查看明細(xì)賬查詢科目權(quán)限設(shè)置:
1、在系統(tǒng)管理中為某操作員設(shè)置操作功能權(quán)限,如總賬中明細(xì)賬查詢權(quán)限。
2、總賬——設(shè)置——明細(xì)賬權(quán)限中,為操作員選擇明細(xì)賬查詢及打印權(quán)限的科目,選擇一級科目自動擁有操作下級科目的權(quán)限。在月份綜合明細(xì)賬中,可查詢所有明細(xì)賬,不受此限制。
3、總賬——設(shè)置——選項——帳薄,將明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目勾選上。如不勾選則以上設(shè)置無效,可對所有科目進(jìn)行查詢。
1、用admin進(jìn)入系統(tǒng)管理后,點工具欄的【權(quán)限】下拉【權(quán)限】。
2、在彈出的窗口選中需要修改的操作員,選中后會變藍(lán)色,如圖:201操作員。
3、選擇要分配的賬套和年度,如圖:800賬套 2011年度。若要將此操作員設(shè)為賬套主管,他便有些賬套的所有權(quán)限。
4、選擇操作員要分配的賬套和年度。
5、點左上角的【增加】,在彈出的權(quán)限修改中,選中需要增加的權(quán)限,選中后變藍(lán)色的。選中后確定即可。
如何設(shè)置操作員權(quán)限 操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于設(shè)置操作員權(quán)限的。
此功能只能由系統(tǒng)管理員和他(或她)所指定的賬套主管來進(jìn)行操作,其中,以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行操作可以放棄或指定賬套主管。進(jìn)入操作員權(quán)限設(shè)置界面 在以系統(tǒng)管理員或賬套管理員身份登錄后,點取功能菜單中的中的下級菜單,系統(tǒng)將彈出操作員權(quán)限設(shè)置界面。
如何放棄或設(shè)定賬套主管 用戶首先點取欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的操作員用戶行,然后用鼠標(biāo)單擊界面最上一行的賬套主管標(biāo)記,如想將該操作員用戶設(shè)定為賬套主管,則標(biāo)上標(biāo)記;想放棄該操作員用戶的賬套主管資格,則去掉標(biāo)記。注意:只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作,如果以賬套主管身份登錄,則界面中最上一行的賬套主管標(biāo)記將置灰,不能進(jìn)行任何操作。
如何設(shè)置賬套和年度 用戶可在賬套選擇區(qū)中選擇相應(yīng)賬套,在年度選擇區(qū)中選擇相應(yīng)年度。注意:如果以賬套主管身份登錄,則界面中最上一行的賬套選擇區(qū)將自動顯示注冊進(jìn)入時所選賬套,并置灰,不能進(jìn)行任何操作。
用戶只能針對該賬套選擇年度。如何增加權(quán)限 操作員權(quán)限分為功能權(quán)限和倉庫權(quán)限,分別在兩面?zhèn)€頁簽上進(jìn)行設(shè)置。
功能權(quán)限的設(shè)置 用戶首先點取界面左側(cè)操作員顯示區(qū)中的非賬套主管操作員行,然后用鼠標(biāo)單擊功能菜單中的〖增加〗按鈕,系統(tǒng)彈出權(quán)限增加界面。界面右側(cè)是明細(xì)權(quán)限選擇區(qū),它所列示的明細(xì)權(quán)限都是該操作員用戶目前所不具備的。
系統(tǒng)管理員或賬套主管如果想給他(或她)增加些權(quán)限,可用鼠標(biāo)點擊所要增加的權(quán)限,標(biāo)上選中標(biāo)記。這個過程中如果出現(xiàn)了誤操作,增加了一些不該增加的權(quán)限,系統(tǒng)管理員或賬套主管只要用鼠標(biāo)將選中標(biāo)記去掉即可。
由于是對系統(tǒng)下屬的所有子系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理,故權(quán)限很多,為了方便用戶設(shè)置權(quán)限,系統(tǒng)還提供了分子系統(tǒng)按組選擇權(quán)限的方式。界面左側(cè)的產(chǎn)品分類選擇區(qū)中列示了系統(tǒng)中已安裝的子系統(tǒng),當(dāng)用戶選中某個子系統(tǒng)時,系統(tǒng)則自動將界面右側(cè)明細(xì)權(quán)限選擇區(qū)中屬于該系統(tǒng)的明細(xì)權(quán)限全部選中。
