《哈佛人力資源管理》對溝通技巧介紹了如下模式 :
傾聽技巧:
傾聽能鼓勵他人傾吐他們的狀況與問題,而這種方法能協(xié)助他們找出解決問題的方法。傾聽技巧是有效影響力的重要關(guān)鍵,而它需要相當?shù)哪托呐c全神貫注。
傾聽技巧由4個個體技巧所組成,分別是鼓勵、詢問、反應(yīng)與復(fù)述。
1)鼓勵:促進對方表達的意愿。
2)詢問:以探索方式獲得更多對方的信息資料。
3)反應(yīng):告訴對方你在聽,同時確定完全了解對方的意思。
4)復(fù)述:用于討論結(jié)束時,確定沒有誤解對方的意思。
擴展資料:
良好溝通應(yīng)避免的錯誤:
1.溝通不當?shù)臉擞?/p>
2.沒有正確的闡述信息
3.給人以錯誤的印象
4.沒有恰當?shù)伛雎?/p>
確保適當溝通總是有些像抽彩票,如果能意識到人們是怎樣吸收、儲存和加工信息,生產(chǎn)思想,并將之轉(zhuǎn)換成一語言系統(tǒng)的,對適當溝通這一點作到心知肚明要容易得多。
想想每當人們溝通時帶有各自的偏好,會發(fā)生什么事,同樣也令人開心。另外,沒有哪個人的解釋與另一個人的解釋如出一轍,完全相同。感知、情緒和性別都在個人挑選和加工信息的方式上起著重要的作用。
參考資料來源:百度百科-溝通
第一部分:做好溝通前的準備工作
技巧1:對產(chǎn)品保持足夠的熱情
技巧2:充分了解產(chǎn)品信息
技巧3:掌握介紹自己和產(chǎn)品的藝術(shù)
技巧4:準備好你的銷售道具
技巧5:明確每次銷售的目標
第二部分:管好你的目標客戶
技巧6:科學劃分客戶群
技巧7:把握關(guān)鍵客戶
技巧8:管理客戶的重要信息
技巧9:找到有決策權(quán)的購買者
技巧10:有技巧地考察客戶
第三部分: 溝通過程中的主動進攻策略
技巧11:讓客戶說出愿意購買的條件
技巧12:適度運用“威脅”策略
技巧13:提出超出底線的要求
技巧14:巧用退而求其次的策略
技巧15:為客戶提供真誠建議
技巧16:為客戶提供周到服務(wù)
技巧17:充分利用價格談判
技巧18:以讓步換取客戶認同
第四部分:有效應(yīng)對客戶的技巧
技巧19:巧妙應(yīng)對客戶的不同反應(yīng)
技巧20:不要阻止客戶說出拒絕理由
技巧21:應(yīng)對客戶拒絕購買的妙招
技巧22:分散客戶注意力
技巧23:告訴顧客事實真相
第五部分:與客戶保持良好互動
技巧24:錘煉向客戶提問的技巧
技巧25:向客戶展示購買產(chǎn)品的好處
技巧26:有效傾聽客戶談話
技巧27:使用精確的數(shù)據(jù)說服客戶
技巧28:身體語言的靈活運用
技巧29:尋找共同話題
第六部分:準確捕捉客戶的心思
技巧30:真誠了解客戶的需求
技巧31:把握客戶的折中心理
技巧32:準確分析客戶的決定過程
技巧33:對癥下藥地解決客戶疑慮
技巧34:了解客戶內(nèi)心的負面因素
第七部分:值得你特別注意的問題
技巧35:講究溝通的禮儀和技巧
技巧36:給予客戶足夠的關(guān)注
技巧37:不動聲色勝過急于表現(xiàn)
技巧38:創(chuàng)造暢通無阻的溝通氛圍
技巧39:選擇恰當?shù)臏贤〞r間和地點
技巧40:尋找適合成交的時機
技巧41:永遠不要攻擊競爭對手
技巧42:不可忽視的細節(jié)問題
第八部分:做好溝通之外的溝通
技巧43:消除客戶購買后的消極情緒
技巧44:主動提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)
技巧45:對客戶應(yīng)說到做到
技巧46:使客戶保持忠誠
技巧47:總結(jié)銷售中遇到的問題
技巧48:與客戶建立持久而友好的聯(lián)系
(一)應(yīng)善于運用禮貌語言禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。
人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請”字當先,“謝”字結(jié)尾。
如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座后,他便立即向讓座者說:”謝謝。
“再如:”請出示月票:“然后說:”謝謝,請您把月票收好?!斑@樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
(二)請不要忘記談話目的談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞€問題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。
(三)要耐心地傾聽談話,并表示出興趣談話時,應(yīng)善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,zan同的點頭等,都會使談話更加融洽。
切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。(四)應(yīng)善于反映對方的感受如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”
