固定資產(chǎn)盤點方法有以下幾種:
一、賬面盤點法
賬面盤點法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”,然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù),這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結(jié)余量
二、實地盤點法
實地盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為“期末盤點”和“循環(huán)盤點”。期末盤點是指在會計計算期末統(tǒng)一清點所有物品數(shù)量的方法;循環(huán)盤點是指在每天、每周清點一小部分物品,一個循環(huán)周期將每種物品至少清點一次的方法。
1、期末盤點法。
由于期末盤點是將所有物品一次點完,因此工作量大、要求嚴格。通常采用分區(qū)、分組的方式進行,其目的是為了明確責任,防止重復(fù)盤點和漏盤。分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分成一個一個的責任區(qū),不同的區(qū)由專門的小組負責點數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督。
2、循環(huán)盤點法。
循環(huán)盤點通常對價值高或重要的物品進行盤點,檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴密一些;而對價值低或不太重要的物品,盤點的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點一次只對少量物品盤點,所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進行點數(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題按盤點程序進行復(fù)核,并查明原因,然后調(diào)整。也可采用專門的循環(huán)盤點單登記盤點情況。
1、先確定你們公司對固定資產(chǎn)的規(guī)定,公司對固定資產(chǎn)的定義是什么先掌握;這樣你盤點的時候就容易區(qū)分哪些是低值易耗品,哪些是固定資產(chǎn)。
2、如果財務(wù)有建固定資產(chǎn)卡片賬,先整理財務(wù)固定資產(chǎn)的類別,掌握公司固定資產(chǎn)大概有幾類;3、了解公司的組織結(jié)構(gòu),看一下有幾個部門,包括辦公室、生產(chǎn)部門、倉庫等等;
4、安排好計劃,從哪個部門開始盤點,需要記錄什么信息,做一個盤點表;然后把實地盤點的固定資產(chǎn)登記在盤點表;
5、然后跟財務(wù)的固定資產(chǎn)賬核對。整理底稿;以上的盤點方法優(yōu)點是能夠較全面的盤點公司的固定資產(chǎn),核對出實物跟固定資產(chǎn)賬的差異,可以更好的盤出賬上沒有的固定資產(chǎn),缺點是但工作量大。也可以根據(jù)財務(wù)的固定資產(chǎn)賬進行盤點,拿著賬去各個部門盤點固定資產(chǎn),這樣做優(yōu)點是節(jié)省工作,工作量小,缺點是容易忽視賬上沒有的固定資產(chǎn)。
根據(jù)你的描述,需求有三
一是資產(chǎn)盤點流程(財務(wù)還是行政人員工作)
二是資產(chǎn)盤點及記錄(盤點)
三是資產(chǎn)信息(固定資產(chǎn)檔案)
首先你需要一款資產(chǎn)管理的系統(tǒng),將資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng),后期再查看資產(chǎn)檔案就方便多了,第三個問題解決
其次盤點,系統(tǒng)需支持盤點,快速便捷的盤點,并且有記錄
然后是流程,盤點流程配置不同部門進行確認
“行政行家”符合上述的幾個需求,功能比你想象的強大,還可以試用,可以一試。
望采納,謝謝
先要準備好固定資產(chǎn)新的管理制度,特別是固定資產(chǎn)定義,固定資產(chǎn)跨區(qū)流轉(zhuǎn),報廢,新增的制度。并制訂新的固定資產(chǎn)代碼,公司平面圖,固定資產(chǎn)清單對照表,并從各部門選出資產(chǎn)管理專員配合,以上信息需要先通知各部門并要求資產(chǎn)管理專員先自行清點管轄范圍內(nèi)資產(chǎn)(盤點表最好有資產(chǎn)名稱)。
接下來盤點具體安排如下:
1,在公司平面形圖,標記出各個房間及房間代碼。
2,盤點前招集財務(wù)部人員。介紹固定資產(chǎn)定義,按房間代碼進行分工,并每人配置固定資產(chǎn)清單表。同時說明盤點方法(盤點方法一般是實物登記法)。對應(yīng)部門資產(chǎn)管理專員需要等候配合(主要是幫助財務(wù)人員熟悉環(huán)境)。
3,盤點同時進行,最好是節(jié)假日。派發(fā)固定資產(chǎn)登記表。注意登記表最好已經(jīng)列印大部分固定資產(chǎn)名稱。如果沒有的名稱的資產(chǎn),盤點人員必須手功補充登記名稱。注意所有登記入冊的固定資產(chǎn),盤點同事必須點一樣,進行一樣資產(chǎn)貼標處理。
4,登記完成后,進行電腦資料輸入。然后用新的代碼系統(tǒng)產(chǎn)生新的固定資產(chǎn)代碼。
5,再次招集盤點人員,分發(fā)固定資產(chǎn)條碼那打碼機器。交叉人員再次對資產(chǎn)進行打條碼。同事檢查前次盤點貼標情況。如,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
6,打條碼完成后,就用電腦進行盤點資產(chǎn)和帳面資產(chǎn)匹配,找出差異。
7,有差異,就進行會計處理。
以上辦法是對之前公司固定資產(chǎn)管理比較混亂者使用。
盤點的時間周期
不同于現(xiàn)金流,固定資產(chǎn)是屬于企業(yè)的非貨幣性資產(chǎn),因為具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,決定了盤點工作的必要性和困難性。但是因為折舊和非自然損壞等因素,固定資產(chǎn)的盤點工作也不是一勞永逸的。一般來說,固定資產(chǎn)的盤點周期可分為:季度,半年度,年度。
