會(huì)計(jì)科目的設(shè)置對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量有決定性的影響,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目的設(shè)置應(yīng)遵循以下原則。
(一)會(huì)計(jì)科目的名稱與核算內(nèi)容應(yīng)具有統(tǒng)一性 為了便于會(huì)計(jì)資料在各地區(qū)、各部門以及全國(guó)范圍內(nèi)匯總分析,特別是為了反映國(guó)家預(yù)算的執(zhí)行情況,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目應(yīng)由財(cái)政部統(tǒng)一制定。 會(huì)計(jì)科目的名稱未經(jīng)財(cái)政部同意不得改變和合并;其核算內(nèi)容和使用方法亦不得隨意改變;如因自身業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,各地區(qū)、各部門可以增設(shè)科目,報(bào)請(qǐng)財(cái)政部同意;對(duì)于明細(xì)科目,可由各地區(qū)、各部門和基層單位按一定要求自行規(guī)定。
(二)會(huì)計(jì)科目要適應(yīng)各單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn),符合預(yù)算管理的要求 行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不一樣,行政單位和事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)也有各自不同,如部分事業(yè)單位實(shí)行有償服務(wù),有一定的業(yè)務(wù)收入,行政單位只按規(guī)定履行公務(wù),沒有自身業(yè)務(wù)收入;有的事業(yè)單位要求進(jìn)行成本核算,行政單位則不存在成本核算問題等。 因此,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置要充分考慮各單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需要,也便于將核算結(jié)果同政府預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,加強(qiáng)預(yù)算管理。
(三)會(huì)計(jì)科目要適應(yīng)單位內(nèi)部管理的要求 會(huì)計(jì)科目提供的信息既要符合國(guó)家宏觀管理的要求,滿足有關(guān)各方了解單位財(cái)務(wù)狀況和收支情況的需要,又要滿足單位加強(qiáng)內(nèi)部管理的需要,為單位領(lǐng)導(dǎo)預(yù)測(cè)、決策和日常管理提供詳盡有效的會(huì)計(jì)信息。 因此,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置既有統(tǒng)一性,又要因地制宜。
如有些單位內(nèi)部的二級(jí)單位作為一個(gè)會(huì)計(jì)主體進(jìn)行核算,設(shè)置內(nèi)部資金結(jié)算中心,進(jìn)行成本核算,這樣就需要增設(shè)一些會(huì)計(jì)科目,增加會(huì)計(jì)科目的級(jí)次。
行政單位會(huì)計(jì)科目使用要求: 一、本制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,是匯總和檢查行政單位資金活動(dòng)情況和結(jié)果的總賬科目。
非經(jīng)財(cái)政部同意,不得減少或自行增設(shè),不得擅自更改科目名稱。不需要的科目可以不用。
二、本制度統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目編號(hào)。各行政單位在使用會(huì)計(jì)科目編號(hào)時(shí),應(yīng)與會(huì)計(jì)科目名稱同時(shí)使用。
可以只使用會(huì)計(jì)科目名稱,不用科目編號(hào),但不得只填科目編號(hào),不寫科目名稱。 各行政單位適用的會(huì)計(jì)科目如下: 會(huì)計(jì)科目表 編號(hào) 科目名稱 一、資產(chǎn)類 101 現(xiàn)金 102 銀行存款 103 有價(jià)證券 104 暫付款 105 庫(kù)存材料 106 固定資產(chǎn) 二、負(fù)債類 201 應(yīng)繳預(yù)算款 202 應(yīng)繳財(cái)政專戶款 203 暫存款 三、凈資產(chǎn)類 301 固定基金 303 結(jié)余 四、收入類 401 撥入經(jīng)費(fèi) 404 預(yù)算外資金收入 407 其他收入 五、支出類 501 經(jīng)費(fèi)支出 502 撥出經(jīng)費(fèi) 505 結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 會(huì)計(jì)科目使用說明 一、資產(chǎn)類 第101號(hào)科目 現(xiàn) 金 1.本科目核算行政單位的庫(kù)存現(xiàn)金。
2.收到現(xiàn)金,借記本種目,貸記有關(guān)科目;支出現(xiàn)金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。 本科目借方余額,反映行政單位庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額。
3.行政單位應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記。每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),井將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到賬款相符。
4.有外幣現(xiàn)金的行政單位,應(yīng)分別按人民幣、各種外幣設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。具體參見“銀行存款”科目。