這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。(五)應(yīng)善于使自己等同于對方人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經(jīng)驗的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。
比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
(六)應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強烈,內(nèi)心活動顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。
(七)應(yīng)善于觀察對方的眼睛在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。
(八)應(yīng)力戒先入為主要善于克服社會知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。
有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。
(九)要切忌得理訓人幾個小青年上車不買票,油腔滑調(diào)地說:“我們是待業(yè)青年,沒有工資,買什么票?”優(yōu)秀售票員姜玉琴就對他們說“乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來……”這番話,使得幾個小青年面紅耳赤,終于補了票。試想,若是來-番針鋒相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會怎樣呢?(十)要消除對方的迎合心理在談話過程中,雙方由于某種動機,表現(xiàn)出言不由衷、見風轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,顧慮重重。
為此,要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實、可靠的信息。
溝通與交流是一種社會行為,是每時每刻發(fā)生在我們生活和工作中的事情.作為管理咨詢顧問,則更是需要掌握和不斷完善的一項技能.溝通之所以稱之為技巧,是因為它需要有意識的進行訓練和培養(yǎng),從而實現(xiàn)人與人之間的充分理解、認知和協(xié)同,以使目標得以成功.咨詢顧問的溝通能力在很大程度上影響著我們職業(yè)生涯的成敗.在此,我很愿意從心理學的角度與各位從以下三個方面分享自己的體會,希望能夠以飱讀者. 聆聽:認真的聆聽可以幫助我們了解對方的思維方式和性格取向,得以調(diào)整和確定有效的溝通方法. 這是一個認知的過程.人們對于各種信息并不是都能正確接受與評價的,信息的含義常常會被曲解.信息的接受、評價、加工、決策、解決問題和預(yù)測行為后果的過程,即為我們所說的認知過程.因此,在聆聽的過程中,可以了解、評估對方的認知,思考、設(shè)計如何達成共識,設(shè)計如何幫助對方檢查認知過程發(fā)生了怎樣的曲解,原因是什么,然后提供正確認知的方法.在聆聽得過程中,充分表現(xiàn)對對方的尊重,耐心以及理解,建立互相信任的氛圍,進而引導(dǎo)對方坦誠訴說,發(fā)生求助動機和改變的愿望,積極參與到討論的話題中來,密切合作認真完成作業(yè)等,都是取得成功的關(guān)鍵要素.雖然是在聆聽,但它應(yīng)該發(fā)生雙向作用,任何單方面的努力都將是徒勞的. 表達:應(yīng)用權(quán)威和知識影響對方,使對方愿意接受并理解,以達到溝通的最佳效果. 表達方式要循序漸進,1.提供適當支持,包括體貼、鼓勵與肯定.引導(dǎo)對方對自己的價值、能力、優(yōu)缺點等獲得重新認識.2.采用自信、客觀、婉轉(zhuǎn)和幽默的表達方式,言簡意賅的提供處理問題的方向與要訣,恰當?shù)姆绞椒椒ǖ戎笇?dǎo)對方正確理解你所表達的內(nèi)容.3.關(guān)注對方的反映,配合對方的關(guān)注點并及時調(diào)整表達的方式和內(nèi)容.要意識到未能解決的心理矛盾被潛抑在人的無意識領(lǐng)域中,并不被察覺和承認.但它仍不斷給人以影響,通過心理防御機制以抵觸或不屑的態(tài)度表現(xiàn)出來,因此應(yīng)避免灌輸式和自我陶醉式的表達方式.4.表達時用詞要準確,并盡量使用中性詞語,消除對方可能抱有的防衛(wèi),警惕甚至敵對情緒,對你所表達的意愿產(chǎn)生共識.如:“我理解”的是否正確?“通?!笔欠駮@樣?“客觀的講”可以接受等,這又是一個發(fā)生雙向作用的過程. 自律:自律是通過本人自己主觀意念的誘導(dǎo),有意識的鍛煉來達到自我完善的效果. 心理治療的”生物反饋法”是對自己的所作所為的覺察、體會和醒悟.1.不要懊悔昨天發(fā)生的事,也不要總是惦念明天的事,把精力集中在今天要做的事.2.停止猜想,面向?qū)嶋H.排除沒有實際根據(jù)的想當然.3.接受不愉快的情感和事物.愉快與不愉快是相互存在和相互轉(zhuǎn)化的.4.不要先判斷,先發(fā)表意見.避免在別人稍有差錯或失敗時立刻下結(jié)論.你的任務(wù)首先是充分表現(xiàn)自己的觀感或情緒,把你的意見充分表達出來.5.不要盲目的崇拜偶像和權(quán)威.這樣會禁錮你的頭腦,束縛你的手腳.如學歷,資格,經(jīng)歷,地位,權(quán)利等.不要喪失獨立思考的習性,也不要無原則的屈從他人從而被剝奪自主思考和行動的能力.6.我就是我自己,超越我自己.你應(yīng)該從自己的起點做起,努力地充分發(fā)揮自己地潛能. 溝通的技巧是一門藝術(shù),也是經(jīng)驗的積累.如何能夠從必然王國過渡到自由王國的境界,培養(yǎng)和訓練是必須的,而悟性是要靠自身的體驗和觀察去發(fā)掘的.。
