針對會計科目的描述,當某些比較特殊的一級科目,如應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、原材料、庫存商品等的下級明細可能超過100個的時候,已經無法通過長度只能為2的明細科目代碼來表示了,就只能通過核算項目。
何謂“核算項目”?簡單地說:就是可以公用的沒有數(shù)量限制的明細科目集。 比如可以把所有的供應商和客戶統(tǒng)一羅列在一起,沒有數(shù)量的限制,每個單位只定義一次,統(tǒng)稱為“往來單位”,供需要它的一級科目共同調用,比如應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款,甚至主營業(yè)務收入等。
核算項目是金蝶軟件一個獨特的新功能,要清它的作用,首先要了解手工賬或常規(guī)電腦賬在定義往來客戶時的缺陷。 以應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款這四個科目為例,在做手工賬并設置其下屬往來單位時,通常用明細 科目的方式來表示。
如應收科目為1113,則用 111301表示筆桿子公司等。但這樣做缺點是: 1。
因為科目級次的原因而導致增加的明細科目有限。 比如上面的應收賬款科目的例子,由于二級科目為2位,則最多只能增加99個往來單位。
即便您定義二級為3位,也只能增加999個往來單位,總之,一旦事先定義好科目級次,則往來單位的數(shù)量就會受到限制,因為科目級次是不能隨便更改的。而通過核算項目則往來單位可隨意增加修改。
2。 重復定義。
比如同一個往來單位如筆桿子公司,既可能是您的客戶,也可能是您的供應商,甚至可能兩者都是,如此,按手工賬的做法,您就需要同時在應收、應付,甚至預收、預付科目同時增加筆桿子公司作為下級科目。這樣,其實是在重復定義,從而影響了系統(tǒng)的運行效率。
而通過核算項目,則只需要定義一次,所有科目都可調用。 3。
查看報表受限。如果您是通過增加明細科目的方式來表示往來單位的,那么您就不可能在同一張表上同時體現(xiàn)與筆桿子公司有關的所有往來情況。
因為111301—應收賬款[筆桿子公司]科目與213101—應付賬款[筆桿子公司]科目是沒有任何關聯(lián)關系的。 而通過核算項目,則可以實現(xiàn)這個需求。
因為四個往來科目是共用這些往來單位代碼的。 在初始數(shù)據(jù)界面單擊“核算項目”,選擇“往來單位”,點 窗口右邊的“增加”按鈕,輸入“代碼”和“名稱”即可。
“代碼”可隨意輸入,但建議輸入往來單位(包括供應商和客戶)簡稱的大寫拼音字母,以便輸入初始數(shù)據(jù)或憑證時方便查找,如會計前沿可輸入“代碼”為BGZ,“名稱”為會計前沿,輸入后,點最下面的“增加”按鈕,接著輸入下一個往來單位核算項目即可。
你可以在主營業(yè)務收入科目設置核算項目就行了,核算項目可分為:1自開發(fā)票,2稅局代開發(fā)票。
###在基礎設置中有有關會計科目的設置。一般公司會有分工,有些公司設置后可能需要主管權限進入設置###設置科目吧。
在一級科目下設二級科目就可以了。比如1002為銀行存款。
100201為中國銀行100202為中國農業(yè)銀行###如主營業(yè)務收入是6001. 用"."區(qū)分科目級次。明細科目代碼就是6001.01 主營業(yè)收入 6001.02 代開主營業(yè)務收入。
###在會計科目——下的主營業(yè)收入科目下建兩個2級科目1為自開2為代開,當然上面的推薦方法也可以。
在金蝶財務軟件中去設置二三級科目那具體步驟如下:1、首先需要進入財務軟件,點擊其中一張空白的記錄憑證。
