shè)置】|【會(huì)計(jì)科目】,打開(kāi)“會(huì)計(jì)科目”窗口,單擊【編輯】|【指定科目】,打開(kāi)“指定科目”窗口。?
(2)單擊“現(xiàn)金流量科目”的單選按鈕,將待選科目中的現(xiàn)金、銀行存款等科目通過(guò)單擊“〉”指到已選科目欄,再單擊【確定】按鈕。?
二. 如果第一步操作后,仍不能輸入,繼續(xù)檢查是否將現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等科目的輔助賬類(lèi)型修改為項(xiàng)目核算,? 操作步驟如下::?
(1)在“會(huì)計(jì)科目”窗口,將光標(biāo)移至現(xiàn)金(或銀行存款、其他貨幣資金)欄雙擊(或單擊)“修改”菜單,打開(kāi)“會(huì)計(jì)科目——修改”對(duì)話框。?
(2)單擊【修改】按鈕,選中“項(xiàng)目核算”復(fù)選框,單擊【確定】按鈕。?
(三)第二步做完后,仍不能輸入,檢查設(shè)置項(xiàng)目核算大類(lèi)、項(xiàng)目分類(lèi)及項(xiàng)目目錄情況。?
利用UFO報(bào)表編制現(xiàn)金流量表時(shí),其單元公式是取總賬系統(tǒng)現(xiàn)金流量項(xiàng)目金額,所以在總賬系統(tǒng)需要設(shè)置項(xiàng)目核算,大類(lèi)為“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”;其下屬分類(lèi)為“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(分類(lèi)編碼01)、投資活動(dòng)(分類(lèi)編碼02)、籌資活動(dòng)(分類(lèi)編碼03)”等;分類(lèi)下的項(xiàng)目目錄就是現(xiàn)金流量表的主要項(xiàng)目。用友軟件將這些內(nèi)容基本預(yù)置好了,根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則做相應(yīng)增刪改即可。
(四) 指定項(xiàng)目核算科目?
操作步驟:?
(1)在總賬界面,單擊【設(shè)置】|【編碼檔案】|【項(xiàng)目目錄】,打開(kāi)“項(xiàng)目檔案”窗口。 ?
(2)項(xiàng)目大類(lèi)選“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”,單擊“核算科目”頁(yè)簽,再單擊“〉”按鈕,將待選科目欄中的“現(xiàn)金”、“銀行存款”等指到已選科目欄,單擊【確定】按鈕。
一般做完這四步,就能輸入。
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