首先,要了解科目級(jí)數(shù)【科目級(jí)數(shù)】:根據(jù)需要分為總賬科目(一級(jí)科目),二級(jí)科目,三級(jí)科目,四級(jí)科目。
比如:1002【銀行存款】是一級(jí)科目, 1002 01【中行存款】就是二級(jí)科目, 1002 01 01【人民幣戶(hù)】就是三級(jí)科目,1002 01 02【美元戶(hù)】也是三級(jí)科目。 依此類(lèi)推,根據(jù)實(shí)際需要,最多設(shè)四級(jí)科目。
【會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則】對(duì)于群碼編碼方式來(lái)說(shuō),編碼的關(guān)鍵問(wèn)題是代碼分成幾段,每段有幾位組成,并且代表什么含義。定義這個(gè)內(nèi)容的規(guī)則就是【編碼方案】,也可稱(chēng)為【編碼結(jié)構(gòu)】或【級(jí)長(zhǎng)分配】。
會(huì)計(jì)科目編碼為【4-2-2-2】,共四級(jí)科目。 一級(jí)科目用4位表示, 二級(jí)科目在其一級(jí)科目的基礎(chǔ)上增加2位,即共6位; 三級(jí)科目在其二級(jí)科目的基礎(chǔ)上增加2位,即共8位; 四級(jí)科目在其三級(jí)科目的基礎(chǔ)上增加2位,即共10位。
注意:科目編碼最長(zhǎng)只能有四級(jí)。
一級(jí)科目:就是總分類(lèi)科目,也稱(chēng)總賬科目,還有明細(xì)科目,也就是二級(jí)科目。
為了使企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息更好地滿(mǎn)足各會(huì)計(jì)信息使用者的不同要求,必須對(duì)會(huì)計(jì)科目按照其核算信息的詳略程度進(jìn)行級(jí)次劃分。一般情況下,可以將會(huì)計(jì)科目分為總分類(lèi)科目和明細(xì)科目分類(lèi)。
會(huì)計(jì)科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者等提供會(huì)計(jì)信息的重要手段,在其設(shè)置過(guò)程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用,應(yīng)遵循下列原則:合法性原則合法性原則,是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 中國(guó)現(xiàn)行的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度中均對(duì)企業(yè)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目作出規(guī)定,以保證不同企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息的可比性。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照會(huì)計(jì)制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目,但其設(shè)置的會(huì)計(jì)科目不得違反現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。對(duì)于國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在不影響統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算要求以及對(duì)外提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表的前提下,自行增設(shè)、減少或合并某些會(huì)計(jì)科目。
相關(guān)性原則相關(guān)性原則,是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿(mǎn)足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息必須滿(mǎn)足對(duì)內(nèi)對(duì)外各方面的需要,而設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須服務(wù)于會(huì)計(jì)信息的提供,必須與財(cái)務(wù)報(bào)告的編制相協(xié)調(diào),相關(guān)聯(lián)。
實(shí)用性原則實(shí)用性原則,是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)符合單位自身特點(diǎn),滿(mǎn)足單位實(shí)際需要。企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容及業(yè)務(wù)種類(lèi)等不同,在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上亦應(yīng)有所區(qū)別。
在合法性的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),設(shè)置符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)科目。清晰性原則會(huì)計(jì)科目作為對(duì)會(huì)計(jì)要素分類(lèi)核算的項(xiàng)目,要求簡(jiǎn)單明確,字義相符,通俗易懂。
同時(shí),企業(yè)對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)科目所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容也必須做到界限明確,既要避免不同會(huì)計(jì)科目所反映的內(nèi)容重疊的現(xiàn)象,也要防止全部會(huì)計(jì)科目未能涵蓋企業(yè)某些經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的現(xiàn)象。
一、”會(huì)計(jì)科目一般分到三級(jí),不是越多越好“這句話(huà)是正確的。
二、解釋
1、會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,分為總分類(lèi)科目和明細(xì)分類(lèi)科目??偡诸?lèi)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類(lèi),提供總括信息的會(huì)計(jì)科目;明細(xì)分類(lèi)科目是對(duì)總分類(lèi)科目做進(jìn)一步分類(lèi),提供更詳細(xì)更具體會(huì)計(jì)信息的科目。如”應(yīng)收賬款“科目可按債務(wù)人名稱(chēng)設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款的具體對(duì)象。
