增加 修改和刪除時 1.如何對會計科目進(jìn)行增加、修改和刪除 在設(shè)置財務(wù)會計科目中可以進(jìn)行會計科目的增加、修改、刪除等工作。
會計科目名稱可以進(jìn)行更改、科目編碼不能進(jìn)行更改;系統(tǒng)可以任意設(shè)置末級科目的平級科目,也允許增加末級科目的下級科目,增加以后,末級科目的金額會自動地轉(zhuǎn)到最末級科目。 注意:如果不指定銀行、現(xiàn)金的總賬科目,將無法進(jìn)行出納管理。
在會計科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總賬科目——>銀行總賬科目——>到"已選科目"欄中——>確定 2.如何設(shè)置項(xiàng)目檔案 增加項(xiàng)目大類:增加——>在"新項(xiàng)目大類名稱"欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向?qū)Ы缑妗?gt;修改項(xiàng)目級次 指定核算科目:核算科目——>【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項(xiàng)目核算的會計科目——>選中待選科目——>點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定 項(xiàng)目分類定義:項(xiàng)目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定 增加項(xiàng)目目錄:項(xiàng)目目錄——>右下角維護(hù)——>項(xiàng)目目錄維護(hù)界面——>增加——>輸入項(xiàng)目編號、名稱,選擇分類——>輸入完畢退出 3.如何錄入期初數(shù)據(jù) (1)輸入末級科目(科目標(biāo)記為白色)的期初余金額和累計發(fā)生額。 (2)上級科目(科目標(biāo)記為淺黃色)的余額和累計發(fā)生額由系統(tǒng)自動匯總。
(3)輔助核算類科目(科目標(biāo)記為藍(lán)色)余額輸入時,必須雙擊該欄,輸入輔助賬的期初明細(xì)。 (4)錄入完畢后,可以試算、對賬檢查期初數(shù)據(jù)。
如果需要在期初數(shù)據(jù)中錄入自定義項(xiàng)的數(shù)值,應(yīng)在總賬——>設(shè)置——>其他中將自定義項(xiàng)為輔助核算設(shè)置大上對鉤。 4.如何設(shè)置憑證打印格式 (1)在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),然后用UFO簡表打開,調(diào)整到相對應(yīng)的格式; (2)打開用友ERP-U8企業(yè)門戶,財務(wù)會計——>總賬——>設(shè)置——>選項(xiàng)——>賬簿——>憑證,將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和**相同的數(shù)字; (3)在財務(wù)會計——>總賬——>打印憑證中進(jìn)行設(shè)置即可。
5.如何刪除和作廢憑證 刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證。 作廢憑證:在憑證編輯界面下——>制單——>作廢/恢復(fù)——>憑證將被打上作廢標(biāo)記 整理憑證:在憑證編輯界面下——>制單——>整理憑證——>選擇月份——>確定——>是否刪除選擇——>確定——>選擇是否整理憑證斷號 6.如何設(shè)置常用憑證 常用憑證生成或調(diào)用:憑證——>制單——>生成常用憑證或調(diào)用常用憑證——>輸入編號、說明——>確定 7.如何進(jìn)行銀行對賬 (1) 銀行對賬期初錄入:出納管理——>銀行對賬——>銀行對賬期初——>選擇科目確定——>選取該銀行賬戶的啟用日期——>輸入單位日記賬,銀行對賬單的“調(diào)整前余額”——> 點(diǎn)擊“對賬單期初未達(dá)賬”——>增加——>錄入對賬單期初未達(dá)賬——>保存退出后點(diǎn)擊“日記賬期初未達(dá)賬”——>增加——>錄入日記賬期初未達(dá)賬——>保存退出 (2)銀行對賬單錄入:出納管理——>銀行對賬——>銀行對賬單——>選擇科目——>增加——>錄入銀行對賬單 銀行對賬:兩種對賬方式:自動對賬,手工對賬。
一般情況下,先實(shí)行自動對賬,再進(jìn)行手工對賬,用來對自動對賬的補(bǔ)充。 操作步驟: 自動對賬:出納——>銀行對賬——>選擇要進(jìn)行對賬銀行科目,月份——>確定,進(jìn)入對賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對賬單——>對賬——>錄入對賬日期及對賬條件——>確定后進(jìn)行自動銀行對賬。
手工對賬:自動對賬后,可進(jìn)行手工調(diào)整(注意“對照”功能使用)。 雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記,“檢查”功能檢查對賬是否有錯。
取消勾對:“取消”按鈕。 余額調(diào)節(jié)表:出納——>銀行對賬——>余額調(diào)節(jié)表——>選中查詢的科目上——>查看或雙擊該行——>查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——>"詳細(xì)"按鈕顯示詳細(xì)情況 (3)進(jìn)行核銷:對賬平衡后,可將這些已達(dá)賬項(xiàng)取消,即進(jìn)行核銷。
出納——>銀行對賬——>核銷銀行賬 8.如何進(jìn)行賬套結(jié)賬 除總賬以外的系統(tǒng)應(yīng)首先結(jié)賬,即采購管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等應(yīng)在總賬結(jié)賬之前進(jìn)行結(jié)賬。 執(zhí)行記賬程序:記賬程序在財務(wù)會計——>總賬——>憑證——>記賬中(注意記賬之前要執(zhí)行審核命令); 記賬完畢后,執(zhí)行對賬程序(不是非必須):財務(wù)會計——>總賬——>期末——>對賬; 對賬完畢后,執(zhí)行結(jié)賬程序:財務(wù)會計——>總賬——>期末——>結(jié)賬 9.如何進(jìn)行賬套的反結(jié)賬 當(dāng)系統(tǒng)結(jié)賬完畢后,若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯誤,需要修改的,必須執(zhí)行反結(jié)賬命令;反結(jié)賬的步驟為: 財務(wù)會計——>總賬——>期末——>結(jié)賬,將鼠標(biāo)指向需要修改的月份,同時按下ctrl+shift+f6鍵,系統(tǒng)會提示輸入密碼,輸入正確的密碼后,反結(jié)賬完成。
財務(wù)會計——>總賬——>期末——>對賬,同時按下ctrl+H,系統(tǒng)會提示:“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”;然后在財務(wù)會計——>總賬——>憑證——>恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令。 恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后,需要修改憑證的,還需。
1、金蝶K3會計科目設(shè)置中,所有2級科目均可以修改,建議1級科目不要修改,影響明細(xì)賬和報表的公式錯誤;
2、修改科目的步驟是:
(1)打開軟件,選擇”基礎(chǔ)資料“--點(diǎn)擊”會計科目“
(2)對需要修改的科目進(jìn)行修改即可
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