2、在界面進入了科目選擇對話框之后,點擊需要新增二、三級科目的那個一級會計科目——點擊對話框右邊“新增”。在“摘要”中可以手工輸入摘要,也可以按F7調出來常用摘要庫選對應的摘要(摘要庫是一些常用的摘要都保存在里面,在以后的業(yè)務中如果有用到的話,直接按F7查詢出來雙擊就可以了,不用每次都輸入了)。
3、在新的界面中點擊新增后,頁面將彈出填寫對話框,需要先錄入科目代碼,代碼可以看到前4位要和一級科目一致,點隨之后面2位是序號。4、科目名稱需要直接填二級科目的名稱,要設置管理費可以用下面的二級科目工資,那直接輸入“工資”,輸入好后,去點擊“保存”。
5、保存好后,二級科目就是設置好了,顯示在一級科目加號下面。注:在如果之前的科目代碼是1001,直接增加代碼100101即可增加明細科目,如果是3級科目,選擇剛才的二級明細科目,點增加,直接輸入代碼10010101,就是三級,注意,此方法是針對初始建賬時,選擇422級次的科目。
如果是433 那增加的明細代碼就是1001001001。6、設置三級科目的方法相同,除了科目代碼不一樣,總共需要到錄入6位數(shù)字,前4位要和一級科目一樣,后兩位要和二級科目一樣,最后兩位為序號。
你的金蝶軟件是什么版本的? KIS標準版、迷你版: 新增科目的時候,科目代碼設置成:一級科目代碼+二級科目代碼位數(shù); 比如:一級科目代碼是1001,二級科目代碼位數(shù)是2位的,那么新增二級科目的時候,代碼設置成:100101,二級科目代碼位數(shù)是3位的,那就是1001001,確定新增之后,自動會新增到一級科目下面。
新增三級科目同新增二級科目方法類似,在二級科目代碼的基礎上加上三級科目代碼位數(shù)即可。 KIS專業(yè)版、K3以上: 方法同標準版、迷你版類似; 稍有不同的地址,就是科目代碼級次之間通過點號( . )來區(qū)分。
比如:一級科目代碼是1001,那么二級就是1001.01,三級是1001.01.01,以此類推。
二級科目是掛借在總賬科目下的,而核算項目則是以科目為核算節(jié)點,下設明細子目,這樣可以在統(tǒng)一科目的基礎上區(qū)分不同的項目,進行項目明細核算,比如:在建工程按核算項目:在建工程——A工程,B工程等,在A工程下再區(qū)分“建安工程投資、待攤投資、設備投資、其他投資等,若設二級明細,總賬余額表會拉的很長很長###這是個平面與立體的區(qū)別。
例如應收賬款、其他應收款、預收賬款等往來科目都需要核算客戶,一、設置明細的科目核算所有涉及客戶的科目都得設置,查詢某個客戶信息得多個賬戶查詢。二、用項目核算中的客戶項目只要在相關往來科目中設置核算項目為“客戶”即可,查詢某個客戶信息只需選擇客戶,即可獲得客戶相關的全面信息。
并且核算項目是可以多選得,可以立體查詢。如:往來科目根據(jù)需要設置為:客戶、部門、職員的核算。
不過金蝶KIs版本掛兩個及以上項目,顯示效果不佳,不如用友U8。###沒有什么太大的區(qū)別,只是查看賬表有不同的查詢方式。
###同意樓上回答。
大多科目都需要設明細科目,以下列舉一些:
銀行存款(按開戶行或不同帳號)
應收帳款、預收帳款(按應收客戶明細)
應付帳款、預付帳款(按供應商明細)
其他應收款、其他應付款(按往來單位明細)
庫存商品、產成品、原材料等存貨科目(按商品材料明細,可先分二級大項,再設三級明細)
固定資產(按明細)應交稅金(按明細)
主要成本費用項目明細要設的較多
生產成本(工資、原材料、輔助材料、燃料動力、制造費用、機物料消耗等)
制造費用(工資、修理費、辦公費、低耗品攤銷、勞保費等)
管理費用(工資、福利費、工會經費、職工教育經費、勞動保險費、辦公費、差旅費、招待費、租賃費、廣告費、水電費、修理費、審計費、印花稅等)
營業(yè)費用(明細可與管理費用基本一樣)
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