員工的午餐費(fèi)可以作為福利費(fèi)列支,如果企業(yè)提福利費(fèi),那么在發(fā)生的時(shí)候直接沖減應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)科目,否則直接進(jìn)當(dāng)期管理費(fèi)用——福利費(fèi)科目。
職工福利費(fèi)的開支范圍:
1、職工醫(yī)藥費(fèi);
2、職工的生活困難補(bǔ)助,是指對(duì)生活困難的職工實(shí)際支付的定期補(bǔ)助和臨時(shí)性補(bǔ)助。包括因公或非因工負(fù)傷、殘廢需要的生活補(bǔ)助;
3、職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇;
4、集體福利的補(bǔ)貼:包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設(shè)施支出與收入相抵后的差額的補(bǔ)助,以及未設(shè)托兒所的托兒費(fèi)補(bǔ)助和發(fā)給職工的修理費(fèi)等。
擴(kuò)展資料
福利費(fèi)通常據(jù)實(shí)列支,不存在余額的問(wèn)題,但企業(yè)也可以先提后用,通常,企業(yè)提取的職工福利費(fèi)在會(huì)計(jì)年度終經(jīng)調(diào)整后沒(méi)有余額,并不意味著職工福利費(fèi)不允許存在余額,在會(huì)計(jì)年度中間允許職工福利費(fèi)存在余額,某月提取的福利費(fèi)超過(guò)當(dāng)月實(shí)際支出的福利費(fèi),則職工福利費(fèi)就存在余額。
福利費(fèi)當(dāng)期實(shí)際發(fā)生金額大于預(yù)計(jì)金額的,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)提福利費(fèi),貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目;當(dāng)期實(shí)際發(fā)生金額小于預(yù)計(jì)金額的,應(yīng)當(dāng)紅字沖回多提的福利費(fèi),借記“管理費(fèi)用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-職工福利費(fèi)
應(yīng)該盡快補(bǔ)齊發(fā)票,并且做會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付福利費(fèi)
貸:現(xiàn)金
擴(kuò)展資料:
應(yīng)付福利費(fèi)會(huì)計(jì)處理:
取消了職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提的要求 根據(jù)新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(2006)和修訂后的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(2006)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)職工福利費(fèi)的提取取消了原制度按工資總額14%的規(guī)定。
對(duì)于“應(yīng)付福利費(fèi)”,明確指出屬于職工薪酬的范圍,除醫(yī)療保險(xiǎn)以外的其他福利性費(fèi)用,由企業(yè)自主決定提取福利費(fèi)或是據(jù)實(shí)列支。
企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況采用先提取后使用的方法,但提取比例由企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況合理確定。年末,如果當(dāng)年提取的福利費(fèi)大于支用數(shù)的,應(yīng)予沖回,反之應(yīng)當(dāng)補(bǔ)提,同時(shí)修訂次年度福利費(fèi)的提取比例。
也可以按福利費(fèi)實(shí)際發(fā)生額據(jù)實(shí)列支,直接計(jì)入相關(guān)成本、費(fèi)用中,與稅法規(guī)定不一致時(shí),應(yīng)作納稅調(diào)整,對(duì)于企業(yè)原有的福利費(fèi)余額,無(wú)需進(jìn)行調(diào)整,可繼續(xù)使用,在首次執(zhí)行日后的第一會(huì)計(jì)期間,發(fā)生的福利費(fèi)支出先將以前年度結(jié)余的應(yīng)付福利費(fèi)進(jìn)行抵扣,直至賬戶余額清零。
可見,新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和修訂后的《財(cái)務(wù)通則》,賦予了企業(yè)更大的自主權(quán)。這意味著將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況中的流動(dòng)負(fù)債、存貨成本和經(jīng)營(yíng)成果中的期間費(fèi)用等產(chǎn)生一定的影響。
在會(huì)計(jì)處理上,取消了原來(lái)的“應(yīng)付福利費(fèi)”一級(jí)科目,增設(shè)“應(yīng)付職工薪酬-職工福利”科目核算職工福利費(fèi)。發(fā)生的福利費(fèi)按照計(jì)算對(duì)象列入相關(guān)成本、費(fèi)用科目。
例1:按工資總額的一定比例計(jì)提職工福利費(fèi)如下:直接生產(chǎn)人員為3000元,車間管理人員為500元,辦公室人員為600元,銷售人員為1000元。賬務(wù)處理如下:
借:生產(chǎn)成本3000
制造費(fèi)用500
管理費(fèi)用600
銷售費(fèi)用1000
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利5100
參考資料 :中國(guó)司法部 ---中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法
如果是出門辦事,按公司規(guī)定,每人給予一定程度補(bǔ)貼的,可以以“誤餐費(fèi)”的方式,可以在計(jì)發(fā)工資的時(shí)候,放在工資里給予補(bǔ)助(按規(guī)定補(bǔ)助,超標(biāo)的自己負(fù)責(zé))。如果是員工聚會(huì)之類的費(fèi)用公司報(bào)銷,就進(jìn)福利費(fèi)。
