采購(gòu)渠道等于供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)供應(yīng)商一般有下列方式:
(1) 各種采購(gòu)指南。
(2) 新聞傳播媒體,如電視、廣播、報(bào)紙等。
(3) 各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。
(4) 各類(lèi)產(chǎn)品展示(銷(xiāo))會(huì)。
(5) 行業(yè)協(xié)會(huì)。
(6) 行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。
(7) 同行或供應(yīng)商介紹。
(8) 公開(kāi)征詢(xún)。
(9) 供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。
(10) 其他途徑。
想要做好采購(gòu)工作,必須做好供應(yīng)商管理,用簡(jiǎn)單的話(huà)來(lái)說(shuō)就是一樣物料不要只有唯一供應(yīng)商,最好能做到有3家供應(yīng)商,1家主供應(yīng)商,2家后備供應(yīng)商,這要才能避免供應(yīng)商發(fā)生“要挾事件”(例如不調(diào)價(jià)、不按時(shí)送貨、異常情況處理怠慢等等)
一、供應(yīng)商選擇的影響因素:供應(yīng)商隸屬于供應(yīng)鏈這一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),因而供應(yīng)商的選擇也會(huì)受到各種經(jīng)濟(jì)、政治和其他因素的影響。
1、質(zhì)量因素 質(zhì)量是供應(yīng)鏈的生存之本,產(chǎn)品的使用價(jià)值是以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)的,它決定了最終消費(fèi)品的質(zhì)量,影響著產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和占有率。因此,質(zhì)量是選擇供應(yīng)商的一個(gè)重要因素。
2、價(jià)格因素 價(jià)格低,意味著企業(yè)可以降低其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本,對(duì)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力和增加利潤(rùn),有著明顯的作用,是選擇供應(yīng)商的重要因素。但是價(jià)格最低的供應(yīng)商不一定就是最合適的,還需要考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間以及運(yùn)輸費(fèi)用等諸多因素。
3、交貨準(zhǔn)時(shí)性因素 能否按約定時(shí)間和地點(diǎn)將產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)運(yùn)至直接影響企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)活動(dòng)的連續(xù)性。也會(huì)影響各級(jí)供應(yīng)鏈的庫(kù)存水平,繼而影響企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度,打斷生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售商的銷(xiāo)售計(jì)劃。
4、品種柔性因素 要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品必須多樣化,以適應(yīng)消費(fèi)者的需求,達(dá)到占有市場(chǎng)和獲取利潤(rùn)的目的。而產(chǎn)品的多樣化是以供應(yīng)商的品種柔性為基礎(chǔ)的,它決定了消費(fèi)品的種類(lèi)。
5、其他影響因素 包括設(shè)計(jì)能力、特殊工藝能力、整體服務(wù)水平、項(xiàng)目管理能力等因素。 根據(jù)1997年對(duì)“CIMS-供應(yīng)鏈管理”課題的研究調(diào)查,數(shù)據(jù)顯示我國(guó)企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),主要標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)量,約占98.5%的企業(yè)考慮了質(zhì)量因素,其次是價(jià)格。
二、選擇供應(yīng)商的原則供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。
其次是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過(guò)雙贏(yíng)的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒(méi)有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。
最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。三、供應(yīng)商選擇的步驟1、供應(yīng)商在供應(yīng)鏈中擔(dān)負(fù)重要角色,供應(yīng)商的選擇機(jī)制是多元化的,因此,企業(yè)的決策者選擇供應(yīng)商時(shí)要因地制宜,對(duì)企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)的分析,根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和核心競(jìng)爭(zhēng)力,選擇適合本企業(yè)或本行業(yè)的理論和方法,制定相應(yīng)的實(shí)施步驟和實(shí)施規(guī)則。
不同的企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),所采用的步驟會(huì)有差別,但基本的步驟應(yīng)包含下列幾個(gè)方面。2、成立供應(yīng)商評(píng)選小組 企業(yè)需成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的小組來(lái)控制和實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià),這個(gè)小組的組員以來(lái)自采購(gòu)、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程等與供應(yīng)鏈合作關(guān)系密切的部門(mén)為主。
小組組員必須有團(tuán)隊(duì)合作精神,還應(yīng)具備一定的專(zhuān)業(yè)技能。評(píng)選小組必須同時(shí)得到采購(gòu)企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。
3、分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境 企業(yè)必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么、產(chǎn)品的類(lèi)型和特征是什么,以此來(lái)確認(rèn)客戶(hù)的需求,確認(rèn)是否有建立供應(yīng)關(guān)系的必要。如果已經(jīng)建立供應(yīng)關(guān)系,需要根據(jù)需求的變化確認(rèn)供應(yīng)合作關(guān)系變化的必要性,分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀,總結(jié)企業(yè)存在的問(wèn)題。