第102號(hào)科目 銀行存款 1.本科目核算行政單位存入銀行及其他金融機(jī)構(gòu)的各種款項(xiàng)。 2.行政單位將款項(xiàng)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)時(shí),借記本科目,貸記“現(xiàn)金”等有關(guān)科比提取和支出存款時(shí),借記“現(xiàn)金”等有關(guān)科目,貸記本科目。
本科目借方余額,反映行政單位銀行存款數(shù)額。 3.行政單位應(yīng)按開戶銀行、存款種類等,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”。
由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額?!般y行存款日記賬”應(yīng)定期與銀行對(duì)賬,至少每月核對(duì)一次。
月份終了,行政單位賬面結(jié)余與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額,應(yīng)逐筆查明原因,分別情況進(jìn)行處理。屬于未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。
4.有外幣存款的行政單位,應(yīng)在本科目下分別人民幣和各種外幣設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。行政單位發(fā)生的外幣銀行存款業(yè)務(wù),應(yīng)將外幣金額折合為人民幣記賬,并登記外國(guó)貨幣金額和折合率。
外國(guó)貨幣折合為人民幣記賬時(shí),應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的中國(guó)人民銀行公布的人民幣外匯匯率折算。年度終了(外幣存款業(yè)務(wù)量大的機(jī)關(guān)可按季或月結(jié)算),行政單位應(yīng)將外幣賬戶余額按照期末中國(guó)人民銀行公布的人民幣外匯匯率折合為人民幣,作為外幣賬戶的期末人民幣余額。
調(diào)整后的各外幣賬戶人民幣余額與原賬面余額的差額,作為匯兌損溢列入有關(guān)支出。 第103號(hào)科目 有價(jià)證券 1.本科目核算行政單位購(gòu)入的有價(jià)證券。
2.購(gòu)入有價(jià)證券時(shí),按照實(shí)際支付的款項(xiàng),借記本科目,貸記“銀行存款”科目;兌付本息時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記本科目(本金)和“其他收入”(利息)科目。本科目借方余額,反映尚未兌付的有價(jià)證券本金數(shù)。
第104號(hào)科目 暫付款 1.本科目核算行政單位發(fā)生的待核銷的結(jié)算款項(xiàng)。 2.發(fā)生暫付款時(shí),借記本科目,貸記“現(xiàn)金”、”銀行存款”等有關(guān)科目;結(jié)算收回或核銷轉(zhuǎn)列支出時(shí),借記“經(jīng)費(fèi)支出”等有關(guān)科目,貸記本科目。
本科目借方余額,反映尚待結(jié)算的暫付款累計(jì)數(shù)。 3.本科目應(yīng)按債務(wù)單位或個(gè)人名稱設(shè)置明細(xì)賬。
第105號(hào)科目 庫(kù)存材料 1.本科目核算行政單位大宗購(gòu)入、需要庫(kù)存的物資材料等。行政單位辦公材料隨買隨用或沒有大宗購(gòu)入,不需要庫(kù)存的,可以不設(shè)本科目。
2.購(gòu)入、有償調(diào)入的材料,分別以購(gòu)價(jià)、調(diào)撥價(jià)作為入賬價(jià)格。材料采購(gòu)、運(yùn)輸過程中發(fā)生的差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等不計(jì)入庫(kù)存材料價(jià)格,直接列入有關(guān)支出科目核算。
3.購(gòu)人材料并已驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等有關(guān)科比領(lǐng)用出庫(kù)時(shí),貸記本科目,借記有關(guān)支出科目。 本科目借方余額,反映行政單位庫(kù)存材料的實(shí)際庫(kù)存數(shù)。
4.本科目應(yīng)按庫(kù)存材料的類別、品種等有關(guān)項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬,并根據(jù)庫(kù)存材料入庫(kù)、出庫(kù)單逐筆登記。 5.行政單位的庫(kù)存材料,每年至少應(yīng)盤點(diǎn)一次。
對(duì)于發(fā)生的盤盈、盤虧等情況,、應(yīng)當(dāng)查明原因,屬于正常的溢出或損耗,作為減少或增加當(dāng)期支出處理:盤盈時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)支出科目盤虧時(shí),借記有關(guān)支出科目,貸記本科目,屬于非正常性的毀損,應(yīng)按規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。 庫(kù)存材料變價(jià)處理,恢復(fù)存款。
變價(jià)發(fā)生損溢,相應(yīng)增減當(dāng)期支出。 第106號(hào)科目 固定資產(chǎn) 1.本科目核算行政單位固定資產(chǎn)的原價(jià)。
2.行政單位的固定資產(chǎn)應(yīng)按照下列規(guī)定確定其價(jià)值,登記入賬: (1)購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購(gòu)置附加費(fèi)記賬。 (2)自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬。
(3)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、。