關(guān)注周圍的新聞和大家都關(guān)心的事情
把近期的新聞作為話題,是一個很好的選擇。周圍發(fā)生的、大家比較關(guān)注的事情,比如房價啊、交通啊等等可以聊。另外,還可以討論一下五一、十一怎么過這類大家說起來都很高興的事情。
2
常常微笑,和對方有眼神交流
俗話說的好:“抬手不打笑臉人”,和同事相處,如果對他們正在熱烈討論的話題感覺無話可說,那么你要學會微笑傾聽。和對方說話時,一定要有眼神交流。
3
自己要調(diào)整心態(tài),別先入為主地認為和同事無話可聊
在職場中,想要和同事愉快相處,自己首先要抱著積極融入大家的想法,平時多留心周圍同事關(guān)注的事情,為尋找話題打下基礎(chǔ)。
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在涉及具體個人的是非八卦面前,巧妙地保持中立
這個時候,一點都不插嘴也是不好的,有人的地方就有是非,所謂水至清則無魚,人至察則無徒。當你的同事們八卦時,要學會巧妙地保持中立,適當?shù)馗胶蛶拙洌骸笆敲矗俊?,對于沒有弄清楚的事情千萬不要發(fā)表明確的意見,總之,要學會“參與但不摻和”。
5
面對不同年齡層的人,聊不同的話題
和年輕一點的人在一起,食物、衣服和生活中的趣事都是很好的話題,而年齡大一點、有孩子的同事在一起,話題都離不開孩子,你可以聽他們說說孩子 的趣事,附和幾句。和年長的同事聊天,要有一種請教的姿態(tài),表現(xiàn)出你希望聽到他的建議和教誨。當然,這些都要因人而異,所以在平時要多留心同事的愛好和性 格,尋找共同的興趣點.
6
女人的話題在有女人的地方一定受歡迎
如果你想和女同事找話題,那就更簡單了。關(guān)于女人的話題,一定受歡迎:美容、打折、化妝品、衣服、鞋和包、減肥……一些小技巧和小經(jīng)驗的交流,立馬讓你們話如泉涌。
7
同事間聊天時,要注意傾聽
多傾聽對方意見,重視對方意見,這是一種很重要的溝通技巧。和同事聊天你要注意聆聽聆聽再聆聽。
切忌:千萬別聊同事的隱私,少談本單位的事情
同事之間在一起天南海北都可以聊,但是不要涉及私隱,即使是同事自己告訴你,你在發(fā)表意見的時候也要三思而后行。你怎么對人,人家怎么對你。
本團隊為你提供36計:第1計:如何懂得“聽人說話”是受別人歡迎的前提。
第2計:只有善于展示“真實的自己”,才能更加吸引別人對自己的注意力。
第3計:初次交往的成敗關(guān)鍵是適當?shù)暮选?
第4計:贏得別人對自己的信任必須先做給別人看。
第5計:與人交往注意不要過于親密,保持適當?shù)木嚯x,有助于友誼的持久。
第6計:微笑是增進人際關(guān)系的寶貴財富。
第7計:記住對方的姓名有助于進一步的交往。
第8計:“守時”能展現(xiàn)個人的良好品德。
第9計:適當?shù)拇┲虬缬兄谠鲞M人際關(guān)系。
第10計:良好的姿態(tài),能促進雙方的交流。
第11計:恰如其分的贊美使人相交更愉悅。
第12計:與朋友相交不念舊惡,對對方的良好表現(xiàn)要及時地給予褒揚。
第13計:對朋友的夸獎要有度,不能過分,過度的奉承反而顯得有失誠意。
第14計:面對朋友的要求不要有求必應(yīng),而應(yīng)量力而為。
第15計:朋友之間如有點小誤會,可利用“第三者”作為緩沖,以解除誤解。
第16計:學會借“第三者”的口傳達自己的仰慕之情、贊美之意。
第17計:與人交往必須把握寬嚴分寸。
第18計:養(yǎng)成“推己及人”的精神。
第19計:善解他人“愛屋及烏”的心理。
第20計:善用“內(nèi)方外圓”的處世哲學。
第21計:學會用“忍讓”“寬容”接納他人,更能促進相互理解。
第22計:有時主動認錯,不僅不會降低自己的身份,反而提高自己的信譽。
第23計:豁達大度方能不致傷人傷己。
第24計:“理解”不是強加別人的,而是通過自己的舉動感染別人。
第25計:直視對方,誠心誠意說:
第26計:“信任”是友誼的根本。
第27計:放棄私我,從對方的利益出發(fā),能輕易地感召他人為己所用。
第28計:寬以待人,嚴以律己。
第29計:友好相處的基礎(chǔ)在“與人為善”。
第30計:與人相處應(yīng)當虛懷若谷。
第31計:待人必須謙虛有禮。
第32計:適時來點幽默可以化解敵意,化解緊張的氣氛。
第33計:對待朋友以寬宏大量為度。
第34計:人際往來不要害怕主動。
第35計:坦誠布公是交朋友的基本法則。
第36計:適時的“糊涂”是難得的人際關(guān)系潤滑劑 o(∩_∩)o希望對您有幫助,希望采納我哦~
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