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零星工程管理辦法
1目的
1.1為了更好地對公司建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,認(rèn)真貫徹公司“先洽后干”的原則精神,有效控制成本,特制定本管理辦法。
2范圍
2.1零星工程是指現(xiàn)場施工或管理需要,配合拆遷或其他項(xiàng)目開發(fā)工作需要,但因工程量小,是否發(fā)生及何時(shí)發(fā)生的不確定性而未作為單獨(dú)項(xiàng)目列入建設(shè)計(jì)劃的臨時(shí)工程,和正式建設(shè)工程中因各種原因未包括在各項(xiàng)招投標(biāo)范圍之內(nèi)的零星施工作業(yè)。
3原則
3.1零星工程盡管不適合通過招投標(biāo)確定施工單位,但原則上也要通過貨比三家,通過競爭機(jī)制控制造價(jià)。
3.2零星工程應(yīng)先報(bào)價(jià),確定價(jià)格后再施工,緊急項(xiàng)目至少要先商定計(jì)價(jià)原則,費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)主管副總經(jīng)理批示后方可安排施工。
3.3嚴(yán)格零星工程的立項(xiàng)制度,每項(xiàng)零星工程的必要性需經(jīng)申請部門認(rèn)真論證,確屬必須或?qū)?xiàng)目建設(shè)意義明顯,申請部門填寫“零星工程審批單”,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,工程部受理預(yù)算審核,財(cái)務(wù)部安排資金計(jì)劃。
3.4零星工程的實(shí)施方案需經(jīng)經(jīng)辦部門充分比選,得出最優(yōu)方案,經(jīng)辦部門事先要充分調(diào)查基本情況,摸清解決問題的關(guān)鍵所在,找出最佳解決辦法,并對工程實(shí)施后的效果進(jìn)行評估。
3.5工程實(shí)施后,工程管理部門和申請部門共同組織驗(yàn)收,檢驗(yàn)實(shí)施效果,驗(yàn)收合格,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,預(yù)算員辦理結(jié)算,財(cái)務(wù)部安排工程款支付。
4零星工程實(shí)施程序
4.1申請部門提出建設(shè)事項(xiàng),與工程部一起探討實(shí)施方案及施工內(nèi)容,填寫“零星工程審批單”并辦理審批手續(xù)。
4.2零星工程批準(zhǔn)后,申請部門將審批單,描述工程內(nèi)容的圖紙或資料,計(jì)價(jià)所需的其他基礎(chǔ)資料交預(yù)算部編制預(yù)算,并于預(yù)計(jì)付款月的資金計(jì)劃中上報(bào)資金計(jì)劃。
4.3預(yù)算部根據(jù)申請部門建議及主管副總經(jīng)理意見安排符合條件的施工單位報(bào)價(jià),或結(jié)合工程情況于長期合作單位名錄中篩選單位報(bào)價(jià)。比選報(bào)價(jià)后協(xié)商確定工程造價(jià)及施工單位,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批示。
4.4工程部根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批示確定零星工程價(jià)款,起草合同。
4.5申請部門組織合同流轉(zhuǎn)簽訂。與工程部一起組織工程實(shí)施,驗(yàn)收。
4.6預(yù)算部根據(jù)工程驗(yàn)收情況辦理結(jié)算。
4.7財(cái)務(wù)部辦理工程結(jié)算款支付。
5.各部門職責(zé)
5.1工程部
5.1.1負(fù)責(zé)零星工程方案審核,優(yōu)化路由及技術(shù)方案,協(xié)助非專業(yè)部門完成設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)文件審核。
5.1.2負(fù)責(zé)工程施工管理、現(xiàn)場配合、質(zhì)量監(jiān)督、完工驗(yàn)收。
5.1.3提供與零星工程有關(guān)的現(xiàn)場條件,基礎(chǔ)資料,配合現(xiàn)場工程計(jì)量。
5.2零星工程申請部門
5.2.1提出建設(shè)要求,尋找最優(yōu)的解決方案。
5.2.2對零星工程建設(shè)的必要性、零星工程實(shí)施后的效果負(fù)責(zé)。
5.2.3上報(bào)資金計(jì)劃。辦理工程審批,合同審批、付款審批。
5.3預(yù)算員
5.3.1編制工程預(yù)算,審核工程報(bào)價(jià)
5.3.2組織施工競標(biāo),商洽合同價(jià)款,起草合同條款。
5.3.4審核完工結(jié)算。
5.4財(cái)務(wù)部
5.4.1安排資金計(jì)劃,落實(shí)工程款。
5.4.2核準(zhǔn)支付憑證,撥付工程款。
零星工程預(yù)算審批單
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