加項(xiàng)目大類:增加——>;在 "新項(xiàng)目大類名稱 "欄輸入大類名稱——>;屏幕顯示向?qū)Ы缑妗?amp;gt;修改項(xiàng)目級(jí)次
指定核算科目:核算科目——>;【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項(xiàng)目核算的會(huì)計(jì)科目——>;選中待選科目——>;點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>;確定
項(xiàng)目分類定義:項(xiàng)目分類定義——>;增加——>;輸入分類編碼、名稱——>;確定
增加項(xiàng)目目錄:項(xiàng)目目錄——>;右下角維護(hù)——>;項(xiàng)目目錄維護(hù)界面——>;增加——>;輸入項(xiàng)目編號(hào)、名稱,選擇分類——>;輸入完畢退出。
系統(tǒng)控制臺(tái)——>基礎(chǔ)設(shè)置 (2)、注意編碼級(jí)次1、會(huì)計(jì)科目:增加、修改、刪除 注:已使用科目增加下級(jí)科目操作 重點(diǎn):指定科目:如果不指定銀行、現(xiàn)金的總帳科目,將無法進(jìn)行出納管理。
在會(huì)計(jì)科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總帳科目——>銀行總帳科目——”>”到"已選科目"欄中——>確定</P
2、外幣匯率設(shè)置3、憑證類別設(shè)置:五種憑證類別方式 憑證限制條件,限制科目4、結(jié)算方式設(shè)置5、部門檔案設(shè)置6、職員檔案設(shè)置7、客戶、供應(yīng)商分類及檔案設(shè)置:注意先分類后檔案 說 明1.客戶名稱用于銷售發(fā)票的打印,客戶簡(jiǎn)稱用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏幕顯示。2.客戶的稅號(hào)是開具銷售專用發(fā)票的前提。
3.發(fā)貨倉庫用于單據(jù)中倉庫缺省值。4.扣率輸入客戶在一般情況下可以享受購貨折扣率,用于銷售單據(jù)中.8、項(xiàng)目檔案設(shè)置:增加項(xiàng)目大類:增加——>在"新項(xiàng)目大類名稱"欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向?qū)Ы缑妗?gt;修改項(xiàng)目級(jí)次 指定核算科目:核算科目——>【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項(xiàng)目核算的會(huì)計(jì)科目——>選中待選科目——>點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定 項(xiàng)目分類定義:項(xiàng)目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定</P
增加項(xiàng)目目錄:項(xiàng)目目錄——>右下角維護(hù)——>項(xiàng)目目錄維護(hù)界面——>增加——>輸入項(xiàng)目編號(hào)、名稱,選擇分類——>輸入完畢退出9、錄入期初余額 ☆ 輸入末級(jí)科目(科目標(biāo)記為白色)的期初余金額和累計(jì)發(fā)生額 ☆ 上級(jí)科目(科目標(biāo)記為淺黃色)的余額和累計(jì)發(fā)生額由系統(tǒng)自動(dòng)匯總 ☆ 輔助核算類科目(科目標(biāo)記為藍(lán)色)余額輸入時(shí),必須雙擊該欄,輸入輔助帳的期初明細(xì) 錄入完畢后,可以試算、對(duì)帳檢查期初數(shù)據(jù)。
二.用友ERP-T6日常處理操作步驟1、填制憑證:增加——>錄入——>保存 注:☆ 若有輔助核算的科目,在錄入科目編碼后,系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)相關(guān)輔助信息,選擇錄入。(右下角圖標(biāo),雙擊輔助核算快捷圖標(biāo)) ☆ 金額是紅數(shù)時(shí),在金額欄錄入時(shí),只需錄入“-”負(fù)數(shù)即可。
☆ “+”號(hào)為自動(dòng)找平鍵?!?“空格鍵”為借貸方切換2、修改憑證:填制憑證界面——修改——保存 若憑證簽字和審核后,發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò),應(yīng)先取消審核或出納簽字,然后在修改。
3、刪除憑證:刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證。作廢憑證:在憑證編輯界面下——制單——作廢/恢復(fù)——憑證將被打上作廢標(biāo)記 整理憑證:在憑證編輯界面下——制單——整理憑證——選擇月份——確定——是否刪除選擇——確定——選擇是否整理憑證斷號(hào)4、常用憑證生成或調(diào)用:憑證——制單——生成常用憑證或調(diào)用常用憑證——輸入編號(hào)、說明——確定5、出納簽字:審核憑證——出納簽字(注意:可以成批出納簽字)6、審核憑證:審核憑證——審核憑證(注意:可以成批審核憑證)7、記賬:記賬——下一步——進(jìn)入記帳報(bào)告,即本次記帳憑證科目匯總表——下一步——記賬</P