2、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置應(yīng)做到科學(xué)、合理、適用,遵循合法性、相關(guān)性、實(shí)用性原則。也就是說(shuō),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目,又盡量簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算,并非所有的部分設(shè)置明細(xì)科目,也并非明細(xì)科目一定到三級(jí)或越多越好。
3、舉例:
(1)”庫(kù)存現(xiàn)金“總賬科目核算內(nèi)容比較單一,可以不設(shè)置明細(xì)科目(企業(yè)設(shè)置的”現(xiàn)金日記賬“就是對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的明細(xì)核算)。
(2)”原材料“總分類(lèi)科目核算內(nèi)容比較繁雜,就可以根據(jù)需要設(shè)置多級(jí)明細(xì)科目。如”原材料——原料及主要材料——鋼板——XX規(guī)格“,”原材料——燃料——柴油“等。
(3)”應(yīng)付賬款“總分類(lèi)科目核算企業(yè)欠供應(yīng)商的貨款,只需要根據(jù)債權(quán)人設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目就行了。如”應(yīng)付賬款——A企業(yè)“、”應(yīng)付賬款——B企業(yè)“等。
會(huì)計(jì)要素雖然是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的基本分類(lèi),但僅有的六項(xiàng)會(huì)計(jì)要素顯得過(guò)于粗略,難以滿(mǎn)足各有關(guān)方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要。例如,所有者需要了解利潤(rùn)的構(gòu)成及其具體分配情況、了解負(fù)債及其構(gòu)成情況等,就必須對(duì)會(huì)計(jì)要素作進(jìn)一步分類(lèi),這種對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目,稱(chēng)為會(huì)計(jì)科目。
會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,分為總分類(lèi)科目和明細(xì)分類(lèi)科目。前者是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類(lèi)、提供總括信息的會(huì)計(jì)科目,如“應(yīng)收賬款”、“材料”等科目。后者是對(duì)總分類(lèi)科目作進(jìn)一步分類(lèi)、提供更詳細(xì)更具體會(huì)計(jì)信息的科目,如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱(chēng)或姓名設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款的具體對(duì)象;“材料”科目按材料的種類(lèi)、規(guī)格等設(shè)置明細(xì)科目,反映各種材料的具體構(gòu)成的內(nèi)容。對(duì)于明細(xì)科目較多的總賬科目,可在總分類(lèi)科目與明細(xì)科目之間設(shè)置二級(jí)或多級(jí)科目。 如應(yīng)收帳款核算,有些單位分區(qū)域,則可設(shè)置華東、華南、華中、華北等二級(jí)科目,有些單位要區(qū)分關(guān)聯(lián)方與非關(guān)聯(lián)方,也可設(shè)置關(guān)聯(lián)方往來(lái)與非關(guān)聯(lián)方往來(lái)科目;其他應(yīng)收款也可設(shè)置單位與個(gè)人往來(lái)等科目。
(1)會(huì)計(jì)科目按其所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的不同,可分為資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、損益類(lèi)和成本類(lèi)會(huì)計(jì)科目五大類(lèi)。
(2)會(huì)計(jì)科目按其隸屬關(guān)系,可分為總賬科目、子目和細(xì)目。
在實(shí)際會(huì)計(jì)處理過(guò)程中,對(duì)于某些會(huì)計(jì)科目如原材料、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等,還需進(jìn)一步了解其詳細(xì)信息。如原材料,必須知道它的種類(lèi)、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息,這些就需在原有科目下再根據(jù)用途和需要具體設(shè)置細(xì)目,這就有了總賬科目、子目、細(xì)目等。
總賬科目又稱(chēng)總分類(lèi)科目或一級(jí)科目,它是總括地反映各會(huì)計(jì)要素的科目。細(xì)目又稱(chēng)明細(xì)分類(lèi)科目或三級(jí)科目,它是詳細(xì)地反映各會(huì)計(jì)要素的科目。有的總賬科目反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容較多,還可在總賬科目和細(xì)目之間設(shè)置子目。子目又稱(chēng)二級(jí)科目,是對(duì)總賬科目的進(jìn)一步分類(lèi),而細(xì)目是對(duì)子目的進(jìn)一步分類(lèi)。例如,工業(yè)企業(yè)可在"原材料"總賬科目下設(shè)置"原料及主要材料"、"輔助材料"、"燃料"、"包裝物"、"外購(gòu)半成品"、"修理用備件"等子目,然后再依據(jù)材料規(guī)格、品種或型號(hào)等設(shè)置細(xì)目。
目前,在我國(guó)實(shí)行的是統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,這種制度的典型特征就是由國(guó)家規(guī)定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表格式。財(cái)政部已于2000年12月29日正式發(fā)布了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,并于2001年1月1日起實(shí)施。其中規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和名稱(chēng)如圖
國(guó)家統(tǒng)一制定的會(huì)計(jì)科目由三部分組成,會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)和編號(hào)、會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明、主要會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄舉例。
設(shè)置多少會(huì)計(jì)科目取決于會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)、外部信息使用者和管理當(dāng)局的要求等。
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