按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的科目,稱為會(huì)計(jì)科目。 會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,又分為總分類科目和明細(xì)分類科目。
前者是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類,提供總括信息的會(huì)計(jì)科目,如"應(yīng)收賬款"、"原材料"等科目。后者是對(duì)總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)更具體會(huì)計(jì)信息科目,
如"應(yīng)收賬款"科目按債務(wù)人名稱設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款具體對(duì)象。而會(huì)計(jì)科目表則是由多種會(huì)計(jì)科目組成,對(duì)各類會(huì)計(jì)科目的一種集合。
擴(kuò)展資料:
一、企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜囊韵赂黜?xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利:
(一)為職工衛(wèi)生保健、生活等發(fā)放或支付的各項(xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫(yī)費(fèi)用、暫未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、
職工療養(yǎng)費(fèi)用、自辦職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出、符合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的供暖費(fèi)補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)等。
(二)企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)集體福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院、集體宿舍等集體福利部門設(shè)備、設(shè)施的折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等人工費(fèi)用。
(三)職工困難補(bǔ)助,或者企業(yè)統(tǒng)籌建立和管理的專門用于幫助、救濟(jì)困難職工的基金支出。
(四)離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用,包括離休人員的醫(yī)療費(fèi)及離退休人員其他統(tǒng)籌外費(fèi)用。企業(yè)重組涉及的離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用,按照《財(cái)政部關(guān)于企業(yè)重組有關(guān)職工安置費(fèi)用財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的通知》(財(cái)企[2009]117號(hào))執(zhí)行。國(guó)家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
(五)按規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、職工異地安家費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、探親假路費(fèi),以及符合企業(yè)職工福利費(fèi)定義但沒(méi)有包括在本通知各條款項(xiàng)目中的其他支出。
二、企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇,已經(jīng)實(shí)行貨幣化改革的,按月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或支付的住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼或者車改補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼,應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額,不再納入職工福利費(fèi)管理;
尚未實(shí)行貨幣化改革的,企業(yè)發(fā)生的相關(guān)支出作為職工福利費(fèi)管理,但根據(jù)國(guó)家有關(guān)企業(yè)住房制度改革政策的統(tǒng)一規(guī)定,不得再為職工購(gòu)建住房。
企業(yè)給職工發(fā)放的節(jié)日補(bǔ)助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費(fèi)補(bǔ)貼,應(yīng)當(dāng)納入工資總額管理。
參考資料來(lái)源:百度百科-職工福利費(fèi)
如果是公司拔給職工食堂的補(bǔ)貼計(jì)入福利費(fèi):
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)
貸:現(xiàn)金
如果是發(fā)給職工的伙食補(bǔ)貼則計(jì)入工資:
借:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用——工資
貸:應(yīng)付職工薪酬
注:最好別放入福利費(fèi),因?yàn)楦@M(fèi)年終如果超過(guò)稅前允許扣除比例會(huì)有調(diào)整所得稅項(xiàng)。
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生產(chǎn)企業(yè)操作流程
第一步:根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行編制記賬憑證,平常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)要及時(shí)準(zhǔn)確的填制記賬憑證,規(guī)模大一點(diǎn)的企業(yè)為了反映現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬款、銷售收入等情況,憑證填制必須及時(shí)。
