預(yù)算控制的方法主要包括預(yù)算授權(quán)控制、預(yù)算審核控制和預(yù)算調(diào)整控制三種類型。
預(yù)算授權(quán)控制: 預(yù)算授權(quán)不是對處理某項業(yè)務(wù)的完全授權(quán),是有條件授權(quán),按預(yù)算額度限制。被授權(quán)人在經(jīng)濟交往中可行使的權(quán)利(如談判、交易、結(jié)算、業(yè)務(wù)使用金額決定、簽單畫押、特定處理業(yè)務(wù)等),只能在預(yù)算范圍內(nèi)行使有效。
超出預(yù)算行使授權(quán),企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任,如果造成損失,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。公司預(yù)算是經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)同意的,由總經(jīng)理按經(jīng)營目標(biāo)分解到各項業(yè)務(wù)或各部門,因此預(yù)算內(nèi)授權(quán)是有層次的。
預(yù)算審核控制: 1、竣工決算資料內(nèi)容較多大概有以下這些內(nèi)容:招、投標(biāo)文件;施工單位編制的決算書;建設(shè)施工合同;圖紙會審紀(jì)要及相關(guān)的會議紀(jì)要;竣工圖;隱蔽記錄;測量抄測記錄;工程量收方記錄;現(xiàn)場簽證單;設(shè)計變更等。 2、上述內(nèi)容均應(yīng)認(rèn)真審查,如設(shè)計變更的內(nèi)容是否在竣工圖體現(xiàn)出來了且是否與設(shè)計變更內(nèi)容一致,還有隱蔽記錄的內(nèi)容是否與竣工圖相吻合,再有施工單位編制的決算書與投標(biāo)時的工程量清單中的工程量與價的審核,重點看兩者間的差異,造成差異的原因及相關(guān)的依據(jù)。
3、合同主要審核涉及到工程造價相關(guān)的內(nèi)容,工期的要求、質(zhì)量的要求、工程支付的約定等內(nèi)容。 4、竣工圖與施工設(shè)計圖進行對比,如有差異就要看是否有相關(guān)的設(shè)計變更或者技術(shù)核定單或其它相關(guān)資料依據(jù)。
5、對施工單位編制的決算書要重點審核。 預(yù)算調(diào)整控制: 所謂預(yù)算調(diào)整,是指在預(yù)算執(zhí)行過程中因?qū)嶋H情況發(fā)生重大變化需要改變原預(yù)算安排的行為。
預(yù)算管理部門在進行預(yù)算調(diào)整時,所要遵循的法律程序與預(yù)算編制程序基本相同。在預(yù)算執(zhí)行中,因上級政府返還或者給予補助而引起的預(yù)算收支變化,不屬于預(yù)算調(diào)整。
接受返還或者補助款項的縣級以上地方各級政府應(yīng)當(dāng)向本級人民代表大會常務(wù)委員會報告有關(guān)情況;接受返還或者補助款項的鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府應(yīng)當(dāng)向本級人民代表大會報告有關(guān)情況。
預(yù)算就是用數(shù)字編制未來某一個時期的計劃,也就是用財務(wù)數(shù)字(例在財務(wù)預(yù)算和投資預(yù)算中)或非財務(wù)數(shù)字(例如在生產(chǎn)預(yù)算中)來表明預(yù)期的結(jié)果。西方與我國習(xí)慣所用的“預(yù)算”概念,在含義上有所不同。在我國“預(yù)算”一般是指經(jīng)法定程序批準(zhǔn)的政府部門、事業(yè)單位和企業(yè)在一定期的收支預(yù)計;而西方的預(yù)算概念則是指計劃的數(shù)量說明,不僅僅是金額的反映。
步驟:編制預(yù)算實際上就是控制過程的第一步——擬定標(biāo)準(zhǔn)。由于預(yù)算是以數(shù)量化的方式來表明管理工作的標(biāo)準(zhǔn),其本身就具有可考核性,因而有利于根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來評定工作成效;控制過程的第二步——找出偏差,并采取糾正措施;控制過程的第三步——消除偏差。毫無疑問疑,編制預(yù)算能使確定目標(biāo)和擬定標(biāo)準(zhǔn)的計劃工作得到改進。但是,預(yù)算最大價值還在于它對改進協(xié)調(diào)和控制的貢獻。當(dāng)為組織的各個職能部門都編制了預(yù)算時,就為協(xié)調(diào)組織的活動提供了基礎(chǔ)。同時,由于對預(yù)期結(jié)果的偏離將更容易被查明和評定,預(yù)算也為控制工作中的糾正措施奠定了基礎(chǔ)。所以,預(yù)算可以幫助做出更好的計劃和協(xié)調(diào),并為控制提供基礎(chǔ),這正是編制預(yù)算的基本目的。
事業(yè)單位預(yù)算是指事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支預(yù)算,是事業(yè)單位財務(wù)工作的基本依據(jù),它反映了單位一個會計年度財務(wù)收支的規(guī)模。