一、撥入經(jīng)費(fèi)和撥出經(jīng)費(fèi) 1、撥入經(jīng)費(fèi)(總帳)帳戶,用來核算由財(cái)政部門或上級(jí)主管部門撥入的預(yù)算經(jīng)費(fèi),余額一般在貸方,反映撥入經(jīng)費(fèi)的累計(jì)數(shù)。
應(yīng)設(shè)“撥入經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)”和“撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”兩個(gè)明細(xì)科目。 ①收到經(jīng)費(fèi)撥款單時(shí),借:銀行存款貸:撥入經(jīng)費(fèi) ②繳回?fù)芸顣r(shí),借:撥入經(jīng)費(fèi) 貸:銀行存款 ③年終結(jié)帳時(shí),將本帳戶的貸方余額(不含預(yù)撥下年度經(jīng)費(fèi))轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶,年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。
借:撥入經(jīng)費(fèi),貸:結(jié)余 2、撥出經(jīng)費(fèi)(總帳)帳戶,核算主管會(huì)計(jì)單位按核定預(yù)算撥付所屬單位的預(yù)算資金。余額一般在借方,反映撥出經(jīng)費(fèi)的累計(jì)數(shù)。
應(yīng)使用財(cái)政部門統(tǒng)一的“財(cái)政撥款憑證”四聯(lián)單,不得用支票撥付和所屬單位打收條的方式撥款。 ①轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)時(shí),借:撥出經(jīng)費(fèi)-**單位 貸:銀行存款 ②收回或沖銷轉(zhuǎn)出時(shí),借:銀行存款 貸:撥出經(jīng)費(fèi) ③年終結(jié)帳時(shí),將本帳戶的借方余額(不含預(yù)撥下年度經(jīng)費(fèi))轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶,年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。
借:結(jié)余貸:撥出經(jīng)費(fèi) 本帳戶應(yīng)按所屬單位設(shè)置明細(xì)帳。 二、應(yīng)繳財(cái)政專戶款和預(yù)算外資金收入 1、應(yīng)繳財(cái)政專戶款(總帳)帳戶,核算行政單位按規(guī)定代收的應(yīng)上繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資金,余額一般在貸方,反映應(yīng)繳未繳數(shù),年終本科目應(yīng)無余額。
①收到應(yīng)上繳財(cái)政專戶的各項(xiàng)收入時(shí),借:銀行存款, 貸:應(yīng)繳財(cái)政專戶款 ②上繳財(cái)政專戶時(shí),借:應(yīng)繳財(cái)政專戶款, 貸:銀行存款 應(yīng)按照預(yù)算外資金的類別設(shè)置明細(xì)帳。 2、預(yù)算外資金收入(總帳)帳戶,用來核算預(yù)算外資金的收入情況,余額一般在貸方,反映預(yù)算外收入的累計(jì)數(shù)。
①收到從財(cái)政專戶撥入的預(yù)算外資金時(shí),借:銀行存款貸:預(yù)算外資金收入 ②主管部門收到財(cái)政專戶核撥的屬于所屬單位的預(yù)算外資金時(shí),應(yīng)通過“暫存款”帳戶核算。 收到時(shí)借:銀行存款 貸:暫存款 轉(zhuǎn)撥時(shí)借:暫存款 貸:銀行存款 ③年終結(jié)帳時(shí)將本帳戶的貸方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目,借:預(yù)算外資金收入,貸:結(jié)余 年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。
三、其他收入 其他收入包括零星雜項(xiàng)收入,如變賣舊報(bào)刊雜志的收入;有償服務(wù)收入,是指財(cái)政部門規(guī)定不用上交的收入;有價(jià)證券、銀行存款利息的收入。 ①經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)不上交的零星收入、有償服務(wù)收入、有價(jià)證券利息收入、固定資產(chǎn)處置和殘值變價(jià)收入,借:銀行存款(現(xiàn)金)貸:其他收入 ②沖銷其他收入時(shí),借:其他收入貸:銀行存款(現(xiàn)金) ③年終結(jié)帳時(shí),將本帳戶的貸方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶,年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。
借:其他收入貸:結(jié)余 四、經(jīng)費(fèi)支出 經(jīng)費(fèi)支出核算行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)支出。 經(jīng)費(fèi)支出按開支對(duì)象分為人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出。
人員經(jīng)費(fèi)包括:基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障費(fèi)、其他; 公用經(jīng)費(fèi)包括:公務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、取暖費(fèi)、交通費(fèi)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、福利費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、就業(yè)補(bǔ)助費(fèi)、租賃費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、維修費(fèi)、專用材料費(fèi),辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、專用設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、交通工具購(gòu)置費(fèi)、圖書資料購(gòu)置費(fèi)、其他; 對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出:離休費(fèi)、退休費(fèi)、退職(役}費(fèi)、撫恤和生活補(bǔ)助、醫(yī)療費(fèi)、住房補(bǔ)貼、助學(xué)金、其他。 經(jīng)費(fèi)支出(總帳)帳戶,用來核算本單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出數(shù),余額一般在借方,反映經(jīng)費(fèi)支出的累計(jì)數(shù)。
