記帳憑證在填制時,如果發(fā)生錯誤,應重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。如果是已經登記入帳的記帳憑證在當年內發(fā)現(xiàn)錯誤的,可用紅字更正法或補充登記法更正。如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯誤的,應用藍字填制一張更正的記賬憑證。
如果是憑證所列應借、貸科目有錯,應用紅字填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯賬及及錯誤憑證號數日期,并據以用紅字登記入賬,再用藍字填寫一張正確的憑證。據以登記入帳。
如果是憑證所填金額大于應記金額而引起的,而借貸科目無錯,應用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯誤憑證的號數和日期,據以登記入帳。
如果是憑證所填金額小于應金額,則用藍字填制一張應借、應貸科目與原錯誤憑證相同的憑證,摘要欄中寫明補充少記金額,及原錯誤記賬憑證的號數和日期,據以入帳。
劃線更正法,主要是因帳薄記錄有錯而記賬憑證無錯時在帳薄上采用的更正法。用紅筆將錯誤的文字或數字用一條單紅線劃去后再在劃線的上面用藍、黑筆寫上正確的文字或數字,并在劃線處加蓋更正人圖章,以示負責。
1。
劃紅線訂正法。將錯賬的數字上劃一條紅線注銷,然后在錯賬上方記上正確的數字,并在紅線末端加蓋記賬人印章。
2。補記差額法。
查出錯賬發(fā)現(xiàn)少記部分差額,若用紅線更正,已結余額必須全部劃紅線重結余額,嚴懲影響賬冊清晰,故采用補記少記差額的辦法,但要在補記賬的摘要欄說明于某月某日補記和補記某月某日某號憑證少記差額。 3。
差額紅字沖正法,查出錯賬發(fā)現(xiàn)借方(或貸方)多記部分差額,若用劃紅更正已結余額必須全部劃紅線重結余額,就在相同方向將多記差額用紅字沖正,摘要說明同上。 4。
補結余額法。查出錯賬屬金額錯結,如錯結余額不多可用劃紅線更正,如已錯結余額賬很多,如劃紅線更正影響賬冊清晰可采用補結正確余額辦法,但必須在摘要欄內說明某月某日錯結余額多少特更正。
適用銀行往來日記賬。 5。
全額轉正法。適用記賬串戶和科目錯用,科目匯總差錯,就采用全額轉正法,先將錯賬轉平,而后編制正確記賬憑證,摘要欄內要詳細說明更正何月何日和憑證編號的賬。
6。全額紅字沖正法。
一般牽涉到收入支出科目的會計分錄先將錯誤會計分錄,而后用藍字編制正確的會計分錄,摘要欄要說明沖正何月何日和憑證編號的會計分錄。
(一)錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章。錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。通常有如下兩種情況。
1.記賬后在當年內發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
更正時應用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷某月某日第*號記賬憑證的錯誤”,并據以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日賬”,并據以記賬。
2.記賬后在當年內發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
更正時應按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“沖銷某月某日第*號記賬憑證多記金額”以沖銷多記的金額,并據以記賬。
三、補充登記法
補充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時采用的一種更正方法。更正時應按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日第*號記賬憑證少記金額”以補充少記的金額,并據以記賬。
(二)會計基礎工作規(guī)范第第五十一條第5則:
1、如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應當重新填制。
2、已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
3、如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
擴展資料:
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準確性,應及時找出差錯,并予以更正。錯賬查找的方法主要有:
1.差數法2.尾數法找差錯的效率。3.除2法。4.除9法。
查找錯賬方法
適用于以下三種情況:
(1)將數字寫小。如將400寫成40,錯誤數字小于正確數字9倍。查找方法:以差數除以9后得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數360除以9,商40即為錯數,擴大10倍后即可得出正確的數字。
(2)將數字寫大。如將50寫成500,錯誤數字大于正確數字9倍。查找的方法:以差數除以9得出的商即為正確的數字,商乘以10后所得的積為錯誤的數字。上例差數450除以后,商50即為正確數字,50乘以10即為錯誤數字。
(3)鄰數顛倒。查找方法:將差數除以9,得出的商連續(xù)加11,直到找出顛倒的數字為止。
知識訓練區(qū)
1.更正錯賬的方法主要有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法3種。
2.賬簿記錄發(fā)生錯誤,應根據具體情況按規(guī)定的更正方法進行更正,嚴禁刮擦、挖補、涂改 或用化學藥物褪色。
參考資料:百度百科-錯賬更正
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