根據(jù)財政部2006年發(fā)布的《會計科目和主要賬務(wù)處理》(財政部財會[2006]18 號)文的規(guī)定,存貨類科目下圖所示科目:
對于會計的一些基礎(chǔ)問題,建議大家搜索《會計科目和主要賬務(wù)處理》(財會[2006]18 號),這個規(guī)定到目前仍然適用。其實,雖然2006年企業(yè)會計準則發(fā)布后,后續(xù)進行了不斷的修訂和增設(shè),但是一些最基本的會計處理并沒有發(fā)生變化,所以《會計科目和主要賬務(wù)處理》(財會[2006]18 號)仍在存在著極大的價值,特別是對一些會計的初學者來說,該文件特別重要,一些比較偏僻的沒辦法在準則原文和應(yīng)用指南中進行舉例的案例,都在《會計科目和主要賬務(wù)處理》中有提及,特此提醒。
資產(chǎn)負債表上“存貨”項目應(yīng)根據(jù)“材料采購”、“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”、“庫存商品”、“發(fā)出商品”、“委托加工物資”、“委托代銷商品”、“受托代銷商品”、“生產(chǎn)成本”等科目的期末余額合計,減去“受托代銷商品款”、“存貨跌價準備”等科目期末余額后的金額填列。如果材料采用計劃成本核算,以及庫存商品采用售價金額法核算的企業(yè),還應(yīng)按加或減材料成本差異、商品進銷差價后的金額填列。
存貨是指企業(yè)或商家在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣脑匣虍a(chǎn)品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料、銷售存?zhèn)}等。
存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售,不論是可供直接銷售,如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等;還是需經(jīng)過進一步加工后才能出售,如原材料等。
新會計準則相當于老準則,變化如下:
一、“物資采購”拆分成兩個科目:“材料采購”、“在途物資”
原企業(yè)會計制度設(shè)置“物資采購”會計科目核算企業(yè)購入材料、商品等的采購成本,無論企業(yè)采用實際成本還是采用計劃成本進行材料、商品的日常核算,均可以使用本科目。對于工業(yè)企業(yè)可以將本科目改為“材料采購”科目來進行材料的日常核算,采用實際成本還是采用計劃成本由企業(yè)根據(jù)具體情況自行決定;對于商品流通企業(yè)因采購商品而在期末發(fā)生的在途商品,以及采用實際成本核算材料、商品的企業(yè),可以將本科目改為“在途物資”科目核算。
新準則取消了“物資采購”科目的使用,并明確區(qū)分了“材料采購”和“在途物資”兩個科目的核算內(nèi)容。其中,“材料采購”科目核算企業(yè)采用計劃成本進行材料日常核算而購入材料的采購成本,本科目應(yīng)當按照供應(yīng)單位和物資品種進行明細核算:“在途物資”科目核算企業(yè)采用實際成本(或進價)進行材料(或商品)日常核算,貨款已付尚未驗收入庫的購入材料或商品的采購成本,本科目應(yīng)當按照供應(yīng)單位進行明細核算。
二、“包裝物”、“低值易耗品” 合并為一個科目:周轉(zhuǎn)材料”
原企業(yè)會計制度設(shè)置“包裝物”科目核算企業(yè)庫存的包裝物的實際成本或計劃成本,本科目應(yīng)當按照包裝物的種類設(shè)置明細賬進行明細核算;設(shè)置“低值易耗品”科目核算企業(yè)庫存低值易耗品的實際成本或計劃成本,本科目應(yīng)當按照低值易耗品的類別、品種、規(guī)格進行數(shù)量和金額的明細核算。包裝物、低值易耗品的價值攤銷可以采用一次轉(zhuǎn)銷法、五五攤銷法、分次攤銷法等。
新準則在“周轉(zhuǎn)材料”下核算包裝物、低值易耗品,以及企業(yè)(建造承包商)的鋼模板、木模板和腳手架等。企業(yè)的包裝物、低值易耗品也可單獨設(shè)置“包裝物”“低值易耗品”科目核算。該科目應(yīng)當按照周轉(zhuǎn)材料的種類分別“在庫”、“在用”和“攤銷”進行明細核算。包裝物及低值易耗品的價值攤銷可以采用一次轉(zhuǎn)銷法和五五攤銷法;周轉(zhuǎn)材料的價值攤銷可以采用一次轉(zhuǎn)銷法、分次攤銷法或者五五攤銷法。
三、“分期收款發(fā)出商品”、“委托代銷商品”合并為一個科目:“發(fā)出商品”
原企業(yè)會計制度使用“分期收款發(fā)出商品”科目核算企業(yè)采用分期收款方式發(fā)出商品的實際成本(或進價),本科目應(yīng)當按照銷售對象設(shè)置明細賬進行明細核算;使用“委托代銷商品”科目核算企業(yè)委托其他單位代銷的商品實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),本科目應(yīng)當按照受托單位進行明細核算。
新準則將“分期收款發(fā)出商品”科目名稱改為“發(fā)出商品”科目,本科目核算企業(yè)商品銷售未滿足收入確認條件但已發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),本科目應(yīng)當按照購貨單位及商品類別和品種進行明細核算。企業(yè)委托其他單位代銷的商品,也在本科目核算,企業(yè)也可以將本科目改為“委托代銷商品”科目,并按照受托單位進行明細核算。
四、“存貨跌價準備”內(nèi)容有所變化
原企業(yè)會計制度設(shè)置“存貨跌價準備”科目核算企業(yè)提取的存貨跌價準備,期末企業(yè)計算出存貨可變現(xiàn)凈值低于成本的差額。
新準則保留了該科目,用來核算企業(yè)存貨發(fā)生減值時計提的存貨跌價準備,但是相關(guān)的賬務(wù)處理有所差別,計提及沖減的存貨跌價準備由原來記入“管理費用”科目轉(zhuǎn)為記入“資產(chǎn)減值損失”科目。在資產(chǎn)負債表日,企業(yè)根據(jù)存貨準則確定存貨發(fā)生減值的,按存貨可變現(xiàn)凈值低于成本的差額,借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記本科目;已計提跌價準備的存貨價值以后又得以恢復,應(yīng)在原已計提的存貨跌價準備金額內(nèi),按恢復增加的金額,借記本科目,貸記“資產(chǎn)減值損失”科目。
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