①財(cái)政直接支付的核算,由財(cái)政直接支付的工資,年終應(yīng)根據(jù)《財(cái)政直接支付入帳通知書》和代發(fā)工資的銀行蓋章轉(zhuǎn)回的工資發(fā)放明細(xì)表, 主管部門: 借:經(jīng)費(fèi)支出(本單位) 撥出經(jīng)費(fèi)(轉(zhuǎn)撥所屬單位) 貸:撥入經(jīng)費(fèi) 所屬單位: 借:經(jīng)費(fèi)支出 貸:撥入經(jīng)費(fèi) ②對(duì)實(shí)行集中支付的政府采購(gòu),可根據(jù)《政府采購(gòu)支付轉(zhuǎn)移通知書》作相同的分錄,屬于固定資產(chǎn)的同時(shí)記:借:固定資產(chǎn)貸:固定基金 ③依據(jù)支出的原始憑證, 借:經(jīng)費(fèi)支出- 貸:現(xiàn)金或銀行存款 ④年終結(jié)帳時(shí),將本帳戶的借方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶, 借:結(jié)余 貸:經(jīng)費(fèi)支出,年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。 帳戶應(yīng)按財(cái)政部門統(tǒng)一規(guī)定的“目”級(jí)支出科目設(shè)置明細(xì)帳。
五、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建(總帳)帳戶,核算經(jīng)批準(zhǔn)用撥入經(jīng)費(fèi)以外的資金安排基本建設(shè),其所籌集并轉(zhuǎn)入建設(shè)銀行的資金。 余額一般在借方。
①轉(zhuǎn)存建設(shè)銀行時(shí), 借:結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 貸:銀行存款 ②基建項(xiàng)目完工后剩余資金收回時(shí), 借:銀行存款 貸:結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 ③年終結(jié)帳時(shí),將本帳戶的借方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶, 借:結(jié)余 貸:結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建, 年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。 六、現(xiàn)金 現(xiàn)金(總帳)帳戶,核算行政單位的庫(kù)存現(xiàn)金,余額一般在借方,反映庫(kù)存現(xiàn)金的數(shù)額。
①收到現(xiàn)金時(shí), 借:現(xiàn)金, 貸:有關(guān)收入科目 ②提取現(xiàn)金時(shí), 借:現(xiàn)金, 貸:銀行存款 ③支出現(xiàn)金時(shí), 借:經(jīng)費(fèi)支出, 貸:現(xiàn)金 應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”,由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。 每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)計(jì)算出當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和余額,并將余額與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì)相符。
七、銀行存款 銀行存款(總帳)帳戶,核算行政單位存入銀行及其他金融機(jī)構(gòu)的各種款項(xiàng),余額一般在借方,反映銀行存款數(shù)額。 ①通過銀行結(jié)算取得收入。
資產(chǎn)部類:現(xiàn)金\銀行存款\有價(jià)證券\暫付款\庫(kù)存材料\固定資產(chǎn)\經(jīng)費(fèi)支出\撥出經(jīng)費(fèi)\結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建
負(fù)債部類:應(yīng)繳預(yù)算款\應(yīng)繳財(cái)政專戶款\暫存款\應(yīng)交稅金\固定基金\結(jié)余\專項(xiàng)結(jié)余\撥入經(jīng)費(fèi)\其他收入等
經(jīng)費(fèi)支出二級(jí)科目:基本工資\補(bǔ)助工資\職工福利費(fèi)\社會(huì)保障費(fèi)\公務(wù)費(fèi)\設(shè)備購(gòu)置費(fèi)\修繕費(fèi)\工會(huì)經(jīng)費(fèi)\業(yè)務(wù)費(fèi)\業(yè)務(wù)招待費(fèi)\其他費(fèi)用等
公務(wù)費(fèi)節(jié)級(jí)科目:辦公費(fèi)\郵電費(fèi)\水電費(fèi)\取暖費(fèi)\差旅費(fèi)\車船養(yǎng)路保險(xiǎn)費(fèi)\會(huì)議費(fèi)等
如果你是機(jī)關(guān)會(huì)計(jì),請(qǐng)與本級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)科(股)聯(lián)系,取得相關(guān)法律法規(guī)資料,然后結(jié)合本單位情況采用合適科目.