注:審核簽字后的憑證,才能進(jìn)行記帳。
8、賬簿查詢:四項(xiàng)聯(lián)查。三.用友ERP-T6出納管理步驟1、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬查詢、資金日?qǐng)?bào)表2、銀行對(duì)賬:a) 銀行對(duì)帳期初錄入:出納管理——銀行對(duì)帳——銀行對(duì)帳期初——選擇科目確定——選取該銀行帳戶的啟用日期——輸入單位日記帳,銀行對(duì)帳單的“調(diào)整前余額”—— 點(diǎn)擊“對(duì)帳單期初未達(dá)賬”——增加——錄入對(duì)賬單期初未達(dá)賬——保存退出后點(diǎn)擊“日記賬期初未達(dá)賬”——增加——錄入日記賬期初未達(dá)賬——保存退出 b) 銀行對(duì)帳單錄入:出納管理——銀行對(duì)帳——銀行對(duì)帳單——選擇科目——增加——錄入銀行對(duì)帳單 c) 銀行對(duì)帳:兩種對(duì)帳方式:自動(dòng)對(duì)帳,手工對(duì)帳。
一般情況下,先實(shí)行自動(dòng)對(duì)帳,再進(jìn)行手工對(duì)帳,用來對(duì)自動(dòng)對(duì)帳的補(bǔ)充。操作步驟:☆ 自動(dòng)對(duì)賬:出納——銀行對(duì)賬——選擇要進(jìn)行對(duì)賬銀行科目,月份——確定,進(jìn)入對(duì)賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對(duì)賬單——對(duì)賬——錄入對(duì)賬日期及對(duì)賬條件——確定后進(jìn)行自動(dòng)銀行對(duì)賬。
☆ 手工對(duì)賬:自動(dòng)對(duì)賬后,可進(jìn)行手工調(diào)整(注意“對(duì)照”功能使用) 雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記,“檢查”功能檢查對(duì)賬是否有錯(cuò) ☆ 取消勾對(duì):“取消”按鈕 d)余額調(diào)節(jié)表:出納——銀行對(duì)賬——余額調(diào)節(jié)表——選中查詢的科目上——查看或雙擊該行——查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——“詳細(xì)”按鈕顯示詳細(xì)情況 e) 進(jìn)行核銷:對(duì)帳平衡后,可將這些已達(dá)帳項(xiàng)取消,即進(jìn)行核銷。出納——銀行對(duì)賬——核銷銀行賬。
四.用友ERP-T6月末處理步驟1、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬:1):自定義結(jié)轉(zhuǎn)2):期間損益結(jié)轉(zhuǎn):自動(dòng)轉(zhuǎn)賬——期間損益結(jié)轉(zhuǎn)——選擇憑證類別、本年利潤科目——確定2、月末處理:1):試算并對(duì)賬:月末處理——試算并對(duì)賬——選擇對(duì)賬月份——對(duì)帳2):結(jié)帳:月末處理——月末結(jié)賬——選中要結(jié)帳的月份——對(duì)賬——查看工作報(bào)告——結(jié)帳 注:☆ 上月未記帳,本月不能結(jié)帳 ☆ 已結(jié)帳月份不能填制憑證 ☆ 結(jié)帳只能由結(jié)帳權(quán)的人進(jìn)行。五.用友ERP-T6 “反操作”步驟1、取消結(jié)帳 總帳—>月末處理->月末結(jié)帳 ->在要取消結(jié)帳月份同時(shí)按下三個(gè)鍵ctrl+shift+F6->輸入帳套主管口令 。
填制憑證-換人登陸審核-記賬-轉(zhuǎn)賬生成-換人登陸審核-再記賬-出報(bào)表和帳表-結(jié)賬
含義:記賬程序是指根據(jù)記賬憑證登記賬簿的程序。
說明:隨著會(huì)計(jì)電算化的普遍推廣,節(jié)省登賬的工作量而采取的各種記賬程序,以及為防止可能的登賬錯(cuò)誤而增加一次試算平衡,譬如科目匯總表的編制,這些都顯得意義不大,因?yàn)椋?jì)算機(jī)可以在很短的時(shí)間里準(zhǔn)確完成所有的登賬工作,除非人的非法操作或機(jī)器故障,計(jì)算機(jī)發(fā)生登賬錯(cuò)誤的概率極低。
作用:記賬憑證記賬程序是最基本的核算程序,它區(qū)別于其他記賬程序的根本特點(diǎn)是根據(jù)記賬憑證直接逐筆地登記總賬。
優(yōu)點(diǎn):組織程序簡(jiǎn)單明了、總賬反映詳細(xì)。但在手工簿記中,記賬工作繁重,且不符和總賬總括反映的特點(diǎn)。因而,在手工簿記中,它只是用于規(guī)模不大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量不多的會(huì)計(jì)主體。
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