系統(tǒng)控制臺——>基礎(chǔ)設(shè)置 (2)、注意編碼級次1、會計科目:增加、修改、刪除 注:已使用科目增加下級科目操作 重點:指定科目:如果不指定銀行、現(xiàn)金的總帳科目,將無法進行出納管理。
在會計科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總帳科目——>銀行總帳科目——”>”到"已選科目"欄中——>確定</P
2、外幣匯率設(shè)置3、憑證類別設(shè)置:五種憑證類別方式 憑證限制條件,限制科目4、結(jié)算方式設(shè)置5、部門檔案設(shè)置6、職員檔案設(shè)置7、客戶、供應(yīng)商分類及檔案設(shè)置:注意先分類后檔案 說 明1.客戶名稱用于銷售發(fā)票的打印,客戶簡稱用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏幕顯示。2.客戶的稅號是開具銷售專用發(fā)票的前提。
3.發(fā)貨倉庫用于單據(jù)中倉庫缺省值。4.扣率輸入客戶在一般情況下可以享受購貨折扣率,用于銷售單據(jù)中.8、項目檔案設(shè)置:增加項目大類:增加——>在"新項目大類名稱"欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向?qū)Ы缑妗?gt;修改項目級次 指定核算科目:核算科目——>【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項目核算的會計科目——>選中待選科目——>點擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定 項目分類定義:項目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定</P
增加項目目錄:項目目錄——>右下角維護——>項目目錄維護界面——>增加——>輸入項目編號、名稱,選擇分類——>輸入完畢退出9、錄入期初余額 ☆ 輸入末級科目(科目標(biāo)記為白色)的期初余金額和累計發(fā)生額 ☆ 上級科目(科目標(biāo)記為淺黃色)的余額和累計發(fā)生額由系統(tǒng)自動匯總 ☆ 輔助核算類科目(科目標(biāo)記為藍(lán)色)余額輸入時,必須雙擊該欄,輸入輔助帳的期初明細(xì) 錄入完畢后,可以試算、對帳檢查期初數(shù)據(jù)。
二.用友ERP-T6日常處理操作步驟1、填制憑證:增加——>錄入——>保存 注:☆ 若有輔助核算的科目,在錄入科目編碼后,系統(tǒng)自動出現(xiàn)相關(guān)輔助信息,選擇錄入。(右下角圖標(biāo),雙擊輔助核算快捷圖標(biāo)) ☆ 金額是紅數(shù)時,在金額欄錄入時,只需錄入“-”負(fù)數(shù)即可。
☆ “+”號為自動找平鍵。☆ “空格鍵”為借貸方切換2、修改憑證:填制憑證界面——修改——保存 若憑證簽字和審核后,發(fā)現(xiàn)憑證有錯,應(yīng)先取消審核或出納簽字,然后在修改。
3、刪除憑證:刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證。作廢憑證:在憑證編輯界面下——制單——作廢/恢復(fù)——憑證將被打上作廢標(biāo)記 整理憑證:在憑證編輯界面下——制單——整理憑證——選擇月份——確定——是否刪除選擇——確定——選擇是否整理憑證斷號4、常用憑證生成或調(diào)用:憑證——制單——生成常用憑證或調(diào)用常用憑證——輸入編號、說明——確定5、出納簽字:審核憑證——出納簽字(注意:可以成批出納簽字)6、審核憑證:審核憑證——審核憑證(注意:可以成批審核憑證)7、記賬:記賬——下一步——進入記帳報告,即本次記帳憑證科目匯總表——下一步——記賬</P
注:審核簽字后的憑證,才能進行記帳。
8、賬簿查詢:四項聯(lián)查。三.用友ERP-T6出納管理步驟1、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬查詢、資金日報表2、銀行對賬:a) 銀行對帳期初錄入:出納管理——銀行對帳——銀行對帳期初——選擇科目確定——選取該銀行帳戶的啟用日期——輸入單位日記帳,銀行對帳單的“調(diào)整前余額”—— 點擊“對帳單期初未達賬”——增加——錄入對賬單期初未達賬——保存退出后點擊“日記賬期初未達賬”——增加——錄入日記賬期初未達賬——保存退出 b) 銀行對帳單錄入:出納管理——銀行對帳——銀行對帳單——選擇科目——增加——錄入銀行對帳單 c) 銀行對帳:兩種對帳方式:自動對帳,手工對帳。