1、按照《行政單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,行政單位應(yīng)設(shè)置下列科目:
資產(chǎn)類:現(xiàn)金;銀行存款;有價(jià)證券;暫付款;庫(kù)存材料;固定資產(chǎn)。
負(fù)債類:應(yīng)繳預(yù)算款;應(yīng)繳財(cái)政專戶款;暫存款。
凈資產(chǎn)類:固定基金;結(jié)余。
收入類:撥入經(jīng)費(fèi);預(yù)算外資金收入;其他收入。
支出類:經(jīng)費(fèi)支出;撥出經(jīng)費(fèi);結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建。
2、發(fā)生的費(fèi)用支出計(jì)入經(jīng)費(fèi)支出。經(jīng)費(fèi)支出的明細(xì)科目很多。收入應(yīng)計(jì)入撥入經(jīng)費(fèi)、預(yù)算外資金收入、其他收入。
3、平衡公式:資產(chǎn)+支出=負(fù)債+收入+凈資產(chǎn)
明細(xì)分類科目是對(duì)總賬科目的詳細(xì)說明,各級(jí)財(cái)政部門、各個(gè)行政單位可以根據(jù)其核算和管理的具體要求設(shè)置。明細(xì)科目的設(shè)置一般有三種情況:
(1)對(duì)預(yù)算收入和支出,按照國(guó)家預(yù)算收支科目設(shè)置;
(2)對(duì)結(jié)算資金和存款,按照資金的不同性質(zhì)、結(jié)算單位和個(gè)人名稱設(shè)置;
(3)對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資,按照類別或品名設(shè)置。
會(huì)計(jì)賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的戶頭。會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)賬戶兩者的名稱一致,即會(huì)計(jì)科目的名稱就是會(huì)計(jì)賬戶的名稱;兩者所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容一致,共同反映財(cái)政資金的運(yùn)動(dòng)及其結(jié)果。但賬戶具有一定的結(jié)構(gòu),科目沒有結(jié)構(gòu);各種會(huì)計(jì)信息都是通過會(huì)計(jì)賬戶提供的。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,往往不加區(qū)別,將兩者等同起來。
擴(kuò)展資料:
核算范圍一定是從同級(jí)財(cái)政取得的各類撥款,跟哪個(gè)財(cái)政部門發(fā)生財(cái)政關(guān)系,就是哪一級(jí)財(cái)政。如果不是單位隸屬關(guān)系的財(cái)政給的錢就是非同級(jí)財(cái)政。如果是科研教學(xué)的,也不在非同級(jí)里核算,是在事業(yè)收入下面的非同級(jí)財(cái)政。核算范圍一定要搞清楚自己的財(cái)政范圍是哪一級(jí)財(cái)政,不在這個(gè)范圍的都屬于非同級(jí)。
一定要分出財(cái)政基本撥款收入和財(cái)政項(xiàng)目撥款收入,要求明細(xì)核算的,一定要明細(xì)核算同級(jí)財(cái)政預(yù)撥的下期預(yù)算款和沒有納入預(yù)算的暫付款項(xiàng),以及采用實(shí)撥資金方式通過本單位轉(zhuǎn)撥給下屬單位的財(cái)政撥款,應(yīng)通過其他應(yīng)付款核算。
實(shí)行代理記賬后,財(cái)政所指派一人對(duì)記賬公司實(shí)行全程監(jiān)督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現(xiàn)違反財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象發(fā)生。年終由鎮(zhèn)政府組織相關(guān)部門人員組成考核小組,對(duì)記賬公司全年工作實(shí)行100分制考核,90分評(píng)定為合格,否則按分值扣減服務(wù)費(fèi)用。
參考資料來源:百度百科——會(huì)計(jì)科目
有資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、凈資產(chǎn)類科目、收入類科目、支出類科目 一、資產(chǎn)類科目 第一,往來款項(xiàng)中,行政單位會(huì)計(jì)只有一個(gè)“暫付款”科目,而事業(yè)單位會(huì)計(jì)則有“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”和“其他應(yīng)收款”四個(gè)科目。
這是因?yàn)樾姓挝煌鶃順I(yè)務(wù)內(nèi)容比較單一,包括行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位、所屬單位或本單位職工發(fā)生的臨時(shí)性待結(jié)算款項(xiàng),在會(huì)計(jì)核算中簡(jiǎn)化為暫付款項(xiàng)的核算,而事業(yè)單位的往來款項(xiàng)科目同企業(yè)會(huì)計(jì)一樣。第二,行政單位的存貨僅有“庫(kù)存材料”一項(xiàng),而事業(yè)單位有“材料”和“產(chǎn)成品”兩個(gè)科目。