當(dāng)然,用戶還可以根據(jù)自己的需要刪除按組方式已選中的明細(xì)權(quán)限。需要說明的是,每一個子系統(tǒng)都有一個兩位的ID號,每一個明細(xì)權(quán)限也有一個ID號,并且它的前兩位就是所對應(yīng)子系統(tǒng)的ID號,用戶可根據(jù)這個規(guī)律來辨別明細(xì)權(quán)限屬于哪個子系統(tǒng)。
通過對系統(tǒng)所提供的以上兩種權(quán)限設(shè)置方式的組合利用,用戶可以很方便地增加所選定的非賬套主管用戶的權(quán)限。增加完畢,按〖確認(rèn)〗按鈕表示確認(rèn);如想放棄,則點擊〖放棄〗按鈕。
另:各子系統(tǒng)的ID號列表如下: 子系統(tǒng) ID號 公共或應(yīng)用服務(wù) AS 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) FA 應(yīng)收 AR 應(yīng)付 AP 財務(wù)分析系統(tǒng) FP 總賬系統(tǒng) GL 核算在 IA UFO報表 MR 采購訂單 PO 采購管理 PU 出納 RP 銷售 SA 銷售定單 SO 庫存 ST 工資 WA 倉庫權(quán)限的設(shè)置 在系統(tǒng)管理中,新增了操作員的'倉庫權(quán)限功能,該功能是為了更加詳細(xì)的劃分各操作員的權(quán)力和責(zé)任,實現(xiàn)了按倉庫設(shè)置操作人員的權(quán)限,這樣各倉庫管理員按其管理倉庫進(jìn)行單據(jù)操作。1.在系統(tǒng)管理窗口中單擊的下級菜單。
系統(tǒng)將彈出操作員權(quán)限窗口,在該窗口中,倉庫權(quán)限頁簽為新增頁。2.要設(shè)置操作員的倉庫權(quán)限,首先應(yīng)在'操作員權(quán)限窗口選定操作員。
并在窗口中的下拉選擇框中選擇賬套。我們在這里選取操作員'001,賬套為演示賬套,系統(tǒng)將自動攜帶當(dāng)前會計年度。
單擊按鈕,系統(tǒng)彈出增加權(quán)限窗口。3.在增加權(quán)限窗口中,系統(tǒng)列出了該賬套中的倉庫目錄,雙擊倉庫目錄前的'是否選擇欄即可選擇當(dāng)前操作員是否擁有該倉庫權(quán)限。
被選中的倉庫在該欄顯示為'*號。權(quán)限定義完畢后,單擊按鈕即可。
注意:1.在各賬表的查詢條件中,選擇倉庫時,要檢查合法,即該操作員只能選擇他所管轄的倉庫。2.倉庫權(quán)限表中增加“單據(jù)中是否顯示金額”選項。
如果設(shè)置操作員權(quán)限表中“是否顯示金額”為是,則單據(jù)卡片及列表中列示出單價、金額,如果選擇為否,則單據(jù)卡片及列表中不顯示出單價、金額。3.查詢各種賬表時,將此操作員所管轄的倉庫作為過濾條件,此操作員只能查詢他所管轄的倉庫的單據(jù),沒有設(shè)置倉庫權(quán)限的操作員,可查詢所有倉庫的單據(jù)。
如何刪除權(quán)限 系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員用戶已擁有的權(quán)限進(jìn)行刪除,方法是:首先在界面右側(cè)的權(quán)限顯示區(qū)中點取欲被刪除的權(quán)限,然后點擊功能菜單中的〖刪除〗按鈕,此時系統(tǒng)將自動彈出一對話框供用戶對該刪除操作進(jìn)行選擇確認(rèn)。另外,系統(tǒng)還提供批量刪除的功能,方法是:用戶按住“Shift”鍵,同時移動鼠標(biāo),便可選定一批權(quán)限,然后點擊功能菜單中的〖刪除〗按鈕,便可執(zhí)行批量刪除的功能。
如何刷新 用戶點擊功能菜單中的〖刷新〗按鈕,系統(tǒng)將根據(jù)系統(tǒng)中有關(guān)操作員用戶的變化來適時地刷新系統(tǒng)管理中有關(guān)操作員權(quán)限設(shè)置的內(nèi)容,此功能在網(wǎng)絡(luò)版時尤其重要。如何退出 點擊功能菜單中的〖退出〗按鈕,便可退出本功能的操作。
注意:1.系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管自動擁有全部權(quán)限,故對賬套主管操作員來講,就沒有增加和刪除權(quán)限的操作。如果用戶是以賬套主管的身份注冊登錄的,則在圖8?所。
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