若是指會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng),輔助核算一般是來(lái)幫助你查明細(xì)分類賬和報(bào)表,帳表以及往來(lái)單位之間的明細(xì)賬之類的東西。很實(shí)用!
會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng),相當(dāng)于明細(xì)核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來(lái),做憑證時(shí)就提示應(yīng)收賬款下的哪個(gè)客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細(xì)核算直接在會(huì)計(jì)科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。輔助核算是針對(duì)科目的,是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)。
核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目,
例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來(lái)核算與部門核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
常用的核算項(xiàng)目包括往來(lái)單位、部門、職員等類項(xiàng)目。
例如,往來(lái)科目可以考慮設(shè)置往來(lái)單位輔助核算,需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項(xiàng)目。會(huì)計(jì)軟件會(huì)提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報(bào)表。
輔助核算的設(shè)置包括兩個(gè)方面:
一是輔助核算種類,
一是具體的核算項(xiàng)目。
系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來(lái)、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據(jù)需要從中選擇,也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類別。除了往來(lái)、職員之外,其他核算項(xiàng)目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,一般可設(shè)置代碼和名稱,但具體項(xiàng)目一般較多,工作量較大。核算項(xiàng)目的名稱按實(shí)際需要自定。
輔助核算的作用
(一)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí),可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目,從而達(dá)到簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算,需要設(shè)置56個(gè)科目,而使用輔助核算時(shí),只需要設(shè)置1個(gè)制造費(fèi)用一級(jí)科目即可,原先的5個(gè)部門二級(jí)科目和50個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目三級(jí)科目可以省略,代之以5個(gè)部門檔案和10個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目檔案,從而使得會(huì)計(jì)科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。
再如,某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,假設(shè)該企業(yè)共有100個(gè)客戶,因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目外,還需要在這兩個(gè)一級(jí)科目下分別按客戶設(shè)置100個(gè)二級(jí)科目,因而總共需要設(shè)置202個(gè)會(huì)計(jì)科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話,只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目,原先的200個(gè)二級(jí)科目完全可以省略,而代之以100個(gè)客戶檔案即可。
(二)使會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時(shí),如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng),會(huì)造成到會(huì)計(jì)科目的變動(dòng),而使用輔助核算時(shí),由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì)影響到會(huì)計(jì)科目,因而使得會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定。如在前例中,如果車間數(shù)量或費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變動(dòng),在使用明細(xì)科目核算時(shí)必須要對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時(shí)會(huì)計(jì)科目體系不必變更,只需對(duì)部門檔案和費(fèi)用項(xiàng)目檔案進(jìn)行變更即可。
(三)便于信息的查詢和統(tǒng)計(jì)分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時(shí),只能進(jìn)行“縱向查詢”,而使用輔助核算時(shí),不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”,還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。
賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn),
輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項(xiàng)目核算等。
輔助核算是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn).核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。
但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接.而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來(lái)核算與部門核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
首先說(shuō)明一下,財(cái)務(wù)軟件里的輔助項(xiàng),其實(shí)就是輔助核算項(xiàng)目。一般會(huì)計(jì)軟件的輔助核算有部門核算,個(gè)人核算,項(xiàng)目核算,往來(lái)核算(包括客戶和供應(yīng)商),或者是結(jié)算票號(hào),或者是外幣核算,數(shù)量核算。
看你截圖的這筆業(yè)務(wù)肯定是管理費(fèi)用科目的輔助項(xiàng)沒填,一般管理費(fèi)用的輔助核算是部門核算或者個(gè)人核算,由于不知道你是什么軟件,但是說(shuō)個(gè)方法你可以試試,點(diǎn)擊修改按鈕之后,再點(diǎn)擊一下管理費(fèi)用科目所在行,然后鼠標(biāo)移動(dòng)到憑證的下方
也就是部門,個(gè)人的那個(gè)區(qū)域,然后點(diǎn)擊將費(fèi)用報(bào)銷的部門或者個(gè)人填寫上去。
1、進(jìn)入用友的主界面,按照總賬→憑證→填制憑證的順序進(jìn)行點(diǎn)擊。
2、下一步在里面會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有輔助核算項(xiàng)目,可以選擇打開其他應(yīng)收款。
3、這個(gè)時(shí)候來(lái)到相關(guān)的設(shè)置窗口,需要根據(jù)實(shí)際情況輸入信息并確定。
4、這樣一來(lái)通過返回看到相應(yīng)變化以后,即可設(shè)置輔助核算項(xiàng)目了。
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