二、負(fù)債類科目 行政單位與事業(yè)單位負(fù)債類科目不同之處在于,行政單位“暫存款”科目對(duì)應(yīng)事業(yè)單位“借入款項(xiàng)”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目。行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位和個(gè)人發(fā)生的待結(jié)算款項(xiàng)都納入“暫存款”科目核算,包括臨時(shí)暫存(存入的押金、保證金等)和應(yīng)付未付款項(xiàng)、不明性質(zhì)的資金以及收到外單位委托辦事的資金等,而且對(duì)于暫存款,應(yīng)及時(shí)清理結(jié)賬,不得長(zhǎng)期掛賬。
而事業(yè)單位“借入款項(xiàng)”是指事業(yè)單位向財(cái)政部門、上級(jí)單位、金融機(jī)構(gòu)借款和向其他單位借入有償使用的各種款項(xiàng);事業(yè)單位通過市場(chǎng)交易形成的負(fù)債用“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”科目核算。三、凈資產(chǎn)類科目 凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負(fù)債后的差額。
行政單位凈資產(chǎn)類科目包括“固定基金”和“結(jié)余”兩個(gè)會(huì)計(jì)科目。固定基金是指行政單位固定資產(chǎn)所用的資金,固定基金的數(shù)額與固定資產(chǎn)的數(shù)額始終是相等的。
結(jié)余是行政單位各項(xiàng)收入與支出相抵后的余額,正常經(jīng)費(fèi)結(jié)余和專項(xiàng)資金結(jié)余應(yīng)分別核算。而事業(yè)單位凈資產(chǎn)除固定資產(chǎn)的凈資產(chǎn)形態(tài)用“固定基金”表示外,還包括“事業(yè)基金”、“專用基金”、“事業(yè)結(jié)余”、“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”和“結(jié)余分配”等五個(gè)會(huì)計(jì)科目。
事業(yè)單位用事業(yè)基金來核算其所擁有的非限定用途的凈資產(chǎn),用專用基金來核算事業(yè)單位按規(guī)定提取的有專門用途的資金。四、收入類科目 行政單位收入類科目包含“撥入經(jīng)費(fèi)”、“預(yù)算外資金收入”、“其他收入”三個(gè)會(huì)計(jì)科目,而事業(yè)單位收入范圍非常廣泛,包含“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“上級(jí)補(bǔ)助收入”、“撥入??睢?、“事業(yè)收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”、“附屬單位繳款”、“其他收入”等多個(gè)科目。
兩者之間具體的區(qū)別包括:由財(cái)政部門或上級(jí)單位撥入的預(yù)算經(jīng)費(fèi),行政單位計(jì)入“撥入經(jīng)費(fèi)”,事業(yè)單位則計(jì)入“財(cái)政補(bǔ)助收入”;為核算上級(jí)單位撥入的非財(cái)政補(bǔ)助資金,事業(yè)單位設(shè)置“上級(jí)補(bǔ)助收入”科目;財(cái)政部門、上級(jí)單位或其他單位撥入的有指定用途需單獨(dú)報(bào)賬的專項(xiàng)資金,事業(yè)單位計(jì)入“撥入??睢笨颇浚灰蚴聵I(yè)單位有市場(chǎng)取得的收入,因而分別設(shè)有“事業(yè)收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”科目;按規(guī)定從財(cái)政專戶核撥下來的預(yù)算外資金以及部分經(jīng)財(cái)政部門核準(zhǔn)不上繳預(yù)算外資金財(cái)政專戶的預(yù)算外資金,事業(yè)單位將其并入“事業(yè)收入”核算,而行政單位則單獨(dú)設(shè)置“預(yù)算外資金收入”科目來進(jìn)行核算。五、支出類科目 行政單位支出類科目包括“撥出經(jīng)費(fèi)”、“經(jīng)費(fèi)支出”、“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”三個(gè)會(huì)計(jì)科目,而事業(yè)單位設(shè)置了“撥出經(jīng)費(fèi)”、“撥出專款”、“專款支出”、“事業(yè)支出”、“經(jīng)營(yíng)支出”、“成本費(fèi)用”、“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”等多個(gè)科目。
行政單位的“撥出經(jīng)費(fèi)”對(duì)應(yīng)事業(yè)單位“撥出經(jīng)費(fèi)”、“撥出專款”兩個(gè)科目,用來核算單位按核定預(yù)算將財(cái)政或上級(jí)單位撥入經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)播給下屬單位的預(yù)算資金或?qū)m?xiàng)資金,因?yàn)橹挥性诓捎脤?shí)撥資金方式時(shí)才會(huì)有這類業(yè)務(wù) 因而在國(guó)庫(kù)集中支付制度下這類科目基本不再使用;行政單位的“經(jīng)費(fèi)支出”對(duì)應(yīng)事業(yè)單位“??钪С觥?、“事業(yè)支出”、“經(jīng)營(yíng)支出”、“上繳上級(jí)支出”、“對(duì)附屬單位補(bǔ)助”等多個(gè)科目,來對(duì)單位為完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的支出進(jìn)行核算。擴(kuò)展資料:行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目設(shè)置的原則 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量有決定性的影響,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目的設(shè)置應(yīng)遵循以下原則。
