施工項目進(jìn)度計劃的調(diào)整 (一)分析進(jìn)度偏差的影響 通過前述的進(jìn)度比較方法,當(dāng)判斷出現(xiàn)進(jìn)度偏差時,應(yīng)當(dāng)分析該偏差對后續(xù)工作和對總工期的影響。
1·分析進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作 若出現(xiàn)偏差的工作為關(guān)鍵工作,則無論偏差大小,都對后續(xù)工作及總工期產(chǎn)生影響,必須采取相應(yīng)的調(diào)整措施,若出現(xiàn)偏差的工作不為關(guān)鍵工作,需要根據(jù)偏差值與總時差和自由時差的大小關(guān)系,確定對后續(xù)工作和總工期的影響程度。 2·分析進(jìn)度偏差是否大于總時差 若工作的進(jìn)度偏差大于該工作的總時差,說明此偏差必將影響后續(xù)工作和總工期,必須采取相應(yīng)的調(diào)整措施f若工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的總時差,說明此偏差對總工期無影響,但它對后續(xù)工作的影響程度,需要根據(jù)比較偏差與自由時差的情況來確定。
3·分析進(jìn)度偏差是否大于自由時差 若工作的進(jìn)度偏差大于該工作的自由時差,說明此偏差對后續(xù)工作產(chǎn)生影響,應(yīng)該如何調(diào)整,應(yīng)根據(jù)后續(xù)工作允許影響的程度而定;若工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的自由時差,則說明此偏差對后續(xù)工作無影響,因此,原進(jìn)度計劃可以不作調(diào)整。 經(jīng)過如此分析,進(jìn)度控制人員可以確認(rèn)應(yīng)該調(diào)整產(chǎn)生進(jìn)度偏差的工作和調(diào)整偏差值的大小,以便確定采取調(diào)整措施,獲得新的符合實際進(jìn)度情況和計劃目標(biāo)的新進(jìn)度計劃。
(二)施工項目進(jìn)度計劃的調(diào)整方法 在對實施的進(jìn)度計劃分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)確定調(diào)整原計劃的方法,一般主要有以下兩種: 1·改變某些工作間的邏輯關(guān)系 若檢查的實際施工進(jìn)度產(chǎn)生的偏差影響了總工期,在工作之間的邏輯關(guān)系允許改變的條件下,改變關(guān)鍵線路和超過計劃工期的非關(guān)鍵線路上的有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系,達(dá)到縮短工期的目的。用這種方法調(diào)整的效果是很顯著的,例如可以把依次進(jìn)行約有關(guān)工作改變平行的或互相搭接的以及分成幾個施工段進(jìn)行流水施工的等都可以達(dá)到縮短工期的目的。
2·縮短某些工作的持續(xù)時間 這種方法是不改變工作之間的邏輯關(guān)系,而是縮短某些工作的持續(xù)時間,而使施工迸度加快,并保證實現(xiàn)計劃工期的方法。這些被壓縮持續(xù)時間的工作是位于由于實際施工進(jìn)度的拖延而引起總工期增長的關(guān)鍵線路和某些非關(guān)鍵線路上的工作。
同時,這些工作又是可壓縮持續(xù)時間的工作。
1)跟蹤計劃的實施并進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度計劃執(zhí)行受到干擾時,應(yīng)采取調(diào)整措施。
2)在進(jìn)度計劃圖上進(jìn)行實際進(jìn)度記錄,并跟蹤記載每個施工過程的開始日期、完成日期、每日完成數(shù)量、施工現(xiàn)場發(fā)生的情況、干擾因素的排除情況。
3)執(zhí)行施工合同中對進(jìn)度、開工及延期開工工、暫停施工、工期延誤、工程竣工的承諾。
4)跟蹤工程部位的形象進(jìn)度對工程量、總產(chǎn)值、耗用的人工、材料和機(jī)械臺班等數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計與分析,編制統(tǒng)計報表。
