會計賬簿的帳頁格式有訂本式和活頁式,訂本式是現(xiàn)金和銀行存款 ,總賬,活頁式適合明細賬,往來明細,費用明細。
二、按賬頁格式分類
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種。
2、三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。適用于只進行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)明細賬。如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“實收資本”等賬戶的,明細分類核算。
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設(shè)若干個專欄的賬薄。適用于收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬。如“生產(chǎn)成本”、“管理費用”、“營業(yè)外收入”、“本年利潤”等賬戶的明細分類核算。
4、數(shù)量金額式。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)明細賬。會計賬簿)橫線登記式賬簿:在同一張帳頁的同一行,記錄某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。
三、賬簿的種類有:
(一)按賬簿按其用途的分類
賬簿按其用途的不同,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。
(二)按賬簿按其外表形式的分類
各種賬簿都具有一定的外表形式,按其外表形式的不同可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。
(三)按賬簿按賬頁格式的分類
賬簿按賬頁格式的不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿等。
擴展資料:
1、登記賬簿的依據(jù)
為了保證賬簿記錄的真實、正確,必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登賬。各單位每天發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要記賬,記賬的依據(jù)是會計憑證。
2、登記賬簿的時間
各種賬簿應(yīng)當(dāng)每隔多長時間登記一次,沒有統(tǒng)一規(guī)定。但是,一般的原則是:總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式及時登賬;各種明細分類賬,要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進行登記,也可以定期(三天或五天)登記。
但是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序進行登記,最少每天登記一次。
3、登記賬簿的規(guī)范要求
(1)登記賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),同時記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(如打“√”),防止漏記、重記和錯記情況的發(fā)生。
(2)各種賬簿要按賬頁順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)將空行、空頁劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
(3)登記賬簿時,要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
紅色墨水只能用于制度規(guī)定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設(shè)減少金額欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)金額;”等情況。
(4)記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數(shù)字要端正、清楚、書寫規(guī)范,一般應(yīng)占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯的空間。
(5)凡需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額。結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字并在余額欄“元”位上用“0”表示。
(6)每登記滿一張賬頁結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)和余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣,在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
(7)會計賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不允許用涂改、挖補、刮擦、藥水消除字跡等手段更正錯誤,也不允許重抄,而應(yīng)根據(jù)情況,按照規(guī)定采用劃線更正法、補充登記法、紅字沖正法三種方法進行更正;
由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)首先更正記賬憑證,然后再按更正的記賬憑證登記賬簿。
參考資料來源:百度百科-會計賬簿
T3在做賬套初始化的時候,可以點擊:基礎(chǔ)設(shè)置--財務(wù)---會計科目,進入會計科目設(shè)置窗口,然后雙擊想設(shè)置賬頁的會計科目,即彈出該科目的設(shè)置窗口,在賬頁格式選項中選擇相應(yīng)的的賬頁格式,點擊“修改”即可保存賬頁格式設(shè)置。
需要注意的是,在初始化中即使設(shè)置了好了特殊類型的賬頁格式(如數(shù)量金額式),在日常賬簿查詢、打印輸出時,顯示的默認(rèn)格式仍然是金額式的,如果需要查看指定的格式,則需要在賬簿顯示窗口上方的工具欄中,找到下拉式選擇框,將“金額式”替換為指定的格式(如數(shù)量金額式),然后才能顯示相應(yīng)的賬頁格式。
明細賬一般分為三欄式明細分類賬簿、數(shù)量金額式明細分類賬簿和多欄式明細分類賬簿三種。
多欄明細賬主要用于:《原材料》、《庫存商品》、《應(yīng)交稅費》、《費用類》明細賬。
總賬格式就一種:三欄賬。
分類賬簿以一級科目為準(zhǔn)設(shè)置總賬賬簿,以明細科目為準(zhǔn)設(shè)置明細賬簿。總賬一般采用訂本式,賬頁一般采用借、貸、余三欄式;明細賬簿可采用活頁式或者訂本式,賬頁可采用三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。
擴展資料:
(l)總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致??傎~具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標(biāo),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。
(2)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應(yīng)采用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
參考資料來源:搜狗百科-總賬
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