(一)會(huì)計(jì)科目的名稱與核算內(nèi)容應(yīng)具有統(tǒng)一性 為了便于會(huì)計(jì)資料在各地區(qū)、各部門以及全國(guó)范圍內(nèi)匯總分析,特別是為了反映國(guó)家預(yù)算的執(zhí)行情況,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目應(yīng)由財(cái)政部統(tǒng)一制定。會(huì)計(jì)科目的名稱未經(jīng)財(cái)政部同意不得改變和合并;其核算內(nèi)容和使用方法亦不得隨意改變;如因自身業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,各地區(qū)、各部門可以增設(shè)科目,報(bào)請(qǐng)財(cái)政部同意;對(duì)于明細(xì)科目,可由各地區(qū)、各部門和基層單位按一定要求自行規(guī)定。
(二)會(huì)計(jì)科目要適應(yīng)各單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn),符合預(yù)算管理的要求 行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不一樣,行政單位和事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)也有各自不同,如部分事業(yè)單位實(shí)行有償服務(wù),有一定的業(yè)務(wù)收入,行政單位只按規(guī)定履行公務(wù),沒有自身業(yè)務(wù)收入;有的事業(yè)單位要求進(jìn)行成本核算,行政單位則不存在成本核算問題等。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置要充分考慮各單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需要,也便于將核算結(jié)果同政府預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,加強(qiáng)預(yù)算管理。
(三)會(huì)計(jì)科目要適應(yīng)單位內(nèi)部管理的要求 會(huì)計(jì)。
根據(jù)《行政單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,行政單位的會(huì)計(jì)科目分五大類共34個(gè):
1、資產(chǎn)類17個(gè):庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、財(cái)政應(yīng)返還額度、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、在建工程、無形資產(chǎn)、累計(jì)攤銷、待處理財(cái)產(chǎn)損溢、政府儲(chǔ)備物資、公共基礎(chǔ)設(shè)施、受托代理資產(chǎn)。
2、負(fù)債類8個(gè):應(yīng)繳財(cái)政款、應(yīng)繳稅費(fèi)、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付賬款、應(yīng)付政府補(bǔ)貼款、其他應(yīng)付款、長(zhǎng)期應(yīng)付款、受托代理負(fù)債。
3、凈資產(chǎn)類5個(gè):財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)、財(cái)政撥款結(jié)余、其他資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、資產(chǎn)基金、待償債凈資產(chǎn)。
4、收入類2個(gè):財(cái)政撥款收入、其他收入。
5、支出類2個(gè):經(jīng)費(fèi)支出、撥出經(jīng)費(fèi)。
各行政單位要按照有關(guān)會(huì)計(jì)制度和相關(guān)規(guī)定建立總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和備查賬。
1、總分類賬??偡诸愘~一般要按會(huì)計(jì)制度規(guī)定的一級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)立。會(huì)計(jì)科目的名稱和科目編號(hào)應(yīng)與會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目表一致,根據(jù)本單位使用的需要,對(duì)會(huì)計(jì)制度中會(huì)計(jì)科目表中有的、但當(dāng)年不會(huì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的總賬科目,可以不設(shè)置總分類賬;總分類賬一般采用三欄式賬簿。(不得自行增設(shè)總賬科目)
2、明細(xì)分類賬。明細(xì)分類賬是對(duì)總分類賬的補(bǔ)充,在總分類賬的基礎(chǔ)上,提供比總分類賬更詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息。明細(xì)分類賬是根據(jù)該單位的需要設(shè)置的。行政單位會(huì)計(jì)的明細(xì)分類賬的設(shè)置需要,源于五個(gè)方面:
