會計處理中根據(jù)發(fā)生差旅費的部門不同可以分別計入管理費用、銷售費用或者研發(fā)支出。
常見的會計分錄處理如下:
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
3、報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費用 -差旅費
貸:其他應(yīng)收款 -**人
4、補款時
借:管理費用 -差旅費
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴展資料:
報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
注意事項
1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據(jù)明細項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負責(zé)人簽批后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。
6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔(dān)。
參考資料來源:搜狗百科-差旅費
差旅費要記入管理費用科目。
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
3、報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費用 -差旅費
貸:其他應(yīng)收款 -**人
4、補款時
借:管理費用 -差旅費
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴展資料:
報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
借支規(guī)定
1、差旅費借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則,由各主管會計 根據(jù)員工已批準的出差申請進行審核;
2、借支額度按個人借支額批準出差時間*住宿限額生活補助標準*50%+交通工具費用核定,并結(jié)合出差實際情況國內(nèi)長途出差最高不超過4000元/人次,短途短期不借支差旅費;
3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷沖賬,在5個工作日內(nèi)未歸還的,由各單位財務(wù)負責(zé)人通知薪資管理部從其當月薪資中扣還。
參考資料來源:百度百科-差旅費
差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費、伙食費和公雜費等各項費用。屬于"管理費用/銷售費用" 中的明細科目
支出時:
借:其他應(yīng)收款--個人
貸:銀行存款/現(xiàn)金
報銷時:
借:管理費用/銷售費用--差旅費
貸:其他應(yīng)收款--個人
憑證后面付有差旅過程中發(fā)生費用的發(fā)票,例如:車票,旅社開的發(fā)票等,這些費用要經(jīng)過審核之后才能給予報銷.
差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。會計處理中根據(jù)發(fā)生差旅費的部門不同可以分別計入管理費用、銷售費用或者研發(fā)支出。
常見的會計分錄處理如下:
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
3、報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費用 -差旅費
貸:其他應(yīng)收款 -**人
4、補款時
借:管理費用 -差旅費
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴展資料:
會計分錄方法
層析法
層析法是指將事物的發(fā)展過程劃分為若干個階段和層次,逐層遞進分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問題的方法。利用層析法進行編制會計分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:
1、分析列出經(jīng)濟業(yè)務(wù)中所涉及的會計科目。
2、分析會計科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負債類科目等。
3、分析各會計科目的金額增減變動情況。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟內(nèi)容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計分錄。
此種方法對于學(xué)生能夠準確知道會計業(yè)務(wù)所涉及的會計科目非常有效,并且較適用于單個會計分錄的編制。
業(yè)務(wù)鏈法
所謂業(yè)務(wù)鏈法就是指根據(jù)會計業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,前后業(yè)務(wù)之間會計分錄之間存在的一種相連的關(guān)系進行會計分錄的編制。
此種方法對于連續(xù)性的經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較有效,特別是針對于容易搞錯記賬方向效果更加明顯。
記賬規(guī)則法
所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”進行編制會計分錄。
參考資料:百度百科:差旅費,百度百科:會計分錄
計入管理費用,車費計入科目主要有以下幾種情況:
1、管理費用—差旅費
所有管理部門人員出差及外勤時的車費及補助、打的等費用;含住宿餐飲等。
2、管理費用—市內(nèi)交通費
管理部門人員公事辦事交通費。
3、管理費用—汽車費
行政管理人員用車費用,包括維修、過路費、等一切維護保養(yǎng)費用。
擴展資料:
差旅費的會計處理
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
報銷原則
1、差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支, 超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算;
4、出差標準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度(管字007)。
參考資料來源:搜狗百科--差旅費
員工出差預(yù)借差旅費時,以銀行存款或庫存現(xiàn)金支付。
會計分錄為 借:其他應(yīng)收款 貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金員工出差報銷差旅費時,應(yīng)計入管理費用。會計分錄為 借:管理費用 庫存現(xiàn)金(多余現(xiàn)金退回) 貸:其他應(yīng)收款差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
差旅費的報銷范圍為:1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、外地餐券是否能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。
差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
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報銷費用會計分錄_差旅費會計核算 讓財會人員比較頭疼的一個記賬分錄是報銷費用,首先這塊動用的庫存資金量比較大,老板很重視;其次,他應(yīng)該分在哪個會計分錄下也一直讓人費解。今天就來跟大家分享一下會計中報銷費用的記賬方法。如果報銷費用按照部門核算,比如現(xiàn)有的報銷有可能經(jīng)常會出現(xiàn)在兩個部門,管理部門與銷售部門,當管理部門需要報銷相關(guān)費用的時候借:管理費用---差旅費 貸:庫存現(xiàn)金如是銷售部門的人員報銷借:銷售費用----差旅費 貸:庫存現(xiàn)金所以首先你要了解知曉三大費用的區(qū)別與聯(lián)系!接下來以管理部門的差旅行為為具體的例子,做一個簡單的會計核算1、如果沒有向公司借錢,即其所需要報銷的費用都處于公司報銷預(yù)算之內(nèi),且相關(guān)差旅費用還未借出,則借:管理費用-差旅費貸:庫存現(xiàn)金2、相關(guān)行為形成,資金已經(jīng)借出借:其他應(yīng)收款-**人貸:庫存現(xiàn)金3、報銷時,資金全部花完借:管理費用-差旅費貸:其他應(yīng)收款-**人4、如果還未花完,并且有剩余資金借:庫存現(xiàn)金 管理費用-差旅費貸:其他應(yīng)收款-**人5、如果已經(jīng)花完了,還不夠錢,需要預(yù)借現(xiàn)金借:管理費用-差旅費貸:庫存現(xiàn)金 其他應(yīng)收款-**人這么說是不是不太理解,沒關(guān)系,舉個形象的差旅費報銷例子吧~李明出差到北京,其需要5000元的費用,但是這時候可能會發(fā)生錢不夠花、錢剛好夠花和錢夠花并且有盈余這三種情況。那么我們的會計核算就應(yīng)該是這樣的。1、差旅費用預(yù)支的時候:
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