會(huì)計(jì)科目記錯(cuò)了的調(diào)賬說(shuō)明可以編寫(xiě)如下表格信息:
1、表頭需寫(xiě):XX公司 會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正或賬務(wù)調(diào)整說(shuō)明。
2、左上角寫(xiě)上表單編號(hào)。
3、表中第一欄:原記賬憑證編號(hào)及摘要。
4、表中第二欄:更正(或調(diào)整)原因說(shuō)明及內(nèi)容。
5、表中第三欄:主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)。
6、表格下方寫(xiě)好:審核人、編制人信息簽字。
會(huì)計(jì)科目記錯(cuò),有憑證本身用錯(cuò)科目和憑證正確但登賬時(shí)錯(cuò)記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
擴(kuò)展資料:
指導(dǎo)思想
(一)以法為依據(jù)
《會(huì)計(jì)法》是會(huì)計(jì)工作的基本法,是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作、制定相應(yīng)會(huì)計(jì)法規(guī)、規(guī)章的基本依據(jù)?!兑?guī)范》在遵循《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的基本原則和各項(xiàng)要求的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容進(jìn)行了具體規(guī)范。
可以說(shuō),《規(guī)范》是對(duì)《會(huì)計(jì)法》中有關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容的具體化,是《會(huì)計(jì)法》重要配套規(guī)章之一。同時(shí),《規(guī)范》吸收了《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》中科學(xué)的、合理的內(nèi)容,并對(duì)部分內(nèi)容根據(jù)新形勢(shì)的要求作了相應(yīng)充實(shí)和完善。
(二)從會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況和發(fā)展需要出發(fā)
《規(guī)范》適用于一切有會(huì)計(jì)工作的單位,為了增強(qiáng)適應(yīng)性和可操作性,一方面,《規(guī)范》盡可能地適應(yīng)不同類型單位的會(huì)計(jì)工作要求,只是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的最基本環(huán)節(jié)作出規(guī)定,以兼顧會(huì)計(jì)工作發(fā)展不平衡的實(shí)際狀況。
另一方面,根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)工作的發(fā)展要求,對(duì)會(huì)計(jì)工作中正在發(fā)展的新情況從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的角度作出規(guī)范,如會(huì)計(jì)電算化等,以起積極引導(dǎo)作用。
(三)突出重點(diǎn)繁簡(jiǎn)兼顧
《規(guī)范》針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),如填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,作出了詳細(xì)而具體的規(guī)定,這些環(huán)節(jié)是會(huì)計(jì)最基礎(chǔ)的工作,也是最容易出現(xiàn)不規(guī)范、甚至混亂的地方,對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行具體規(guī)定,有助于會(huì)計(jì)人員正確掌握。
而對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的其他問(wèn)題,如會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)等,盡管這些也是當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中迫切需要強(qiáng)化的問(wèn)題,但由于對(duì)這些工作的管理正在起步之中,需要在實(shí)踐中探索,以積累經(jīng)驗(yàn)、逐步推開(kāi),因此,《規(guī)范》只是作出較為原則的規(guī)定,待條件成熟時(shí),可以對(duì)這方面的內(nèi)容進(jìn)行修訂,也可以制定單獨(dú)規(guī)章。
參考資料:百度百科-會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
手工做賬會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤已記賬,無(wú)論未月結(jié)前或者已月結(jié)后發(fā)現(xiàn)借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤是因?yàn)橛涃~憑證中的會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的,應(yīng)用紅字記賬法進(jìn)行更正。二,記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計(jì)的正確金額,而會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
一、會(huì)計(jì)科目記錯(cuò),有憑證本身用錯(cuò)科目和憑證正確但登賬時(shí)錯(cuò)記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時(shí)科目記錯(cuò)。可用“劃線更正法”。即錯(cuò)記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補(bǔ)充這項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤而導(dǎo)致的記錯(cuò)賬戶,應(yīng)采用紅字更正法。即先用紅字填寫(xiě)一張與原錯(cuò)誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時(shí)也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號(hào)憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯(cuò)記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍(lán)或黑筆記)。
三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細(xì)賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。
四、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出,記賬錯(cuò)誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)。
賬簿登記錯(cuò)誤,按正確的更正法更正以后,由經(jīng)辦的會(huì)計(jì)人員蓋章就行,不有簽字,也不需要會(huì)計(jì)主管人員簽字或蓋章!
記賬發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě),必須按規(guī)
定的方法更正,常用的方法可以歸納為劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法三種。
(一)劃線更正法
劃線更正法,是指用劃線來(lái)更正錯(cuò)賬的方法。
這種方法適用于記賬后結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤,即純屬筆誤造成登賬時(shí)文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯(cuò)誤,應(yīng)用劃線更正法進(jìn)行更正。
具體做法是,先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字全部劃一條紅線予以注銷;然后在劃線上方用藍(lán)字填寫(xiě)正確的記錄;更正后經(jīng)辦人員應(yīng)在劃線處蓋章以明確責(zé)任。
在劃線更正時(shí)應(yīng)注意的以下問(wèn)題:在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃錯(cuò)誤部分,如果是數(shù)字錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃錯(cuò)誤數(shù)字。劃線時(shí)必須注意使原來(lái)的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。
(二)紅字更正法
紅字更正法又稱紅字沖賬法,是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù),以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
這種方法適用于記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤,導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤時(shí),可采用紅字更正法進(jìn)行更正,紅字記錄表示對(duì)原記錄的沖減。紅字更正法具體做法分兩種情況:
1.記賬所依據(jù)的記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向、科目或金額有錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。具體做法是:首先用紅字(只限金額用紅字,其他項(xiàng)目用藍(lán)字)填制一張與原錯(cuò)誤憑證完全相同的記賬憑證,在摘要中注明注銷XXXX年XX月XX日XX號(hào)憑證,并用紅字(金額)登記入賬,以沖銷原來(lái)的賬簿記錄;然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,在摘要中注明訂正XXXX年XX月XX日XX號(hào)憑證,并據(jù)以登記入賬。沖銷和訂正的記賬憑證后面可不附原始憑證。
(三)補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是用補(bǔ)記差額來(lái)更正賬簿記錄錯(cuò)誤的一種方法。
這種方法適用于記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證的金額有錯(cuò)誤,并且錯(cuò)誤金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄金額少記,而會(huì)計(jì)科目及記賬方向均無(wú)錯(cuò)誤,這種情況下可用補(bǔ)充登記法。
具體做法是:填寫(xiě)一張會(huì)計(jì)科目、借貸方向與原始記賬憑證一致,但金額是少記金額的記賬憑證。并在摘要欄注明補(bǔ)記XXXX年XX月XX日XX號(hào)記賬憑證少記金額,并據(jù)以記賬,這樣對(duì)原錯(cuò)誤進(jìn)行了更正。
采用紅字更正法和補(bǔ)充登記法,在重新填制的記賬憑證摘要欄內(nèi),必須注明原記賬憑證日期、編號(hào)及更正原因,以便查閱核實(shí)。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)月內(nèi)通知我們,我們會(huì)及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號(hào)-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:3.532秒