(1)會(huì)計(jì)制度的要求。為了政府預(yù)算管理的需要。會(huì)計(jì)制度對(duì)一些總分類賬下的明細(xì)核算進(jìn)行了要求,要求按規(guī)定的級(jí)次和科目名稱設(shè)置會(huì)計(jì)科目。對(duì)行政單位會(huì)計(jì)的“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”、“財(cái)政撥款收入”、“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”等總賬科目規(guī)定了核算的一級(jí)明細(xì)科目,對(duì)“財(cái)政應(yīng)返還額度”、“資產(chǎn)基金”等總賬科目規(guī)定了核算的一級(jí)和二級(jí)明細(xì)科目。對(duì)一些總賬科目,雖然沒有規(guī)定具體的明細(xì)核算科目,但對(duì)明細(xì)核算提出了一定的要求。如對(duì)行政單位會(huì)計(jì)中“財(cái)政撥款收入”和“經(jīng)費(fèi)支出”總賬科目,要求按撥款的單位進(jìn)行明細(xì)核算。行政單位會(huì)計(jì)要按照會(huì)計(jì)制度對(duì)明細(xì)核算的要求,設(shè)置明細(xì)分類賬。
(2)單位管理者的需求。行政單位的管理者,從本單位的管理需要出發(fā),要求隨時(shí)了解單位內(nèi)部各個(gè)部門經(jīng)費(fèi)使用情況,對(duì)有的總賬科目,除了按會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行明細(xì)核算外,還要按經(jīng)費(fèi)使用部門進(jìn)行明細(xì)核算。如行政單位會(huì)計(jì)中的“經(jīng)費(fèi)支出”、“撥出經(jīng)費(fèi)”等,應(yīng)按業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用部門設(shè)置明細(xì)分類賬。
(3)會(huì)計(jì)核算的要求。在行政單位會(huì)計(jì)核算中,對(duì)實(shí)行項(xiàng)目管理的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),要按項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,單獨(dú)反映專項(xiàng)項(xiàng)目的資金來源、資金使用和資金結(jié)余情況。因此,行政單位會(huì)計(jì)對(duì)有關(guān)核算有指定用途資金的會(huì)計(jì)科目,要按照專項(xiàng)資金的項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬。行政單位會(huì)計(jì)在相關(guān)的收入、支出科目下按??铐?xiàng)目設(shè)置明細(xì)分類科目。
(4)上下級(jí)會(huì)計(jì)單位核對(duì)撥款、繳款款項(xiàng)的要求。行政單位為了期末進(jìn)行財(cái)政部門和本單位、上下級(jí)會(huì)計(jì)單位之間撥款、繳款的核對(duì),在核算時(shí)要按撥、繳款單位進(jìn)行明細(xì)核算。因此,行政單位會(huì)計(jì)的“財(cái)政撥款收入”、“轉(zhuǎn)出經(jīng)費(fèi)”等科目,要按照撥款單位或領(lǐng)款單位設(shè)置明細(xì)分類科目(撥款單位或領(lǐng)款單位只有一個(gè)的,可以不設(shè)明細(xì)科目)。
(5)本單位財(cái)產(chǎn)物資管理的需要。行政單位會(huì)計(jì)為了便于清點(diǎn)、核對(duì)本單位的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn),對(duì)核算的財(cái)產(chǎn)物資也要進(jìn)行明細(xì)核算。如行政單位的銀行存款要按開戶銀行及賬號(hào)設(shè)置明細(xì)分類賬,對(duì)“存貨”、“固定資產(chǎn)”要按存放地點(diǎn)或種類設(shè)置明細(xì)分類賬,對(duì)有關(guān)債權(quán)類科目按債務(wù)人、對(duì)負(fù)債類科目按債權(quán)人設(shè)置明細(xì)分類賬。
明細(xì)分類賬一般采用三欄式;反映庫(kù)存材料的明細(xì)賬一般采用數(shù)量金額式;某些收入、支出類賬,為了使其既反映核算的明細(xì)信息,又適當(dāng)減少明細(xì)分類賬的級(jí)次,也可以采用多欄式。多欄式明細(xì)分類賬還可以根據(jù)賬戶結(jié)構(gòu)及核算需要,采用借方多欄式、貸方多欄式和余額分析多欄式格式。
3、日記賬。行政單位會(huì)計(jì)的日記賬主要是為了對(duì)貨幣資金核算與管理。所以“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”要設(shè)置日記賬。實(shí)行財(cái)政授權(quán)支付形式獲得財(cái)政撥款的行政單位,還要對(duì)“零余額賬戶用款額度”設(shè)置日記賬。日記賬的格式應(yīng)按借方、貸方、余額三欄式設(shè)置。
4、備查賬。備查賬又稱輔助賬,是補(bǔ)充記錄分類賬簿和日記賬簿之外補(bǔ)充信息的輔助賬簿。行政單位會(huì)計(jì)設(shè)置備查賬的原因主要有:
(1)補(bǔ)充反映金額式會(huì)計(jì)賬簿不易直接反映的信息。
(2)反映不能通過會(huì)計(jì)賬簿登記反映的備查信息。
(3)對(duì)于暫時(shí)不具備條件入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)在備查簿中登記。
備查賬的格式設(shè)置要以能夠滿足反映所需要的信息為原則。其具體的格式可以靈活多樣。
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