以便給老板提供數(shù)字,一旦等老板需要數(shù)字在填制,可能就要被整,規(guī)模小一點(diǎn)的企業(yè),由于企業(yè)業(yè)務(wù)較少,老板都心中有數(shù),這時(shí)一般會(huì)計(jì)人員就月底一次性處理,然后在登記有關(guān)賬薄,具體結(jié)賬情況要根據(jù)企業(yè)性質(zhì)結(jié)合老板的思路進(jìn)行操作。
確保財(cái)務(wù)人員在企業(yè)能夠起到相關(guān)的作用,讓老板更加重視財(cái)務(wù)人員,多匯報(bào)、多交流是做企業(yè)財(cái)務(wù)的關(guān)鍵。
編制憑證一般小型企業(yè)都在月底結(jié)算時(shí)才編制憑證,因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)很少,老板自己心中有數(shù),不用及時(shí)反映各財(cái)務(wù)狀況,月底處理好在反映企業(yè)狀況,企業(yè)規(guī)模較大的企業(yè),賬務(wù)處理要及時(shí)一些,以防拖延會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失。
企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會(huì)計(jì)只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類別有以下幾類:
1.完稅憑證每月月初企業(yè)成功申報(bào)后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)打印。取得憑證后及時(shí)入賬,沖減上月計(jì)提稅金或直接記入當(dāng)月費(fèi)用(如印花稅等不需要預(yù)先計(jì)提的稅金,在取得時(shí)直接記入費(fèi)用)。
2.業(yè)務(wù)發(fā)票處理 將當(dāng)月填開和取得發(fā)票分類入賬,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過(guò)存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬戶、應(yīng)交稅費(fèi)以及費(fèi)用科目進(jìn)行核算。
將全部專用發(fā)票入賬后,查看進(jìn)項(xiàng)稅額和銷項(xiàng)稅額明細(xì)賬的金額合計(jì),是否與當(dāng)月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的金額以及網(wǎng)上認(rèn)證返回的認(rèn)證金額是否一致,然后計(jì)算當(dāng)月繳納稅金金額。
3.費(fèi)用類發(fā)票處理 做好內(nèi)部單據(jù)報(bào)銷制度,規(guī)定報(bào)銷時(shí)間,及時(shí)收集公司員工手中的費(fèi)用,單據(jù),將其歸類入賬。認(rèn)真查看費(fèi)用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費(fèi)用是無(wú)法得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可的。
平時(shí)還應(yīng)做好費(fèi)用入賬金額控制,對(duì)類似招待費(fèi)、廣告費(fèi)等存在抵扣限額規(guī)定的費(fèi)用科目,應(yīng)及時(shí)核對(duì)發(fā)生金額,對(duì)超過(guò)抵扣標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)減少其入賬金額。
4.成本計(jì)算及入賬處理 對(duì)生產(chǎn)性企業(yè),應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時(shí)有效的傳遞到財(cái)務(wù)手中,進(jìn)行成本核算,確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確。及時(shí)編制制造費(fèi)用歸集、分配憑證;生產(chǎn)成本歸集、分配憑證;產(chǎn)品入庫(kù)憑證以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
5.做好費(fèi)用計(jì)提及攤銷做好每月固定發(fā)生的計(jì)提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、水電費(fèi)計(jì)提、工資計(jì)提以及以工資為基數(shù)計(jì)提的福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等,做到不漏提也不多提;對(duì)存在需要攤銷的費(fèi)用如開辦費(fèi)、材料成本差異等每月攤銷的費(fèi)用,及時(shí)做好攤銷分配憑證。
6.歸集損益類科目,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,查看當(dāng)月利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況。 (具體填制憑證的處理方法見第二章 企業(yè)憑證的填制及要求)。
參考資料來(lái)源:百度百科-做賬
企業(yè)支付節(jié)日職工歡聚加餐可以記入職工福利費(fèi)。
計(jì)提作分錄
借:生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本(職工福利費(fèi))
借:制造費(fèi)用—輔助費(fèi)用(職工福利費(fèi))
借:銷售費(fèi)用—職工福利費(fèi)
借:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)
借:管有關(guān)科目—職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)
結(jié)算作分錄
借:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款—食堂(預(yù)支款)
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