管理費用。
采購費用是指企業(yè)在采購材料過程中所支付的各項費用,包括材料的運輸費,裝卸費,保險費,包裝費,倉儲費,以及運輸途中的合理損耗和入庫前的整理挑選費等。
在實際業(yè)務發(fā)生時還有一些其它的費用,按道理也應該屬于材料的采購費用,例如:采購人員的旅差費,市內采購材料的運雜費,專設采購機構的經(jīng)費等等。但是為了簡化會計的核算,這些費用就不計入物資采購成本了,而是直接列作管理費用支出。
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采購費用又可以分為兩種,其中一種是直接付給供應商的費用,比如向某個供應商采購原料,供應商除了原料價格外,還額外收取一部分運費等。另一種是付給第三方的,例如購買原料后,供應商不承擔運費,需要找第三方物流公司來運輸,這種情況下產生的采購費用是和第三方結算。
這兩種發(fā)生的費用,在SAP中的處理方式會有所不同。直接支付給供應商的采購費用,我們可以利用SAP中營銷單據(jù)的運費功能來處理。
SAP中的運費功能,其含義就是附加費用。如果供應商的報價中,附加費用和材料的售價是單獨分開列示的,那么最適合的方案,就是用單據(jù)的運費功能來處理。在SAP的單據(jù)中,運費又可以區(qū)分為單據(jù)行的運費和整張單據(jù)的運費。這兩個稍微有點區(qū)別。
單據(jù)行里面的運費,指的是直接費用,它是可以直接指定到具體的材料,并計入該材料的采購成本中的費用。而整張單據(jù)的運費,指的是間接運費,需要通過一定的分攤規(guī)則,在整張單據(jù)的材料成本中進行分攤。
參考資料來源:百度百科-采購費用
1、支付原材料采購款,通過往來賬戶支付的會計分錄
借:應付賬款---xxx單位
貸:銀行存款
2、支付原材料采購款,來發(fā)票直接支付的會計分錄
借:原材料
借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額)一般納稅人取得專票
貸:銀行存款
材料采購是用來反映和監(jiān)督材料采購資金的使用情況、核算外購材料的采購成本,確定材料成本差異(材料的實際成本和計劃成本之間的差額)的一個會計帳戶。它既是一個成本計算帳戶,又是一個業(yè)務成果帳戶。
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賬務處理
(一)企業(yè)支付材料價款和運雜費等時, 按應計入材料采購成本的金額,借記本科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅( 進項稅額)”科目,按實際支付或應付的款項,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“其他貨幣資金”、“應付賬款”、“應付票據(jù)”、“預付賬款”等科目。小規(guī)模納稅人等不能抵扣增值稅的,購入材料按應支付的金額。
借記本科目,貸記“銀行存款”、“應付賬款”、“應付票據(jù)”等科目。
(二)購入材料超過正常信用條件延期支付價款(如分期付款購買材料),實質上具有融資性質的,應按購買價款的現(xiàn)值金額,借記本科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目,按應付金額,貸記“長期應付款”科目,按其差額,借記“未確認融資費用”科目。
參考資料來源:搜狗百科-材料采購
計入存貨的成本:
外購存貨的成本。①購貨價格應根據(jù)發(fā)票金額確認購貨價格,但不包括按規(guī)定可以抵扣的增值稅額。②其他可歸屬于存貨采購成本的費用,就是指企業(yè)購入存貨在入庫以前所需要支付的各種費用,如在存貨采購過程中發(fā)生的倉儲費、包裝費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用等。③相關稅費,是指企業(yè)購買、自制或委托加工存貨發(fā)生的進口關稅、消費稅、資源稅和不能抵扣的增值稅進項稅額等應計入存貨采購成本的稅費。
分錄:
借:庫存商品
貸:銀行存款
一般情況下,采購物資的運費可記入物資成本。
借:材料采購—**商品
材料采購—**商品—運費
貸:銀行存款 / 應付賬款
銷售運費記入銷售費用
借:銷售費用—運費
貸:庫存現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應付賬款
如果采購和銷售的運費在一張發(fā)票上,不能拆分,全部記入銷售費用。
另外,如果是一般納稅人,取得的運費發(fā)票是增值稅專用發(fā)票,可以運費*7%,作為進項稅抵扣。
1. A公司6月份發(fā)生的業(yè)務在6月底以銀行存款支付全部價款的,可以不通過“應付賬款”科目來核算;但如果與B公司有經(jīng)常業(yè)務來往的,建議通過“應付賬款”科目來核算,對以后查賬、對賬有很大的實用性,因為核對與B公司賬務時,直接可以從應付賬款-B公司科目來查賬;
2. 貨物禮品驗收入庫,并取得銷貨方開具的增值稅專用發(fā)票及銀行付款業(yè)務單據(jù);
借:庫存商品-XX禮品50000
銷售費用-運輸費用1000-1000*7%=930
應交稅費-應交增值稅-進項稅額8500+1000*7%= 8570
貸:銀行存款59500
3. 第二種分錄:運輸費用也可記入庫存商品總價來核算;
借:庫存商品-XX禮品50930
應交稅費-應交增值稅-進項稅額8500+1000*7%= 8570
貸:銀行存款59500
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