一般情況下,先實行自動對帳,再進行手工對帳,用來對自動對帳的補充。操作步驟:☆ 自動對賬:出納——銀行對賬——選擇要進行對賬銀行科目,月份——確定,進入對賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對賬單——對賬——錄入對賬日期及對賬條件——確定后進行自動銀行對賬。
☆ 手工對賬:自動對賬后,可進行手工調(diào)整(注意“對照”功能使用) 雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記,“檢查”功能檢查對賬是否有錯 ☆ 取消勾對:“取消”按鈕 d)余額調(diào)節(jié)表:出納——銀行對賬——余額調(diào)節(jié)表——選中查詢的科目上——查看或雙擊該行——查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——“詳細(xì)”按鈕顯示詳細(xì)情況 e) 進行核銷:對帳平衡后,可將這些已達帳項取消,即進行核銷。出納——銀行對賬——核銷銀行賬。
四.用友ERP-T6月末處理步驟1、自動轉(zhuǎn)賬:1):自定義結(jié)轉(zhuǎn)2):期間損益結(jié)轉(zhuǎn):自動轉(zhuǎn)賬——期間損益結(jié)轉(zhuǎn)——選擇憑證類別、本年利潤科目——確定2、月末處理:1):試算并對賬:月末處理——試算并對賬——選擇對賬月份——對帳2):結(jié)帳:月末處理——月末結(jié)賬——選中要結(jié)帳的月份——對賬——查看工作報告——結(jié)帳 注:☆ 上月未記帳,本月不能結(jié)帳 ☆ 已結(jié)帳月份不能填制憑證 ☆ 結(jié)帳只能由結(jié)帳權(quán)的人進行。五.用友ERP-T6 “反操作”步驟1、取消結(jié)帳 總帳—>月末處理->月末結(jié)帳 ->在要取消結(jié)帳月份同時按下三個鍵ctrl+shift+F6->輸入帳套主管口令 。
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用友T6軟件操作流程
1.總賬流程
2.存貨核算流程
3.固定資產(chǎn)流程
總賬流程
系統(tǒng)管理
一增加操作員1、以“admin”身份進入“系統(tǒng)管理”模塊(進入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(admin))
2、單擊“權(quán)限”->;“操作員”
3、單擊“ + ”
4、錄入人員編號及姓名
5、點“增加”按鈕(等同于“確認(rèn)”)
二、建新賬套
1、以“admin”身份進入“系統(tǒng)管理”模塊(進入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(admin))
2單擊帳套->;新建
三、分配權(quán)限
以“admin”身份進入“系統(tǒng)管理”模塊(進入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(admin))
1、進入系統(tǒng)管理,注冊成為“admin”
2、“權(quán)限”->;“權(quán)限”菜單
3、賦權(quán)限的操作順序:
選賬套->;選操作員->;分配權(quán)限(首先選擇所需的賬套→再選操作員→在帳套主管前面直接打勾選中)
四、修改賬套
1、以“賬套主管(不是admin)”身份進入“系統(tǒng)管理”模塊(進入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊)
2、單擊帳套→修改
總帳系統(tǒng)
初始化一、啟用及參數(shù)設(shè)置
二、設(shè)置“系統(tǒng)初始化”下的各項內(nèi)容(其中:最后設(shè)置會計科目和錄入期初余額,其余各項從上向下依次設(shè)置)
1會計科目設(shè)置
1、指定科目
系統(tǒng)初始化→會計科目→編輯(菜單欄中的)→指定科目
現(xiàn)金總帳科目把3點擊文件將?3.?
