我認為以紅字更正更好,你的方法,現(xiàn)金一借一貨,虛增了此科目的發(fā)生額,影響會計數(shù)據(jù)的準確性和現(xiàn)金流量。
可以 貸:庫存現(xiàn)金(負數(shù))
貸:銀行存款(正數(shù))
或 紅字沖銷錯誤分錄,再編一張正確的分錄 借:原材料 貸:銀行存款
紅字沖銷的情況有:
1、以前的業(yè)務已發(fā)生但又轉回時,如已銷貨后發(fā)生的銷貨退回;
2、會計分錄發(fā)生借貸顛倒或者借貸正確但需重新確認金額時,先紅字沖銷,再做正確分錄。
做相反會計分錄沖銷的情況通常有:
1、實物的暫收與暫付,如銷貨過程中周轉的包裝物的發(fā)出與收回;
2、期末預估某賬戶的金額,如期末未收到發(fā)票賬單對應付賬款的預估
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營費用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:經(jīng)營費用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當然最好。
會計做錯賬在所難免,差錯不同,調(diào)整方法不同:
1. 劃線更正法調(diào)整
如果是記帳憑證正確,在進行登記帳簿的過程中發(fā)生了相應的錯誤,這樣就會導致帳簿記錄的錯誤問題,這種情況下,可以進行劃線更正法。我們在進行處理時,可以把錯誤的文字或是數(shù)字進行劃線注銷,可以把數(shù)字的劃成紅線進行處理,這種做法要求可以對原來的字跡進行辨認處理,也可以在劃線的上方正確填寫相應的文字和數(shù)字,在更正以后,記帳人員必須在更正的地方進行蓋章處理,數(shù)字出現(xiàn)錯誤時,可以采用全部劃紅線的方法進行更正,只是修改錯誤的數(shù)字是不正確的。如果是文字出現(xiàn)的錯誤,可以劃去相應的錯誤文字。
2. 紅字更正法調(diào)整
把錯誤的憑證用紅字填寫,作為沖銷,再登在賬上,用紅字來進行表示(如果沒有紅筆,那在數(shù)字上加個框,表示紅字沖銷),然后填寫正確的會計分錄,并且記錄在賬簿上。這種方法用于憑證科目的使用錯誤,賬簿登記錯誤。
3. .補充登記法調(diào)整
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額。更正的方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
調(diào)整錯賬的原則
⑴合規(guī)性原則
調(diào)整錯賬,必須符合《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》以及《企業(yè)會計制度》和分行業(yè)財務制度的規(guī)定,而不能為所欲為,將錯就錯;或者迎合別人的需要,名為調(diào)賬,實為變相維持錯誤,損害國家或其他方面的利益。
⑵科學性原則
調(diào)整錯賬,應符合會計原理和會計核算規(guī)程,正確反映錯賬的來龍去脈,清晰表達調(diào)整錯賬的思路。
⑶效果性原則
通過對錯誤賬目的調(diào)整,應能正確反映被查單位的財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動,真正起到調(diào)賬的效果
調(diào)整錯賬的基本方法:
查賬人員對錯賬進行調(diào)整,應分以下兩種情況:
一是年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯賬,可通過編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯賬予以沖銷,再編制正確的藍字分錄進行調(diào)整等即可。但是,應注意其錯誤是否涉及現(xiàn)金和銀行存款。如果涉及現(xiàn)金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應根據(jù)其錯誤差額編制調(diào)整分錄予以調(diào)賬。
二是跨年度的錯賬,即是上年度決算已經(jīng)報出,下年度發(fā)現(xiàn)其錯誤,對該錯賬的調(diào)整,一般要調(diào)整上年利潤總額和利潤分配,可通過“以前年度損益調(diào)整”科目來進行調(diào)整。如某項開支經(jīng)查明不能列為成本支出,則應從成本中剔除。如果在年度內(nèi)調(diào)賬,則只需調(diào)成本賬。如果在下年度內(nèi)調(diào)賬,就不能追溯到成本的形成過程,不能調(diào)成本,而應該調(diào)整利潤和所得稅,即從后果上來考慮調(diào)增上年利潤總額和利潤的分配。 帳和總分類帳是否一致,存貨的產(chǎn)權是否全部為企業(yè)所有,是否有被抵押的物資,是否有提前入帳或推遲入帳的發(fā)票。 存貨應在會計報表上得到恰當?shù)姆从?,存貨總?shù)應該與有關科目的總數(shù)相符,工業(yè)企業(yè)應按"材料采購"、"原材料"、"包裝物"、"低值易耗品"、"材料成本差異"、"委托加工材料"、"自制半成品"、"產(chǎn)成品"、"分期收款發(fā)出商品"等項目總數(shù)填列,凡是有關存貨計價方法上的變動、存貨質(zhì)量上的問題以及存貨成本上的重大變動,均應在附注中說明。
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