5)控制進(jìn)度的措施應(yīng)具體落實到執(zhí)行人、目標(biāo)、任務(wù)、檢查方法和考核辦法。
6)按規(guī)定程序和要求,處理進(jìn)度索賠。
不是非常清楚你的問題。Project的默認(rèn)日歷是“標(biāo)準(zhǔn)”日歷,什么意思呢?因為這是美國人開發(fā)的軟件,所謂標(biāo)準(zhǔn)就是5天8小時工作制,就是每星期工作5天(星期一到星期五)、每天工作8個小時(上午8:00-12:00、下午13:00-17:00)。
我猜測你是不是想問把每一天都設(shè)置成工作日?如果是的話,可以這樣:
你可以在Project軟件默認(rèn)的“標(biāo)準(zhǔn)”日歷基礎(chǔ)上修改成所有日期都是工作日,也可以新建一個日歷每天都是工作日。所謂標(biāo)準(zhǔn)日歷就是每周工作5天,從星期一到星期五,如果每天都上班,就是說星期六和星期天也是工作日,我們暫且叫做“7天工作制”日歷。
下面以新建一個“7天工作制”日歷為例講解一下步驟。
第一步,在“項目”菜單下面點擊“更改工作時間”,然后在彈出的窗口中新建一個日歷,如下圖,日歷名稱隨便輸入,名稱下面有兩個選項,選擇“新建基準(zhǔn)日歷”。
接下來,在“7天工作制日歷”中,點擊下面的“工作周”,再點擊“詳細(xì)信息”,在彈出的窗口中,用Ctrl鍵把星期六和星期日都選中,然后右邊有3個選項,選擇第3個“對所列日期設(shè)以下特定工作時間”,然后輸入8:00-12:00和13:00-17:00,點擊確定即可。
這時候,7天工作制的日歷就創(chuàng)建成功了。
還有兩步需要操作一下,在"項目"菜單下面點擊"項目信息",在彈出的窗口的,對于日歷,選擇”7天工作制“,這樣的話所有任務(wù)的默認(rèn)日歷就全部是7天工作制了。如下圖
最后一步不是必須的,但是建議做。在甘特圖區(qū)域的時間刻度上右鍵選擇"時間刻度",然后選擇"非工作時間",在下面的日歷處從下拉菜單中選擇"7天工作制"就搞定了,這樣在甘特圖區(qū)域,就不會出現(xiàn)星期六和星期天的陰影區(qū)域了。
張連永
Microsoft Project 實戰(zhàn)應(yīng)用專家、培訓(xùn)講師
在線培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、公開課
清華大學(xué)MBA、PMP
Lianyong.zhang@163.com
施工進(jìn)度計劃的調(diào)整通常有兩種方法。一是通過組織搭接作業(yè)或平行作業(yè)來縮短工期。這種方法的特點是不改變工作的持續(xù)時間,而只改變工作的開始時間和完成時間。對于單位工程或者是小型項目,由于受工作之間工藝關(guān)系的限制,可調(diào)整的幅度較小,通常用搭接作業(yè)的方法來調(diào)整施工進(jìn)度計劃;而對于大型項目,由于其單位工程較多且相互的制約比較小,可凋整的范圍比較大,所以一般采用平行作業(yè)的方法來調(diào)整施工進(jìn)度計劃。二是通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時間來縮短工期。這種方法的特點是不改變工作之間的先后順序關(guān)系,而通過縮短網(wǎng)絡(luò)計劃中關(guān)鍵線路上工作的持續(xù)時間來縮短工期。為了達(dá)到壓縮工作的持續(xù)時間,一般應(yīng)采用一些具體的措施,這些措施包括:
(1)組織措施
1)合理地組織生產(chǎn)力,以減少不必要的勞動時間;
2)增加施工隊伍;
3)增加每天的施工時間,如增加施工班制或者組織合理的加班工作;
4)增加施工機(jī)械的數(shù)量。
(2)技術(shù)措施
1)采用更先進(jìn)的施工方法,以提高勞動效率;
2)改進(jìn)施工工藝,以減少工序數(shù)量或者縮短工藝技術(shù)間歇時;
3)采用效率更高的施工機(jī)械。
(3)經(jīng)濟(jì)措施
1)實行計件工資制;
2)提高獎金數(shù)額;
3)對采用新工藝、新方法等措施給予一定的經(jīng)濟(jì)鼓勵。
(4)其他配套措施
1)加強(qiáng)外部配合條件;
2)改善施工條件;
3)加強(qiáng)政治思想工作;
4)加強(qiáng)職工的教育和培訓(xùn)工作;