4、確立供應(yīng)商選擇的目標(biāo) 企業(yè)必須確定供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序如何實(shí)施,而且必須建立實(shí)質(zhì)性的目標(biāo)。供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程,也是企業(yè)自身的一次業(yè)務(wù)流程重構(gòu)過(guò)程。
如果實(shí)施的好,就可以帶來(lái)一系列的利益。 5、建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)的不同屬性的指標(biāo),是按隸屬關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)有序組成的集合。
不同的行業(yè)、企業(yè),不同產(chǎn)品需求和環(huán)境下的供應(yīng)商的評(píng)價(jià)應(yīng)是一樣的,但供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涉及以下幾個(gè)方面:供應(yīng)商業(yè)績(jī)、設(shè)備管理、人力資源開(kāi)發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開(kāi)發(fā)、客戶(hù)滿(mǎn)意度、交貨協(xié)議等。根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況和供應(yīng)商選擇的時(shí)間跨度,對(duì)供應(yīng)商的要求也有不同,按時(shí)間的長(zhǎng)短分別有相應(yīng)的短期標(biāo)準(zhǔn)和長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)。
在確定選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一定要考慮短期標(biāo)準(zhǔn)和長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn),把兩者結(jié)合起來(lái),才能使所選擇的標(biāo)準(zhǔn)更全面,進(jìn)而利用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),最終尋找到理想的供應(yīng)商。6、供應(yīng)商參與 一旦企業(yè)決定實(shí)施供應(yīng)商評(píng)選,評(píng)選小組需盡可能的讓供應(yīng)商參與到評(píng)選的設(shè)計(jì)過(guò)程中,確認(rèn)他們是否有獲得更高業(yè)績(jī)水平的愿望。
7、評(píng)選供應(yīng)商 主要的工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商生產(chǎn)運(yùn)作等全方位的信息。在收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上,就可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)選了。
8、實(shí)施供應(yīng)合作關(guān)系 在實(shí)施供應(yīng)合作關(guān)系的過(guò)程中,市場(chǎng)需求也將不斷變化。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況的需要及時(shí)修改供應(yīng)商評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),或重新開(kāi)始供應(yīng)商評(píng)估選擇。
在重新選擇供應(yīng)商的時(shí)候,應(yīng)給予新舊供應(yīng)商以足夠的時(shí)間來(lái)適應(yīng)變化。四、供應(yīng)商的選擇方法1、直觀(guān)判斷法 直觀(guān)判斷法是指通過(guò)調(diào)查、征詢(xún)意見(jiàn)、綜合分析和判斷來(lái)選擇供應(yīng)商的一種方法,是一種主觀(guān)性較強(qiáng)的判斷方法,主要是傾聽(tīng)和采納有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員的意見(jiàn),或者直接由采購(gòu)人員憑經(jīng)驗(yàn)作出判斷。
這種方法的質(zhì)量取決于對(duì)供應(yīng)商資料掌握得是否正確、齊全和決策。
首先應(yīng)對(duì)自己將要采購(gòu)產(chǎn)品有充分的了解,并準(zhǔn)備好充分的資料,包括產(chǎn)品的圖紙、技術(shù)要求、規(guī)格型號(hào)、包裝要求、質(zhì)量驗(yàn)收要求、供貨周期、目標(biāo)價(jià)格、采購(gòu)批量、付款方式、運(yùn)輸方式等相關(guān)資料。
考察和選擇供應(yīng)商時(shí),主要關(guān)注以下幾個(gè)方面:供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、是否有合適的生產(chǎn)設(shè)備、是否有生產(chǎn)該產(chǎn)品的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、交貨的周期、質(zhì)量保證手段(有質(zhì)量體系認(rèn)證并不代表就能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,要看是否有具體的質(zhì)量控制文件、檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量保證人員等)、現(xiàn)有的生產(chǎn)負(fù)荷(如果太忙可能不會(huì)很重視你的產(chǎn)品)、產(chǎn)品的報(bào)價(jià)(應(yīng)要求提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)單)、現(xiàn)在的主要客戶(hù)有哪些(客戶(hù)結(jié)構(gòu)可以看出他的質(zhì)量和技術(shù)水平)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)(是否整潔有序、標(biāo)識(shí)清楚,是否有相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)文件)、服務(wù)態(tài)度等。另外和接待你的人交流,也可以判斷這個(gè)企業(yè)的管理狀況。其實(shí)只要你有心,供應(yīng)商那里看到和聽(tīng)到的每一個(gè)細(xì)節(jié)都能給你提供很多信息,這都可以作為你判斷供應(yīng)商的參考。
供應(yīng)商管理辦法一.總則 1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。
2.本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠(chǎng)商。 二.管理原則和體制 1.公司采購(gòu)部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以協(xié)助。
2.對(duì)選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。 3.公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4.公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。 5.公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三.供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。 1.質(zhì)量水平。