事業(yè)單位預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。
目前,事業(yè)單位按職能分為:監(jiān)督管理類事業(yè)單位、公益類事業(yè)單位、技術(shù)與中介服務(wù)類事業(yè)單位、經(jīng)營類事業(yè)單位。
事業(yè)單位的概念及預(yù)算管理辦法如下:
事業(yè)單位是指主要通過生產(chǎn)精神產(chǎn)品和提供各種勞務(wù)的形式直接地或間接地為上層建筑、經(jīng)濟建設(shè)和人民生活服務(wù)的單位。
事業(yè)單位按行業(yè)具體分為以下五類:工業(yè)、交通、商業(yè)事業(yè)單位;農(nóng)業(yè)事業(yè)單位;文教、科學(xué)、衛(wèi)生事業(yè)單位;社會福利、救濟事業(yè)學(xué)位;其他事業(yè)單位。
事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)活動所需的預(yù)算資金,國家采用“核定收支、定額或定項補助、超支不補、結(jié)余留用”的預(yù)算管理辦法。
1.核定收支。它是指事業(yè)單位要將全部的收入,包括財政補助收入和各項非財政補助收人與各項支出統(tǒng)一編報預(yù)算報告,報經(jīng)上級主管部門和財政部門核定其年度預(yù)算收支的規(guī)模,其中包括財政補助的具體數(shù)額。
2.定額或定項補助。它是指對非財政補助收入不能滿足支出的事業(yè)單位采用的補助辦法。所謂定額補助,是指根據(jù)事業(yè)單位的收支情況,依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)確定一個總的補助數(shù)額,如對高校實行的人均定額補助。所謂定項補助,是指根據(jù)事業(yè)單位的收支情況,確定對其某些支出項目進行補助,如對某些事業(yè)單位的工資支出項目給子補助或?qū)Υ笮托蘅樇霸O(shè)備購置進行的補助。
3.超支不補、結(jié)余留用。它是指事業(yè)單位的預(yù)算經(jīng)上級部門和財政部門核準(zhǔn)以后,由其自求平衡(除特殊情況外),其增加的支出,主管部門和財政部門不再給予補助;因增收節(jié)支形成的結(jié)余,可由事業(yè)單位留用。另外少數(shù)非財政補助收入大于支出較多的事業(yè)單位,可按規(guī)定向國家上繳部分收入。
財政補助政策及補助基數(shù)核定方法
(一)分類核定事業(yè)單位的財政補助。(1)對現(xiàn)有監(jiān)督管理類事業(yè)單位,要按照精簡機構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能的要求,在嚴(yán)格清理和規(guī)范,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,對其人員經(jīng)費、公用經(jīng)費和專項業(yè)務(wù)費實行定項補助政策。其行政性收費、罰沒收入等全額上繳財政,實行收支兩條線管理。(2)對純粹為滿足社會公共需要,無收入或收入額度較少以及具有民族特點的公益類事業(yè)單位,實行“定額補助”政策;對大專院校、科研、農(nóng)業(yè)等公益性事業(yè)單位,在調(diào)整布局、改善結(jié)構(gòu)、優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上,實行“核定基數(shù),固定比例增長”的財政補助政策;對既承擔(dān)社會公益職能,又有一定收入的準(zhǔn)公益性事業(yè)單位,實行“定額補助”政策。(3)對技術(shù)與中介服務(wù)類事業(yè)單位實行“定額補助,逐年遞減”的經(jīng)費補助政策。(4)實行財政“零補助”政策,逐步退出財政供給范圍。
(二)經(jīng)費補助核定方法。綜合考慮事業(yè)單位編制、人員、職能職責(zé)和財力可能等因素,對上述各類單位,按照“零基預(yù)算”的原則,分別采用不同方法核定其定額或定項補助數(shù)。經(jīng)費補助基數(shù)既包括財政撥款部分,也包括實施收支脫鉤管理的非稅收入。(1)監(jiān)督管理類事業(yè)單位。按編制、人員、非稅收入、分類分檔定額以及工作職責(zé)和任務(wù)核定定項補助基數(shù),一年一定。(2)公益類事業(yè)單位。此類事業(yè)單位財政補助基數(shù)根據(jù)其工作任務(wù)、近三年的非稅收入狀況、以及相應(yīng)的定額標(biāo)準(zhǔn)予以核定。對教育、科技和農(nóng)業(yè)等按法定比例增長的社會公益性事業(yè)單位,按照“核定基數(shù),固定比例增長”補助方式科學(xué)核定補助基數(shù),并根據(jù)財力確定一個逐年增長比例,一定五年不變;其他社會公益類和準(zhǔn)公益類事業(yè)單位實行“定額補助”方式,補助基數(shù)核定后,一定五年不變。對收入額較大且已基本具備自收自支能力的其他公益性事業(yè)單位和準(zhǔn)公益性事業(yè)單位,實行“零補助”財政政策。(3)技術(shù)與中介服務(wù)類事業(yè)單位。定額補助基數(shù)核定后,每年按20%的比例遞減補助定額,第六年起實行“零補助”財政政策。(4)經(jīng)營類事業(yè)單位,補助基數(shù)原則上每年只減不增。按照自治區(qū)直屬事業(yè)單位改革政策,經(jīng)界定不屬于財政供給范圍的事業(yè)單位,要退出財政供給范圍。