5)加強(qiáng)調(diào)度的力度。
這些措施應(yīng)綜合采用,單一措施的效果往往不明顯。 作者:
橫道圖又叫甘特圖,甘特圖是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行,及實際進(jìn)展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(wù)(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作進(jìn)度。
用Excel生成甘特圖,其實就是條形圖的演變,如下舉例說明:
1)在Excel中制作計劃表,舉例說明:
2)選擇“插入——圖表——條形圖”,選擇堆積條形圖
3)單擊“下一步”按鈕,然后在數(shù)據(jù)表中選擇“計劃”、“開始日期”、“持續(xù)天數(shù)”三列,會看到以下情景:
4)單擊“系列”選項,刪除“持續(xù)天數(shù)”,然后點擊“添加”按鈕
5)在“名稱”中輸入“開始日期”,然后點擊“值”選項,選擇數(shù)據(jù)表開始日期的相關(guān)數(shù)據(jù)
6)點擊“添加”按鈕,在名稱中輸入“持續(xù)時間”,然后點擊“值”選項,在數(shù)據(jù)表中選擇持續(xù)時間數(shù)據(jù)
7)點擊“分類(X)軸標(biāo)志(T)”,在數(shù)據(jù)表中選擇各項任務(wù),如下:
8)右鍵點擊y坐標(biāo)軸,選擇“坐標(biāo)軸格式”選項
9)選擇“刻度”選項卡,在“分類次序反轉(zhuǎn)”前打勾,點“確定”
10)右鍵點擊圖表中的任意藍(lán)色數(shù)據(jù)條框,并選擇“數(shù)據(jù)系列格式”
11)將邊框和內(nèi)部顏色都設(shè)置為“無”,點擊確定,得到以下圖形
流水施工往往由于工藝要求或組織因素要求,兩個相鄰的施工過程增加一定的流水間隙時間,這種間隙時間式必要的,它們分別稱為工藝間隙時間和組織間隙時間。
1.工藝、技術(shù)間隙時間Z1
根據(jù)施工過程的工藝性質(zhì),在流水施工中除了考慮兩個相鄰施工過程之間的流水步距外,還需考慮增加一定的工藝或技術(shù)間隙時間。如樓板混凝土澆筑后,需要一定的養(yǎng)護(hù)時間才能進(jìn)行后道工序的施工;又如屋面找平層完成后,需等待一定時間,使其徹底干燥,才能進(jìn)行屋面防水層施工等。這些由于工藝、技術(shù)等原因引起的等待時間,稱為工藝、技術(shù)間隙時間。
2.組織間隙時間Z2
由于組織因素要求兩個相鄰的施工過程在規(guī)定的流水步距以外增加必要的間隙時間,如質(zhì)量驗收、安全檢查等。這種間歇時間稱為組織間歇時間。
上述兩種間歇時間在組織流水施工時,可根據(jù)間歇時間的發(fā)生階段或一并考慮、或分別考慮,以靈活應(yīng)用工藝間歇和組織間歇的時間參數(shù)特點,簡化流水施工組織
橫道圖,又稱條線圖或甘特圖,這是一種傳統(tǒng)的進(jìn)度計劃方法。
橫道圖是一個二維的平面圖,橫向表示進(jìn)度并與時間相對應(yīng),縱向表示工作內(nèi)容,如圖7—1所示。 · 每一水平橫道線顯示每項工作的開始和結(jié)束時間,每一橫道的長度表示該項工作的持續(xù)時間。
· 在表示時間的橫向維上,根據(jù)項目計劃的需要,度量項目進(jìn)度的時間單位可以 用月、旬、周或天表示。 橫道圖計劃直觀、簡單、容易操作、便于理解,其適用范圍: · 在大型建設(shè)項目中,建設(shè)項目高層管理人員了解項目建設(shè)的各有關(guān)部位的進(jìn)展情況,便于研究和決策; · 在建設(shè)項目前期的工作報告中,用橫道圖計劃可向建設(shè)項目的決策者提供以相對獨立的工作環(huán)節(jié)為分塊的進(jìn)度計劃,對于建設(shè)項目決策有一定參考作用; · 在建設(shè)項目實施過程中,橫道圖計劃可以用于wbs的任何層次的進(jìn)度控制,即將 · 實際進(jìn)度以同樣的條形在同一個橫道圖的工作內(nèi)容的橫道上表示出來,可以十分直觀的對比實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度間的偏離; · 可用于資源的優(yōu)化和編制資源及費用計劃。