包括:(1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。 2.交貨能力。
包括:(1)交貨的及時(shí)性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。 3.價(jià)格水平。
包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的能力;(3)成本下降空間。 4.技術(shù)能力。
包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)能力;(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;(4)技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。 5.后援服務(wù)。
包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)能力。 6.人力資源。
包括:(1)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);(2)員工素質(zhì)。 7.現(xiàn)有合作狀況。
包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。 具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。
篩選程序。 1.對(duì)每類(lèi)物料,由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單; 2.公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組; 3.評(píng)選小組初審候選廠(chǎng)家后,由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠(chǎng)家,雙方協(xié)填調(diào)查表; 4.經(jīng)對(duì)各候選廠(chǎng)家逐條對(duì)照打分,并計(jì)算出總分排序后決定取舍。
四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購(gòu);沒(méi)有通過(guò)的,請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來(lái)候選資格。五.每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七.對(duì)最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。八.管理措施 1.公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專(zhuān)職駐廠(chǎng)員,或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2.公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。 3.公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài),分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
4.公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。 5.公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén),可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
6.公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ?、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
原發(fā)布者:惠興數(shù)據(jù)
如何有效的開(kāi)發(fā)供應(yīng)商我們經(jīng)常遇見(jiàn)的問(wèn)題?我們應(yīng)該:在供應(yīng)商選擇中應(yīng)用團(tuán)隊(duì)方法?采用一個(gè)還是多個(gè)供應(yīng)商?從供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈管理??我們?nèi)绾危焊玫胤治龉?yīng)商?創(chuàng)建新的供應(yīng)源?供應(yīng)商開(kāi)發(fā)工作面臨的實(shí)際問(wèn)題是不是一定要找質(zhì)量最好的供應(yīng)商?是不是一定要找價(jià)格最低的供應(yīng)商?是不是一定要找規(guī)模最是大不的是供一應(yīng)定商要?找------的供應(yīng)商?供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的評(píng)估內(nèi)容?一.產(chǎn)品的評(píng)估?二.供應(yīng)商資格認(rèn)證準(zhǔn)備?三.供應(yīng)商質(zhì)量管理狀況的評(píng)估?四.供應(yīng)商的信用政策評(píng)估?五.供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估?六.供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況分析?七.供應(yīng)商資格認(rèn)證一.產(chǎn)品的評(píng)價(jià)?1.產(chǎn)品的采購(gòu)周期?2.產(chǎn)品的技術(shù)性能?3.產(chǎn)品的意向價(jià)格?4.產(chǎn)品的采購(gòu)數(shù)量及將來(lái)的發(fā)展方向二.供應(yīng)商資格認(rèn)證準(zhǔn)備?1.供應(yīng)商的信息來(lái)源?2.供應(yīng)商資格認(rèn)證準(zhǔn)備內(nèi)容?3.尋找潛在供應(yīng)商?4.向供應(yīng)商索要相關(guān)資料?5.供應(yīng)商的關(guān)鍵信息供應(yīng)商信息的來(lái)源?1.商品目錄?2.行業(yè)期刊?3.商業(yè)介紹?4.銷(xiāo)售代表的拜訪(fǎng)?5.采購(gòu)?fù)薪榻B?6.Internet專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站?7.現(xiàn)有供應(yīng)商(包括合格和潛在供應(yīng)商)。向供應(yīng)索要的相關(guān)資料?1.行業(yè)(生產(chǎn))許可證?2.行業(yè)中地位及影響?3.企業(yè)綜合介紹?4.財(cái)務(wù)報(bào)告?5.質(zhì)量管理體系證書(shū)?6.產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告?7.企業(yè)的技術(shù)能力和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力二、供應(yīng)商資格認(rèn)證準(zhǔn)備供應(yīng)商關(guān)鍵壽信命息、設(shè)備類(lèi)型和人員
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