一、原則:
1. 認(rèn)識預(yù)算對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要性
2. 了解預(yù)算編制方法
3. 理解并構(gòu)建適合自己企業(yè)的預(yù)算管理體系
4. 協(xié)調(diào)需求與資源的矛盾
5. 掌握跟蹤預(yù)算執(zhí)行的有效方法
6. 學(xué)會通過預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)營進行有效的監(jiān)控與考評
7. 通過預(yù)算管理真正提高企業(yè)效益
二、方法:
1. 經(jīng)營預(yù)算是指企業(yè)日常發(fā)生的各項本活動的預(yù)算。它主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料采購預(yù)算、直人工預(yù)算、制造費用預(yù)算、單位生產(chǎn)成本預(yù)算、推銷及管理費用預(yù)算等。其中最基本和最關(guān)鍵的是銷售預(yù)算,它是銷售預(yù)測正式的、詳細(xì)的說明。由銷售預(yù)測是計劃的基礎(chǔ),加之企業(yè)主要是靠銷售產(chǎn)品和勞務(wù)所提供的收入維持經(jīng)營費用的支出和獲利的,因而銷售預(yù)算也就成為預(yù)算控制的基礎(chǔ)。
2. 投資預(yù)算是對企業(yè)的固定資產(chǎn)的購置擴建、改造、更新等,在可行性研究的基礎(chǔ)上編制的預(yù)算。它具體反映在何時進行投資、投資多少、資金從何處取得、何時可獲得收益、每年的現(xiàn)金流量為多少、需要多少時間回收全部投資等。由于投資的資金來源往往是何企業(yè)的限定因素之一,而對廠房和設(shè)備等固定資產(chǎn)的投資又往往需要很時間才能回收,因此,投資預(yù)算應(yīng)當(dāng)力求和企業(yè)的戰(zhàn)略以及長期計劃緊密系在一起。
3. 財務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在計劃期內(nèi)反映有預(yù)計現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的預(yù)算。它主要包括“現(xiàn)金預(yù)算”、“預(yù)算收益表”和“預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表”。
三、形式:
1. 經(jīng)營預(yù)算;
2. 投資預(yù)算;
3. 財務(wù)預(yù)算。
預(yù)算編制是指各級政府、各部門、各預(yù)算單位制定籌集和分配預(yù)算資金年度計劃的預(yù)算活動,是預(yù)算法必須規(guī)范的主要內(nèi)容。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)遵守國家編制預(yù)算的原則,按照編制辦法和程序進行。對此,我國《預(yù)算法》作出了明確的規(guī)定。
1、堅持量入為出和“一要吃飯,二要建設(shè)”的原則。根據(jù)收入和財力的可能安排預(yù)算,做到量力而行,收支平衡。堅持實事求是的原則。切實做到收支計劃積極穩(wěn)妥,杜絕瞞報、虛報的現(xiàn)象。
2、堅持一般不予調(diào)整預(yù)算的原則。部門支出預(yù)算確定以后,除突發(fā)性事件和政策性因素增加的必不可少開支,并經(jīng)財政審核后報市人大批準(zhǔn)調(diào)整預(yù)算外,其它支出項目當(dāng)年財政不予追加,一律在編制下年度預(yù)算時考慮。
1_事業(yè)單位分為全額撥款、差額撥款、自收自支三種類型。
2_全額預(yù)算管理的事業(yè)單位其所需的事業(yè)經(jīng)費全部由國家預(yù)算撥款。這種管理形式,一般適用于沒有收入或收入不穩(wěn)定的事業(yè)單位,如學(xué)校、科研單位、衛(wèi)生防疫、工商管理等事業(yè)單位,即人員費用、公用費用都要由國家財政提供。一部分非營利性機構(gòu),如醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)屬于差額撥款類型,差額撥款單位的人員費用由國家財政撥款,其他費用自籌。按照國家有關(guān)規(guī)定,差額撥款單位要根據(jù)經(jīng)費自主程度,實行工資總額包干或其他符合自身特點的管理辦法,促使其逐步減少國家財政撥款。而那些有產(chǎn)品和創(chuàng)收能力的事業(yè)單位國家財政則不撥款,采取自收自支的財政管理形式。
3_事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)活動所需的預(yù)算資金,國家采用“核定收支、定額或定項補助、超支不補、結(jié)余留用”的預(yù)算管理辦法。
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