固定資產(chǎn)盤點表
進行盤點工作自然不能兩手空空的去查數(shù),而是要提前做好準備,例如制作固定資產(chǎn)盤點表。制作固定資產(chǎn)盤點表要求細節(jié)必須到位,因為同樣一種資產(chǎn),其型號不同,折舊年限和磨損程度也不盡相同,所以固定資產(chǎn)項目下必須包含名稱、編號、規(guī)格、廠商等細節(jié)。另外數(shù)量和盈虧數(shù)也是要有的,而且在盤點時,一定要注意固定資產(chǎn)的位置問題,以防出錯。
注意盤點細節(jié)
固定資產(chǎn)盤點時,除了如實地記好固定資產(chǎn)的數(shù)量,更重要的是注意盈虧和折舊問題。首先是盈虧問題,比如有些固定資產(chǎn)未入賬或者多入賬,有些固定資產(chǎn)提前報廢或者超過折舊年限還在繼續(xù)使用等,這些都是需要注意的問題。另外在盤點過程中,也要記好固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),以便制定下一步措施。
擴展資料
在完成了所有關(guān)于固定資產(chǎn)盤點的事宜后,財務(wù)人最后還需要向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)命,必不可少的當然就是固定資產(chǎn)盤點報告了。這份報告是財務(wù)人員通過固定資產(chǎn)盤點表而做出的書面表達,雖然不用太正式,但是內(nèi)容必須清晰。報告是對盤點的總結(jié),必須反映出固定資產(chǎn)存在的各項問題,以便于領(lǐng)導(dǎo)及時解決。
固定資產(chǎn)盤虧的財稅處理
(一)、固定資產(chǎn)盤虧的會計處理
企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤虧的固定資產(chǎn),通過“待處理財產(chǎn)損溢—待處理固定資產(chǎn)損溢“科目核算,盤虧造成的損失,通過”營業(yè)外支出—盤虧損失“科目核算,應(yīng)當計入當期損益。
(二)、固定資產(chǎn)盤虧的增值稅進項稅額是否都需要轉(zhuǎn)出?
《增值稅暫行條例實施細則》第二十四條規(guī)定,條例第十條第(二)項所稱非正常損失,是指因管理不善造成被盜、丟失、霉爛變質(zhì)的損失。
因此,根據(jù)該條規(guī)定,固定資產(chǎn)盤虧所造成損失需要進行增值稅進項稅額轉(zhuǎn)出的僅限于“因管理不善造成被盜、丟失、霉爛變質(zhì)的損失”,如果不是這幾種原因造成的盤虧損失則無需做增值稅進項稅額轉(zhuǎn)出。
參考資料來源:百度百科-固定資產(chǎn)盤盈
固定資產(chǎn)盤點表大概需要什么內(nèi)容?1.、先確定你們公司對固定資產(chǎn)的規(guī)定,公司對固定資產(chǎn)的定義是什么先掌握;這樣你盤點的時候就容易區(qū)分哪些是低值易耗品,哪些是固定資產(chǎn)。
2、如果財務(wù)有建固定資產(chǎn)卡片賬,先整理財務(wù)固定資產(chǎn)的類別,掌握公司固定資產(chǎn)大概有幾類;3、了解公司的組織結(jié)構(gòu),看一下有幾個部門,包括辦公室、生產(chǎn)部門、倉庫等等;4、安排好計劃,從哪個部門開始盤點,需要記錄什么信息,做一個盤點表;然后把實地盤點的固定資產(chǎn)登記在盤點表;5、然后跟財務(wù)的固定資產(chǎn)賬核對。整理底稿;以上的盤點方法優(yōu)點是能夠較全面的盤點公司的固定資產(chǎn),核對出實物跟固定資產(chǎn)賬的差異,可以更好的盤出賬上沒有的固定資產(chǎn),缺點是但工作量大。
也可以根據(jù)財務(wù)的固定資產(chǎn)賬進行盤點,拿著賬去各個部門盤點固定資產(chǎn),這樣做優(yōu)點是節(jié)省工作,工作量小,缺點是容易忽視賬上沒有的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)盤點表有很多,適合你的就是標準和通用的格式/s?tn=sitehao123&ie=gb2312&bs=%BA%FE%B1%B1+%CE%E5%BD%F0%C6%F3%D2%B5&sr=&z=&cl=3&f=8&wd=%B9%CC%B6%A8%D7%CA%B2%FA%C5%CC%B5%E3%B1%ED&ct=0。
盤點方式 (一)年中、年終盤點 1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、財務(wù):由財務(wù)科與會計科共同盤點。 3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(二)月末盤點 每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務(wù)部門實施全面清點一次。 (經(jīng)管項目500項以上時,得采取重點盤點。
(三)月份檢查 由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。 第四條 人員的指派與職責 (一)總盤人:由總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的裁決。
(二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。 (三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),負責盤點監(jiān)督之責。
(四)盤點人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負責點計數(shù)量。 (五)會點人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。 (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。
(八)監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔任。
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