1、項目結(jié)構(gòu)分析
編制進(jìn)度計劃前要進(jìn)行詳細(xì)的項目結(jié)構(gòu)分析,系統(tǒng)地剖析整個項目結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括實施過程和細(xì)節(jié),系統(tǒng)規(guī)則地分解項目。項目結(jié)構(gòu)分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理,它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu),是將項目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實施過程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。通過項目WBS分解作到將項目分解到相對獨立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的項目單元,作到明確單元之間的邏輯關(guān)系與工作關(guān)系,作到每個單元具體地落實到責(zé)任者,并能進(jìn)行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)。
進(jìn)度計劃編制的主要依據(jù)是:項目目標(biāo)范圍;工期的要求;項目特點;項目的內(nèi)外部條件;項目結(jié)構(gòu)分解單元;項目對各項工作的時間估計;項目的資源供應(yīng)狀況等。進(jìn)度計劃編制要與費用、質(zhì)量、安全等目標(biāo)相協(xié)調(diào),充分考慮客觀條件和風(fēng)險預(yù)計,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。進(jìn)度計劃編制主要工具是網(wǎng)絡(luò)計劃圖和橫道圖,通過繪制網(wǎng)絡(luò)計劃圖,確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作。根據(jù)總進(jìn)度計劃,制定出項目資源總計劃,費用總計劃,把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進(jìn)行項目實施過程的依據(jù)與控制。
2、成立進(jìn)度控制管理小組
成立以項目經(jīng)理為組長,以項目副經(jīng)理為常務(wù)副組長,以各職能部門負(fù)責(zé)人為副組長,以各單元工作負(fù)責(zé)人、各班組長等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確,責(zé)任清晣;定期不定期召開會議,嚴(yán)格執(zhí)行討論、分析、制定對策、執(zhí)行、反饋的工作制度。項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
3、制定控制流程
控制流程運用了系統(tǒng)原理、動態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等。編制計劃的對象由大到小,計劃的內(nèi)容從粗到細(xì),形成了項目計劃系統(tǒng);控制是隨著項目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行的,是個動態(tài)過程;由計劃編制到計劃實施、計劃調(diào)整再到計劃編制這么一個不斷循環(huán)過程,直到目標(biāo)的實現(xiàn);計劃實施與控制過程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過程;同時,計劃編制時也考慮到各種風(fēng)險的存在,使進(jìn)度留有余地,具有一定的彈性,進(jìn)度控制時,可利用這些彈性,縮短工作持繼時間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,確保項目工期目標(biāo)的實現(xiàn)。
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