填制憑證-換人登陸審核-記賬-轉(zhuǎn)賬生成-換人登陸審核-再記賬-出報表和帳表-結(jié)賬
含義:記賬程序是指根據(jù)記賬憑證登記賬簿的程序。
說明:隨著會計電算化的普遍推廣,節(jié)省登賬的工作量而采取的各種記賬程序,以及為防止可能的登賬錯誤而增加一次試算平衡,譬如科目匯總表的編制,這些都顯得意義不大,因為,計算機可以在很短的時間里準(zhǔn)確完成所有的登賬工作,除非人的非法操作或機器故障,計算機發(fā)生登賬錯誤的概率極低。
作用:記賬憑證記賬程序是最基本的核算程序,它區(qū)別于其他記賬程序的根本特點是根據(jù)記賬憑證直接逐筆地登記總賬。
優(yōu)點:組織程序簡單明了、總賬反映詳細(xì)。但在手工簿記中,記賬工作繁重,且不符和總賬總括反映的特點。因而,在手工簿記中,它只是用于規(guī)模不大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量不多的會計主體。
用友軟件中指定會計科目是指“指定現(xiàn)金科目及指定銀行科目”被 指定的現(xiàn)金/銀行科目可以查詢現(xiàn)金日記賬/銀行日記賬及資金日報。
指定科目應(yīng)在啟用總賬后進行會計科目設(shè)置的時候進行;而指定現(xiàn)金流量科目,是指需要通過在錄入憑證的同時也錄入現(xiàn)金流量的方法,編制現(xiàn)金流量表時,必須要指定現(xiàn)金流量科目。
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ)。
擴展資料;
相關(guān)法規(guī)
1984年4月,財政部發(fā)布了《會計人員工作規(guī)則》,對建立會計人員崗位責(zé)任制、使用會計科目、填制會計憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接等問題作出了具體規(guī)定。這是一個全面規(guī)范各單位會計基礎(chǔ)工作的重要規(guī)章,對強化會計基礎(chǔ)工作建設(shè)起到了積極作用。
但是,隨著經(jīng)濟管理和會計工作的發(fā)展,《會計人員工作規(guī)則》的一些規(guī)定已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的要求,會計基礎(chǔ)工作中的一些新情況、新問題也需要以規(guī)章、制度的形式予以規(guī)范。因此,在總結(jié)《會計人員工作規(guī)則》及其他會計基礎(chǔ)工作規(guī)章、制度實施情況的基礎(chǔ)上,制定《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),
對會計基礎(chǔ)工作的管理、會計機構(gòu)和會計人員、會計人員職業(yè)道德、會計核算、會計監(jiān)督、單位內(nèi)部會計管理制度建設(shè)等問題作出了全面規(guī)范,一方面為各基層單位和廣大會計人員開展會計基礎(chǔ)工作提出要求和示范,
使加強和改進會計基礎(chǔ)有明確的目標(biāo)和具體努力方向,以此推動各單位的會計基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;另一方面,為各級管理部門管理會計基礎(chǔ)工作、檢查會計基礎(chǔ)工作情況提供政策依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),督促各單位不斷改進和加強會計基礎(chǔ)工作。
《規(guī)范》共六章一百零一條,第一章總則,第二章會計機構(gòu)和會計人員,第三章會計核算,第四章會計監(jiān)督,第五章內(nèi)部會計管理制度,第六章附則?!兑?guī)范》發(fā)布實施后,《會計人員工作規(guī)則》同時廢止。
參考資料來源;
百度百科-指定會計科目
百度百科-用友軟件
加項目大類:增加——>;在 "新項目大類名稱 "欄輸入大類名稱——>;屏幕顯示向?qū)Ы缑妗?amp;gt;修改項目級次
指定核算科目:核算科目——>;【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項目核算的會計科目——>;選中待選科目——>;點擊傳送箭頭到已選科目欄中——>;確定
項目分類定義:項目分類定義——>;增加——>;輸入分類編碼、名稱——>;確定
增加項目目錄:項目目錄——>;右下角維護——>;項目目錄維護界面——>;增加——>;輸入項目編號、名稱,選擇分類——>;輸入完畢退出。
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