剛剛參加企業(yè)會(huì)計(jì)工作的劉小姐日前向從事深圳代理記賬業(yè)務(wù)的君合信會(huì)
計(jì)師代理所打來(lái)咨詢電話,她說(shuō)她現(xiàn)在面臨的最大問(wèn)題就是記賬憑證摘要不知道
了,有時(shí)候自己都看不明白,很多時(shí)候鬧出了笑話,不知道君合信能不能介紹一
下關(guān)于記賬憑證摘要的好的寫(xiě)作方法。
1、要規(guī)范統(tǒng)一。
日常收支業(yè)務(wù)采用“主語(yǔ)+謂語(yǔ)+賓語(yǔ)”的句式。即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、
對(duì)象和內(nèi)容三個(gè)最基本的要素。
如:王平用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)辦公用筆150 元。摘要為:張平報(bào)辦公筆。
越規(guī)范越統(tǒng)一的憑證摘要,越能方便日后查賬。
2、要簡(jiǎn)潔明了。
太過(guò)于繁瑣的記述,實(shí)在不利于提高工作的效率,但太過(guò)于簡(jiǎn)的摘要,又
不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此編寫(xiě)摘要時(shí),要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓
住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來(lái)。
例如:信息部朱新華借去深圳購(gòu)資料款 5000 元。摘要為朱新華借購(gòu)資料
款,而不能為朱新華借款,更不能為借款。
3、要準(zhǔn)確仔細(xì)。
對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘
要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要?,F(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制
一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的
會(huì)計(jì)電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫(xiě)記賬憑證摘要提供了條件。
4、更正錯(cuò)賬要標(biāo)記。
對(duì)記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,用紅字沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注
銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”,同時(shí),用藍(lán)字編寫(xiě)正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月
某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要
為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”;如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證,那么,在“某
月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。君合信會(huì)計(jì)師事務(wù)所在此提醒您,在注銷(xiāo)、
訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí),應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明
“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。以上就是撰寫(xiě)憑證摘要需要注意的幾個(gè)小方法,希望能對(duì)需要的朋友所有
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原發(fā)布者:lanren068
《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》農(nóng)大經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院斯欽授課練習(xí)歸納原始憑證記帳憑證帳報(bào)簿表(1)需填那些內(nèi)容?(2)填制程序怎樣?(3)用什么方法填?導(dǎo)入授課練習(xí)歸納一、記帳憑證的基本內(nèi)容⒈名稱(chēng)⒉日期編號(hào)⒊摘要⒋科目、金額⒌憑證張數(shù)⒍簽名蓋章二、記帳憑證的填制程序原始憑證記帳憑證帳簿三、記帳憑證的填制方法收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)帳憑證(一)如何選擇記帳憑證●應(yīng)借科目涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”的選擇收款憑證?!駪?yīng)貸科目涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”的選擇付款憑證。●應(yīng)借應(yīng)貸科目不涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”的選擇轉(zhuǎn)帳憑證?!駪?yīng)借應(yīng)貸科目同時(shí)涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”應(yīng)選擇付款憑證。練習(xí):1、從銀行提取現(xiàn)金用___________。C2、把多余現(xiàn)金存入銀行,用______D。3、計(jì)提車(chē)間固定資產(chǎn)折舊用_____E。4、企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料一批,當(dāng)即以銀行存款支付用__________。CA銀行存款收款憑證BCDE現(xiàn)金收款憑證銀行存款付款憑證現(xiàn)金付款憑證轉(zhuǎn)帳憑證(二)填制記帳憑證應(yīng)重點(diǎn)抓住的內(nèi)容(1)應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目、對(duì)應(yīng)關(guān)系及金額的確定。(書(shū)寫(xiě)要求)(2)編號(hào):可按銀收、現(xiàn)收、銀付、現(xiàn)付、轉(zhuǎn)五類(lèi)順序編號(hào),也可按收、付、轉(zhuǎn)三類(lèi)順序編號(hào)(一月重編一次,不能重號(hào),也不能漏號(hào))(三)判斷并演示記帳憑證的填制1、1月2日,接銀行收款通知,收到投資單位投入資金100000元,存入銀行存款戶
原始憑證是什么內(nèi)容就寫(xiě)什么。
例如:購(gòu)買(mǎi)某商品----摘要寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)某商品
賣(mài)出商品-----寫(xiě)營(yíng)業(yè)收入
某員工報(bào)銷(xiāo)出差的車(chē)票、住賓館等費(fèi)用----摘要寫(xiě)支付差費(fèi)
銀行提現(xiàn)-----寫(xiě)取現(xiàn)金
銀
行存款交稅金-----寫(xiě)支付稅金(支付增值稅、支付營(yíng)業(yè)稅、支付城建稅、支付教育附加稅等)
給員工付發(fā)工資時(shí)-----寫(xiě)支付某月工資
月底結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)-----寫(xiě)結(jié)轉(zhuǎn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)、結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)稅金及附加、結(jié)轉(zhuǎn)成本等
根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定精神,記賬憑證必須具備如下內(nèi)容:
(l)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期填寫(xiě);轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫(xiě),也可以按編制記賬憑證的日期填寫(xiě)。
(2)憑證編號(hào):記賬憑證必須編號(hào),有利于查找。
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要:摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明。
(4)會(huì)計(jì)科目:會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱(chēng),正確使用會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
(5)金額:記賬憑證所列金額是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),關(guān)系到會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的正確與否。為此,計(jì)算必須準(zhǔn)確,書(shū)寫(xiě)清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數(shù):原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),必須在記賬憑證上填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù),兩者必須相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章:以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
希望你的工作順利,業(yè)績(jī)飛進(jìn)!
會(huì)計(jì)摘要真的有點(diǎn)不好把握。實(shí)話實(shí)說(shuō)吧:有的會(huì)計(jì)人員干了一輩子會(huì)計(jì)都還不會(huì)寫(xiě)摘要。如何達(dá)到言簡(jiǎn)意賅,有必要高度重視,因?yàn)檎菚?huì)計(jì)反映業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈和靈魂所在,千萬(wàn)不要以為會(huì)做會(huì)計(jì)分錄就可以“華山論劍”。重點(diǎn)的如下:
1、報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中的招待費(fèi),就杜絕忌諱寫(xiě)某某人的大名,只能寫(xiě)某某業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
2、購(gòu)進(jìn)材料等的要說(shuō)明反映數(shù)量、單價(jià)。
3、成本結(jié)轉(zhuǎn)的要說(shuō)明數(shù)量、單耗。
4、銷(xiāo)售收入的也要反映數(shù)量、單價(jià)。
5、重點(diǎn)提示:要對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)做到了如指掌,準(zhǔn)確描述,寫(xiě)摘要前要仔細(xì)斟酌,杜絕詞不達(dá)意。
6、多看書(shū),將通用或共性的摘要總結(jié)成專(zhuān)門(mén)的詞條,深深刻在心里。
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