管家婆財務(wù)軟件添加會計科目的操作:第一步,賬務(wù)初始化-會計科目第二步,點擊【新增同級】或【新增下級】按鈕,在彈出的對話框中錄入相關(guān)信息。
科目編號會根據(jù)當(dāng)前級的最大編號自動加1。第三步,設(shè)置完畢,點擊【確定】按鈕。
如果設(shè)置了輔助核算,在科目列表中,科目所在的行以黃色顯示,“輔助核算”一欄顯示對應(yīng)的核算內(nèi)容。*系統(tǒng)根據(jù)會計科目的科目編號自動分類。
*會計科目輔助核算如果被使用過或者期初有數(shù)據(jù),就不能再修改該科目的輔助核算選項。會計科目是填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表的基礎(chǔ)。
軟件系統(tǒng)支持一個會計科目多個輔助賬核算。系統(tǒng)將會計科目分為資產(chǎn)類、負債類、權(quán)益類、成本類、損益類。
會計科目是填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表的基礎(chǔ)。
軟件系統(tǒng)支持一個會計科目多個輔助賬核算。系統(tǒng)將會計科目分為資產(chǎn)類、負債類、權(quán)益類、成本類、損益類。
操作:賬務(wù)初始化-會計科目 ,下圖所示:1、增加會計科目 點擊【新增同級】或【新增下級】按鈕,在彈出的對話框中錄入相關(guān)信息??颇烤幪枙鶕?jù)當(dāng)前級的最大編號自動加1。
設(shè)置完畢,點擊【確定】按鈕。如果設(shè)置了輔助核算,在科目列表中,科目所在的行以黃色顯示,“輔助核算”一欄顯示對應(yīng)的核算內(nèi)容。
* 系統(tǒng)根據(jù)會計科目的科目編號自動分類。* 會計科目輔助核算如果被使用過或者期初有數(shù)據(jù),就不能再修改該科目的輔助核算選項。
建議:用戶若使用管家婆單機版,則使用win2000professional+sql2000個人版或者MSDE桌面版;用戶若使用管家婆網(wǎng)絡(luò)版,則服務(wù)器安裝win2000server+sql2000,客戶端安裝win98或win2000。以下的說明均以此環(huán)境為基礎(chǔ)。
建議:用戶若使用管家婆單機版,則使用win2000professional+sql2000個人版或者MSDE桌面版;用戶若使用管家婆網(wǎng)絡(luò)版,則服務(wù)器安裝win2000server+sql2000,客戶端安裝win98或win2000。以下的說明均以此環(huán)境為基礎(chǔ)。
假設(shè)新開一公司,基本信息整理如下: l 公司部門(辦公室,財務(wù)室,倉庫,圓西路分店,青年路分店)。 l 公司職員(經(jīng)理、副經(jīng)理、會計、出納、門市經(jīng)理、營業(yè)員等及其姓名)。
l 銀行帳戶(工行城北分理處)。 l 往來單位(朋友,客戶,供應(yīng)商,分銷商等)。
l 經(jīng)營商品大類:家電(彩電、電冰箱、洗衣機等);文體用品(筆類、紙品類、運動器材等);服裝鞋帽(服裝、鞋類、針紡等);洗滌化妝(肥皂、發(fā)水等) 第一次運行 雙擊《管家婆》圖標(biāo),第一次進入《管家婆》系統(tǒng),您的身份是“超級用戶”,不用輸入密碼,選擇【確定】,出現(xiàn)日期對話框,選擇【確定】,畫面出現(xiàn)“如何開始?”簡易教程,選擇【退出】后,《管家婆》操作主菜單和按鈕出現(xiàn)在我們面前。 設(shè)置“超級用戶”密碼 點取【系統(tǒng)維護】菜單,在下拉菜單中,選取【超級用戶】,選取【權(quán)限管理】,在【權(quán)限配置】對話框中,點取【密碼】,輸入易牢記的密碼,選擇【保存】,選擇【退出】。
輸入公司部門和公司職員 點取【基本信息】菜單,選取【部門職員】,在【基本信息…向下分類】對話框中職員全名輸入“公司辦公室”,選擇【保存】退出后,進入【部門職員…分類信息】對話框,選擇【添加】,在【基本信息…添加新項】對話框中輸入“財務(wù)室”等,選擇【保存】。以此類同,分別輸入“倉庫”,“圓西路分店”、“青年路分店”等公司部門。
將光標(biāo)移動到“公司辦公室”,點取【分類】,在【基本信息…向下分類】對話框中,輸入職員全名:張一;簡名:張;職員編號:001;所在部門:公司辦公室;電話;用戶注釋:公司經(jīng)理。選擇【保存】。
點取【添加】,在【基本信息…添加新項】對話框中,輸入職員全名:李二;簡名:李;職員編號:002;所在部門:公司辦公室;電話:用戶注釋:公司副經(jīng)理。選擇【保存】。
點取【退出】。 用上述方法輸入“財務(wù)室”、“倉庫”、“圓西路分店”、“青年路分店”的職員。
部門職員輸入完畢。 選擇【退出】,出現(xiàn)提示對話框,“是否確定退出?”,選擇【是】,回到主菜單。
設(shè)置權(quán)限管理 點取菜單【系統(tǒng)維護】,選擇【超級用戶】,選擇【權(quán)限管理】,在【權(quán)限配置】對話框內(nèi),點取【添加】,出現(xiàn)【內(nèi)部職員選擇框】,可以從各部門人員中,選擇合適的人員進行《管家婆》的不同級別和不同權(quán)限的操作。選定人員后,點取【密碼】,在“密碼輸入框”內(nèi)輸入密碼,選擇【保存】,點取【權(quán)限】,出現(xiàn)“用戶(XX)權(quán)限設(shè)置”對話框,共有19種權(quán)限設(shè)置供選擇,以適應(yīng)工作需要(略) 輸入往來單位 點取菜單【基本信息】,選擇【往來單位】,在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi),輸入全名:朋友;選擇【保存】。
選擇【添加】,在【基本信息…添加新項】對話框,輸入全名:客戶;選擇【保存】 選擇【添加】在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi),輸入全名:供應(yīng)商;選擇【保存】。 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi),輸入全名:分銷商;選擇【保存】。
把光標(biāo)條移到“朋友”,選擇【分類】,在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi),輸入全名:朋友A;選擇【保存】。 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項】對話框,輸入全名:朋友B;選擇【保存】,選擇【退出】。
把光標(biāo)條移到“客戶”,選擇【分類】,在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi),輸入全名:證券公司A;簡名:證券A;選擇【保存】。 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi),輸入全名:證券公司B;簡名:證券B;選擇【保存】,選擇【退出】。
把光標(biāo)條移到“供應(yīng)商”, 輸入供應(yīng)商分類,長虹電視機廠、黃河機器廠等(方法步驟同上,略) 把光標(biāo)條移到“分銷商”, 輸入分銷商如大通公司,協(xié)力商店等(方法步驟同上,略) 往來單位輸入完畢。 選擇【退出】,出現(xiàn)提示對話框,“是否確定退出?”,選擇【是】,回到主菜單。
輸入商品貨物 。
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