一、首先,建賬必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設置會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
二、設置總賬
1、總賬是根據(jù)一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿,用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務,提供資產(chǎn)、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。
2、總賬的格式采用三欄式,外表形式一般應采用訂本式賬簿。
三、設置明細賬
1、明細賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設置,用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務,提供有關的明細核算資料。
2、明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
3、明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。
四、設置日記賬
1、日記賬又稱序時賬,是按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金和銀行存款的收入、付出和結存情況。
2、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
(1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄。
(2)賬簿的外表形式必須采用訂本式?,F(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),為保證賬簿資料的安全、完整,財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十七條規(guī)定:“現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。
五、設置備查賬
1、備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。
2、備查賬應根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設置。并不是每個企業(yè)都要設置備查賬簿,而應根據(jù)管理的需要來確定,但是對于會計制度規(guī)定必須設置備查簿的科目如“應收票據(jù)”、“應付票據(jù)”等,必須按照會計制度的規(guī)定設置備查賬簿。
3、備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關系,其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。
4、備查賬的外表形式一般采用活頁式。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿,與明細賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁丟失。
新手會計需要賬本怎么做,剛開始需要設置哪些科目?
會計制度上的所有科目,你可以根據(jù)需要選擇。不一定在建帳的時候一次都設置好、設置全,可以在以后需要的時候隨用隨設置。
至于需要什么科目,這要看公司的業(yè)務需要,不是外人憑想象可以給你設計出來的。
有些是企業(yè)常用的,如:現(xiàn)金、銀行存款、應收帳款、庫存商品、固定資產(chǎn)、應付帳款、應付職工薪酬、應交稅費、實收資本、未分配利潤、本年利潤、生產(chǎn)成本、制造費用、主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加、管理費用、財務費用等科目是必須設置的。
其它的看企業(yè)情況酌情設置。
怎么約束出納管的錢?
約束出納管的錢,實際上就是
1.看原始單據(jù)是否經(jīng)老板簽字認可。
2.看出納庫存的錢和現(xiàn)金帳上的錢數(shù)是不是相等。
3.看出納的現(xiàn)金帳和會計的現(xiàn)金帳是不是一致。
4.審核記帳憑證的金額是不是和原始單據(jù)的金額數(shù)一致。
做到這四條,基本上就可以了。
買材料,辦公用品要開什么單據(jù)呢,是不是根據(jù)他們提供的原始憑證做記賬憑證,然后讓老板在記賬憑證上簽字呢?請說的具體些,包括用什什么樣的單據(jù),謝謝!
外購物品,需要賣方開具發(fā)票,會計根據(jù)老板簽字的發(fā)票制作記帳憑證記帳。不是稅務機關承認的發(fā)票,不能作為記帳的依據(jù)。
祝你成功,祝你好運!
僅供參考。
帳簿設置 :總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。
1.根據(jù)一級科目設置總帳。格式采用“三欄”式,按借方、貸方和余額分設。
2.根據(jù)總帳科目所屬的明細科目設置明細帳。
明細帳格式不涉及實物數(shù)量的采用“三欄”式,按借方、貸方和余額分設,如應收應付、預收預付等等。
涉及實物的采用數(shù)量、金額式,如數(shù)量金額明細賬等等。
損益類賬戶宜采用多欄式明細賬。如營業(yè)收入、營業(yè)費用、管理費用、財務費用等等
3.對“現(xiàn)金、銀行存款”按規(guī)定分別設置訂本式日記帳,日記帳采用三欄式,按借方、貸方和余額設置。
各單位應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。每一項會計事項,一方面要記入有關的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。
總賬的形式,法規(guī)未作統(tǒng)一規(guī)定,可以采用“三欄式”的訂本賬或者活頁賬,也可以采用棋盤式總賬,還可以采用具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表代替總賬,但只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能代替總賬。各單位可以根據(jù)實際情況自行選擇總賬。
明細賬可以有多種形式,如訂本式、活頁式、三欄式、多欄式等。各單位可以自行選擇。
日記賬是一種特殊的明細賬,如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,為了加強現(xiàn)金和銀行存款的管理,手工記賬的單位,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
實行會計電算化的單位,用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員簽字或者蓋章,以防止賬頁的散失及被抽換,保證會計資料的完整。
采用三欄式的賬頁,在采用借貸記賬法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設欄的總賬。其賬頁格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設“對方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內(nèi)設“對方科目”欄。買來賬頁,按科目一頁一張,填上科目的名稱。可以參照資產(chǎn)負債表上的科目,除了個別外,可以按資產(chǎn)負債表上的欄目照抄,如應收賬款,固定資產(chǎn),累計折舊,應付賬款等等,一些資產(chǎn)負債表項目是幾項合起來的,如資金是由現(xiàn)金,銀行存款。存貨里邊的科目多些,原材料,庫存商品等。
總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐日逐筆登記;也可以將一定時期的記賬憑證匯總編制成“匯總記賬憑證”或“科目匯總表”(或“記賬憑證匯總表”),再據(jù)以登記總賬;還可以直接根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬登記總賬。但個人認為“科目匯總表”方式最省事,最簡單,登賬工作量小。
明細賬則根據(jù)總賬科目的二級科目來建,也是一個二級科目一張。明細賬建賬時,應該注意以下幾點:
(1)明細科目的名稱應根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設置的方法和原則,對于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時應按照會計制度的規(guī)定設置明細科目的名稱,對于沒有明確規(guī)定的,建賬時應按照會計制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設置明細科目。
(2)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。
明細賬是根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
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