財(cái)務(wù)借貸方需要用負(fù)數(shù)表示的有:
1.把以前做的記帳分錄原樣沖銷,需要用紅字表示的時(shí)候,就用負(fù)數(shù)來(lái)表示。
2.財(cái)務(wù)費(fèi)用中的存款利息做帳時(shí)用借方負(fù)數(shù)表示。
3.損益科目月末結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)時(shí)用同方向的負(fù)數(shù)表示。
企業(yè)損益類科目是指核算企業(yè)取得的收入和發(fā)生的成本費(fèi)用的科目,它具體包括:
①收入類科目:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、公允價(jià)值變動(dòng)損益等
②費(fèi)用類科目:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、資產(chǎn)減值損失、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、所得稅費(fèi)用等。
③直接計(jì)入當(dāng)期利潤(rùn)的利得:營(yíng)業(yè)外收入
④直接計(jì)入當(dāng)期利潤(rùn)的損失:營(yíng)業(yè)外支出
資產(chǎn)負(fù)債類的,借方在增加額,損益類的賬戶,借方在減少額。
在傳統(tǒng)的手工記帳、手工出憑證的情況下,一般的憑證都是藍(lán)字的,紅字只用于沖銷,但這種做法實(shí)際上是不規(guī)范的。在傳統(tǒng)的手工環(huán)境下,手工會(huì)計(jì)分錄如下:借:銀行存款 10貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用-利息支出 10(沒(méi)錯(cuò)是“支出”而不是“收入”)
會(huì)計(jì)人員根據(jù)這個(gè)會(huì)計(jì)分錄登記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”明細(xì)帳時(shí),由于“財(cái)務(wù)費(fèi)用”是借方分析式多欄帳且平時(shí)不出現(xiàn)貸方發(fā)生額,會(huì)計(jì)人員必須經(jīng)過(guò)分析,用紅字登記到“財(cái)務(wù)費(fèi)用”相應(yīng)明細(xì)帳戶的借方,從而造成帳證方向不一致。而在電算化會(huì)計(jì)中,計(jì)算機(jī)記帳不可能象人那樣分析,它會(huì)登記到“財(cái)務(wù)費(fèi)用”相應(yīng)明細(xì)帳戶的貸方。究其原因,是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不規(guī)范處理所致。
會(huì)計(jì)人員應(yīng)適應(yīng)這種變化,將會(huì)計(jì)分錄變換成如下分錄,就不會(huì)出現(xiàn)上述問(wèn)題。借:銀行存款 10借:財(cái)務(wù)費(fèi)用--利息支出 -10而你的分錄借財(cái)務(wù)費(fèi)用 10財(cái)務(wù)費(fèi)用 -10 (利息支出)相當(dāng)于把財(cái)務(wù)費(fèi)用(利息部分的)結(jié)轉(zhuǎn)到費(fèi)用類相應(yīng)的俄科目中。在實(shí)際操作中,不單是“財(cái)務(wù)費(fèi)用”會(huì)出現(xiàn)這種情況,其他費(fèi)用科目也會(huì)發(fā)生類似的情況。在會(huì)計(jì)電算化中,通常費(fèi)用沖減會(huì)計(jì)分錄都是用上述的方法來(lái)處理的。
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