《財政部關于企業(yè)為職工購買保險有關財務處理問題的通知》
第三條、職工向商業(yè)保險公司購買財產(chǎn)保險、人身保險等商業(yè)保險,屬于個人投資行為,其所需資金一律由職工個人負擔,不得由企業(yè)報銷。
解讀:
職工個人購買的商業(yè)保險,不屬于企業(yè)行為,不能由企業(yè)報銷,這一點與稅務處理是一致的。
企業(yè)按照內部議事規(guī)則,經(jīng)過董事會或者經(jīng)理(廠長)辦公會決議,改革內部分配制度,在實際發(fā)放工資和社會保險統(tǒng)籌之外,為職工購買商業(yè)保險,作為職工獎勵的,所需資金從應付工資中列支;作為職工福利的,所需資金從結余的應付福利費中列支,但不得因此導致應付福利費發(fā)生赤字。涉及的稅收問題,按照國家稅收政策的有關規(guī)定處理。
根據(jù)新的會計準則規(guī)定:應該計入“管理費用-福利費”
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問:公司給員工購買商業(yè)保險會計分錄
答:投保時:
借:管理費用——保險費
貸:銀行存款
還有以后以后發(fā)生事故,收到保險公司賠付的錢,該怎么做會計分錄?
先確認應收保險公司多少錢
借:待處理財產(chǎn)損益(營業(yè)外支出)
其它應收款——應收保險賠款
貸:資產(chǎn)類帳戶(原材料、產(chǎn)成品……等)
收到保險公司賠償款時
借:銀行存款
貸:其它應收款——應收保險賠款
為員工購買意外保險應入:應付職工薪酬科目。購買保險的會計分錄:借:管理費用-保險費 貸:應付職工薪酬-保險費;借:應付職工薪酬 貸:銀行存款。
應付職工薪酬,是企業(yè)會計科目中負債類科目之一。企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務相關的支出" 等應付職工薪酬項目進行明細核算。
本科目應當按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務相關的支出" 等應付職工薪酬項目進行明細核算。
計提工資時:
借:管理費用--工資 13400
貸:應付職工薪酬/應付工資 13400
發(fā)放工資時:
借:應付職工薪酬/應付工資 13400
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款 13043.60
其他應付款--保險(個人負擔部分) 356.40
(應該還會涉及到個人所得稅的問題)
繳納社保時:
借:管理費用--社保(單位負擔部分) 959.04
其他應付款--保險(個人負擔部分) 356.40
貸:銀行存款 1315.44
員工保險費應計入應付職工薪酬科目。
《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第二條規(guī)定,《實施條例》第四十、四十一、四十二條所稱的“工資薪金總額”,是指企業(yè)按照本通知第一條規(guī)定實際發(fā)放的工資薪金總和,不包括企業(yè)的職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費以及養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費和住房公積金。屬于國有性質的企業(yè),其工資薪金,不得超過政府有關部門給予的限定數(shù)額;超過部分,不得計入企業(yè)工資薪金總額,也不得在計算企業(yè)應納稅所得額時扣除。
《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬(2006)》第二條規(guī)定,職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。職工薪酬包括:
(一)職工工資、獎金、津貼和補貼;
(二)職工福利費;
(三)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;
(四)住房公積金;
(五)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;
(六)非貨幣性福利;
(七)因解除與職工的勞動關系給予的補償;
(八)其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
第四條規(guī)定,企業(yè)應當在職工為其提供服務的會計期間,將應付的職工薪酬確認為負債,除因解除與職工的勞動關系給予的補償外,應當根據(jù)職工提供服務的受益對象,分別下列情況處理:
(一)應由生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務負擔的職工薪酬,計入產(chǎn)品成本或勞務成本。
(二)應由在建工程、無形資產(chǎn)負擔的職工薪酬,計入建造固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)成本。
(三)上述(一)和(二)之外的其他職工薪酬,計入當期損益。
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問:員工保險費用計入什么科目
答:單位繳納保險費時,是把單位應繳的和個人應繳的都一起交了,所以會計分錄如下:
借:管理費用---社保費(單位應繳的)
其他應收款---員工社保(個人應繳的)
貸:銀行存款
在給員工發(fā)工資時,扣回替員工繳納的員工個人應繳的保險費
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