使用總賬系統(tǒng),修改刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)要求是余額必須為零,且保證科目金額平衡,必須的科目不能刪除,也不能隨便修改,是有一定的原則和規(guī)范的。
總賬系統(tǒng)根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)則,對(duì)需要產(chǎn)生憑證的其它系統(tǒng)的單據(jù)設(shè)置自動(dòng)出賬模板,選擇出賬單據(jù)后系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)憑證,對(duì)手工編制憑證設(shè)置相關(guān)約束,使會(huì)計(jì)總賬處理變得更為簡(jiǎn)單、安全、有效,增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)出賬規(guī)范性操作。
按多法人一套賬設(shè)計(jì)思想,使多法人一體運(yùn)行的賬務(wù)管理變得更加簡(jiǎn)單高效。通過系統(tǒng)強(qiáng)大權(quán)限控制,對(duì)分公司財(cái)務(wù)而言,系統(tǒng)只是本公司的獨(dú)立賬務(wù),看不到其他公司的數(shù)據(jù),而集團(tuán)公司而可看到所有公司的賬務(wù)情況??商蕹娟P(guān)聯(lián)憑證即可得到合并賬務(wù)及報(bào)表,尤其適合集團(tuán)型企業(yè)總賬的統(tǒng)一管理。
主要功能:
1.憑證編制:使用模式憑證自動(dòng)生成與手工直接錄入相結(jié)合方式編制憑證,使會(huì)計(jì)出帳變得更為規(guī)范、更容易控制和掌握。銷售、采購(gòu)、支出、資金、往來通過憑證模板實(shí)現(xiàn)自動(dòng)出賬;只有很小一部分如計(jì)提、分?jǐn)偟刃钑?huì)計(jì)直接錄入。
2.憑證處理功能:憑證有復(fù)核、取消復(fù)核、記錄、取消記帳、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益、結(jié)賬等一系列功能。
3.會(huì)計(jì)帳表的編制:系統(tǒng)提供了常用的會(huì)計(jì)總帳、明細(xì)表、科目余額表、往來余額表。并通過報(bào)表項(xiàng)目和取數(shù)關(guān)系設(shè)置自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及現(xiàn)金流量表等。
在設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的界面可以進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的增加、修改和刪除。
附注:
1. 會(huì)計(jì)科目原則:所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求,符合單位自身特點(diǎn),滿足單位實(shí)際需要。
2. 會(huì)計(jì)科目名稱可以更改但科目代碼不允許更改。因?yàn)闀?huì)計(jì)科目國(guó)家財(cái)政部已經(jīng)規(guī)定好了。
3. 會(huì)計(jì)科目里面有一、二級(jí)科目,下面還有子科目、末級(jí)科目。末級(jí)科目就是最后一次科目,就是你們單位設(shè)置的最最明細(xì)的那一級(jí)科目。
4. 一般一級(jí)科目代碼是固定的,不能刪除,科目有余額的話也不能刪除。
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